word格式刷的使用方法
格式刷可以“刷”文字、段落格式,還有一些圖片、圖形、表格的設置,可以快速將設定好的的格式延用到其他地方。下面是YJBYS小編整理的word格式刷的使用方法,希望對你有幫助!
①格式刷的作用:複製文字格式、段落格式等任何格式;
②格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;
一、複製文字格式
①用鼠標選中文檔中帶某個格式的文本。
②單擊“開始”功能區的“剪貼板”組的“格式刷”按鈕,此時鼠標指針顯示為“I”形旁一個刷子圖案。
③按住左鍵在需要應用複製好的格式的文字上拖動。
二、複製段落格式
①用鼠標選中文檔中要帶某個格式的整個段落(可以不選中最後的段落標記),或將鼠標定位到此段落內,或者也可以只選中此段落末尾的段落標記。
②單擊“開始”功能區的“剪貼板”組的“格式刷”按鈕,此時鼠標指針顯示為“I”形旁一個刷子圖案。
③在需要應用複製好的段落格式的`段落中單擊(這時只應用了段落格式),如果同時要複製段落格式和文本格式,則需拖選整個段落。
三、格式刷的多次使用
在使用過程中,我們會發現,格式刷只能使用一次,如果我們有多個地方要使用格式怎麼辦呢?這時候,我們就要雙擊“格式刷”按鈕。要應用中,我們會發現鼠標中“格式刷”是一直顯示的,我們就要多次使用格式刷對多個地方進行應用格式。如要停止使用,可按鍵盤上的Esc鍵,或再次單擊“格式刷”按鈕。
例如:
我們圖中【妙有】兩個字為紅色加粗,我們要把另外兩個【妙有】【筆記】兩個詞同時應用紅色加粗的字體格式,我們先選中紅色加粗的【妙有】,然後雙擊“格式刷”,就可以連續兩次使用格式刷應用格式。
四、不同文檔之間的使用。格式刷還可以在不同的Word文檔間進行格式複製。
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