關於word的排版小技巧

word排版小技巧

（ 1 ）字或詞的選取：將指針移到要選的字或詞後，雙擊鼠標左鍵即可選定。

（ 2 ）任意連續的文字選取： 將指針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標左鍵不放往後或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字後鬆開鼠標左鍵即可。如果採用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標左鍵進行選擇，可這樣進行：將光標移到要選取的文字首（或末），再按住“ Shift ”鍵不放，然後將鼠標指針移到要選取的文字末（或首）並單擊，此時也可快速選中這段連續的文字。

（ 3 ）一行文字的選取：將指針移到該行的行首，在光標指針變成向右的箭頭時，單擊鼠標左鍵即可；

（ 4 ）一段文字的`選取：將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標指針變成向右的箭頭時，雙擊鼠標左鍵即可。

（ 5 ）整個文件內容的選取：把指針移到該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭時），快速單擊鼠標左鍵三次便可選中整個文件內容（也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定）。另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取：Shift+Home ：使光標處選至該行開頭處。 Shift+End ：從光標處選至該行結尾處。 Ctrl+Shift+Home ：從光標處選至文件開頭處。 Ctrl+Shift+End ：從光標處選至文件結尾處。 Shift+ 移動光標：逐字逐行地選中文本（用於一邊看一邊選取文本）。 Shift+Alt+ 鼠標左鍵單擊：可選中原光標所在位置至後鼠標左鍵單擊光標位置的矩形區域。 小提示：在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進行快速選取。具體操作方法是：先按“ F8 ”鍵激活系統內置的“擴展選取”模式（窗體狀態欄的“擴展”會由灰變成黑色），然後按“ F8 ”鍵便可選擇光標位置後的一個字符，若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結合其他鍵還可實現更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內容；而與編輯鍵（光標鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進行選取，如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵，則能選擇當前光標所在行以光標為界的前半行或後半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個鍵，則選擇以當前光標所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和後半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完並要取消擴展模式時，只需按一下“ Esc ”鍵即可。

Word中不能顯示公式

問：在Word2003中編輯好的公式無法顯示，只顯示為一個方框，該怎麼辦？

答：Word把使用公式編輯器輸入的公式作為圖形處理，編輯好的公式顯示為一個方框是因為誤開啟了“圖片框”功能，該功能使Word顯示一個空白框來代替文檔中的每個圖形。關閉“圖片框”功能的方法是：點擊“工具→選項”，單擊“視圖”選項卡，在“顯示”標題下，清除“圖片框”複選框，單擊“確定”按鈕。怎麼樣，你想見的公式呈現眼前了吧

批量改變Word中的字體

問：我用Word寫了一篇文章，再次修改時需要將文章中的一些在引號內的文字全部更換為大的黑體字，一個個修改感覺很麻煩，請問有什麼方法可以一次性修改？

答：打開文件，將文章全部選中，點擊“編輯→替換”命令，打開“替換與查找”對話框，點擊下面的“高級”按鈕，再選中“使用通配符”選項；在“查找內容”中輸入“*”，點擊“替換為”，接着選擇下面的“格式”，並選擇“字體”選項，在彈出的“查找字體”對話框中將字體設置為“黑體”然後確定；最後選擇“全部替換”，這樣就可以一次性地將文章中在引號內的文字全部更換為黑體字。

在Word中插入Excel表格

問：我最近要寫一個年度總結，想將一些Excel的表格內容複製成圖片插在Word文檔中，別人告訴我可以用PrintScreen鍵來抓取，但抓取的圖片也要經過裁剪、縮放等處理，請問有沒有更好的方法？

答：你可以選定需要複製成圖片的單元格區域，按住Shift鍵單擊“編輯”菜單，選擇“複製圖片”命令，彈出“複製圖片”對話框，按系統默認設置(即將“外觀”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”)，單擊“確定”按鈕。這時就將選定的表格區域複製成圖片了。若需要將它們粘貼出來，只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按Shift鍵，直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，以“圖片”方式粘貼)，另外你還可以將它粘貼到其他軟件中去。

Word工具欄丟失

問：我用的是WindowsXP操作系統，今天發現Word2002的菜單欄、工具欄莫名其妙全部丟失，只剩下一個編輯界面，按照以前的方法：刪除以後重新打開Word，但是還是無效，我該怎麼辦？

答：首先關閉全部Office應用程序，然後點擊“開始→查找”，在搜索框裏面輸入Normal，搜索目標設置為“C:”，點擊搜索按鈕，把找到的以Normal開頭的文件刪除，然後打開“C:DocumentsandSettings<你的用户名>ApplicationDataMicrosoftWordSTARTUP”，刪除裏面的內容，然後打開“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE10STARTUP”(假設Office安裝在C盤)，刪除裏面的內容，最後運行regedit，找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0Word，把這個根鍵導出為REG文件備份起來，然後刪除這個根鍵，關閉註冊表編輯器，重新啟動Word就可以了。如果只能看到菜單項而看不到工具欄，可以點擊菜單裏面的“視圖→工具欄”，然後選擇需要的工具欄即可。

如何用 Word 發送文件

問：我在WindowsXP系統中安裝了Office2003辦公軟件，在Word中設置好文章後，欲利用“文件/發送/郵件收件人”的功能發給朋友，在出現的郵件工具條上有許多按鈕，但唯獨找不到“發送副本”，因而無法發送文件，且軟件修復或卸載後重裝均不能解決。請問該如何解決？

答：缺少“發送副本”按鈕，是因為沒有在Outlook中配置電子郵件賬户，所以Word不知道應該用什麼賬户通過何種郵件系統將文件發出。知道了導致問題的原因，解決起來就很容易了，運行Outlook，選擇“工具→電子郵件賬户”，在彈出的窗口中選擇“添加新電子郵件賬户”，然後按照提示一步步進行電子郵件賬户的配置。郵件賬户配置成功之後，“發送副本”按鈕就會出現了。