word實用小技巧集錦

引導語：Microsoft Office Word 通過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office用户界面相結合，來幫助 用户創建和共享具有專業外觀的內容。以下是小編整理的word實用小技巧集錦，歡迎參考閲讀!

　　1、快速插入當前的時間或日期

我們在使用Word進行文檔的編輯處理時，有時候需要在文章的底部插入系統的當前時間和日期。我發現很多人在這種情況下都是通過選擇菜單欄來實現的。其實，我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按Alt+Shift+T鍵則是插入系統當前時間。

　　2、快速多次使用格式刷

在Word軟件中，可以快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個不同的位置，再次單擊格式刷或按Esc鍵即可關閉格式刷。

　　3、快速去除Word頁眉下橫線

如果需要快速去除Word頁眉下的橫線，我們可以用下面這四種方法：

a、可以將橫線顏色設置成“白色”；

b、進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；

c、進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它；

d、將“樣式”圖標欄裏面的“頁眉”換成“正文”就可以了。

　　4、快速打印多頁表格標題

在這種情況下，可以選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重複”複選框，當你在預覽或者打印文件時，你會發現每一頁的表格都有標題。需要注意的是：使用這個技巧時，表格必須是自動分頁的。

　　5、快速改變文本字號

在Word的.字號下拉菜單中，中文字號有八號到初號，英文字號有5磅到72磅。這對一般的辦公人員來説已經足夠用了。但在一些特殊情況下，比如打印海報，就需要用到更大的字體，這樣操作起來會有些麻煩。

但我們完全可以快速改變文本的字號。先在Word中選中要放大的字，然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，然後直接輸入數值就可以快速改變字體的大小了。並且，這在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

除去這個方法，還有兩種可以快速更改Word文本字號的方法：

第一種：選中文字，然後按Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號；按Ctrl+Shift+<鍵，以10磅為一級快速減小所選定文字字號。

第二種：選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字；按Ctrl+[鍵則逐磅縮小。

　　6、快速設置上下標註WPS

首先，我們要選中需要做上標的文字，然後按Ctrl+Shift+=鍵，這可以將文字設為上標，再按一次就會恢復到原始狀態；按Ctrl+=鍵可以將文字設為下標，再按一次又會恢復到原始狀態。

　　7、快速將文本提升為標題

首先，我們將光標定位到需要提升為標題的文本，按Alt+Shift+←鍵，可以將文本提升為標題，樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……

　　8、快速取消自動編號wps文字

我們在使用Word軟件時，會發現系統常常會進行自動編號，並且有時還會出現錯亂現象，這時我們就可以通過以下的方法來快速取消自動編號的功能。

第一個方法，當Word進行自動編號時，按下Ctrl+Z鍵來返回，此時自動編號也會消失，當我們再次輸入數字時，自動編號的功能就會被禁止了；

第二個方法，選擇“工具”一欄中的“自動更正選項”，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”複選框，最後單擊“確定”按鈕就可以了。