Word三種排版小技巧推薦
快速剔除辦公模板中的編號
辦公過程中常常要使用固定的模板,例如每次都在原有模板中修改填充在括號中的字母編號,如果舊的模板括號()中都已經填上了字符。由於字符的隨機性,我們不好一次性刪掉其中的選項,只得多次批量刪除。其實藉助於Word的特殊替換,可快速完成替換。
按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“( )”,括號中間有空格,單擊“全部替換”按鈕即可。
需要注意,“$”只能表示一個任意的字母,即只能剔除單選題中的答案。若為多項選擇題,可在查找時依次加入多個“$”來進行查找並替換。
快速“嫁接”斷行的文本
網上下載的TXT格式文件,被複制到Word中之後,有時會出現一些奇怪的換行符號。一般利用Word的.“查找和替換”中的“特殊格式→段落標記”來查找,替換為全無(不輸入任何內容)可解決。但也有例外。
還有“頑固”的情況,用以上換行符替換往往無效。這時可嘗試使用“分節符(A)”“段落符號(A)”“手動換行符(L)”進行替換,一般可以解決。
Delete一鍵選中超鏈接地址
在Word文檔中,如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用鼠標拖動的方法,但這種方法選擇效率較低。
其實只須在超鏈接文本前點擊鼠標,然後再按下鍵盤上的Delete鍵,就可以實現一鍵選定超鏈地址了。
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