Excel自動保存和備份的教程

在Office 2010中，新增加的“自動保存未保存文檔”功能無疑給了我們一個後悔機會。下面是YJBYS小編整理的Excel自動保存和備份的方法，希望對你有幫助!

　　一、 什麼是“自動備份”

眾所周知，從很早開始Office組件便增加了一個自動保存機制，每隔一段時間會自動保存一次文檔。不過在之前版本中，如果用户最後一次關閉Office時並沒有點擊“保存”，那麼Office將自動刪除所有的自動保存記錄。換句話説在這種情況下，您的文檔將繼續保持上一次保存時的.狀態，所有最新修改全部丟失。

而在Office 2010中，自動保存記錄已經不再會自動刪除，而是充當了用户誤點擊後的備份稿。也就是説，當我們真的在Office 2010中誤點擊“不保存”之後，還是可以很容易地恢復到最近一次自動備份。

　　二、 如何恢復“自動備份”

那麼這個恢復過程會不會很麻煩呢?別擔心，在Office 2010中恢復一份未保存文檔還是很方便的。首先打開“文件”菜單→“最近”標籤，然後在窗口下方找到一項“恢復未保存的工作簿”鏈接。接下來Office 2010將彈出一個“打開窗口”，而這裏所列出的正是根據保存時間排列的“未保存文檔”。

打開未保存文檔後，呈現在我們眼前的便是最後一次自動保存資料。雖然有可能因為保存間隔等原因不夠完整，但足以大幅度降低用户損失。同時當打開未保存文件後，Office 2010也會在醒目位置提醒用户保存。當然您也不必擔心過多的自動保存文檔會佔用硬盤空間，因為Office 2010默認會自動刪除4天前的未保存記錄。