實用的Word使用高級技巧
在當今社會的職場中,不論是技術崗位還是文職崗位,如果能熟練的使用word,那麼工作效率會大大提升,下面YJBYS小編為您分享Word使用高級技巧,相信你以後肯定能用到!
1. 問:WORD 裏邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?
答:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。
2. 問:請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符裏,選插入分節符,可以選連續的那個,然後下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。
3. 問:如何合併兩個WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然後合併,如何做?
答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。
4. 問:WORD 編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什麼技巧啊?
答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同。
5. 問:怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?
答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”,其中的頁面設置裏,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標誌,不選,前後的設置情況就不同了。
6. 問:如何從第三頁起設置頁眉?
答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了
●在新建文檔中,菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,確定;●菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同,確定;●將光標放到第一頁末,菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用於插入點之後,確定。第2 步與第三步差別在於第2 步應用於整篇文檔,第3 步應用於插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成。
7. 問:WORD 頁眉自動出現一根直線,請問怎麼處理?
答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無。
8. 問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD 中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?
答:按以下步驟操作去做:
●選中頁眉的文字,包括最後面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽裏,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線●確定▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的`位置。
9. 問:Word 中的腳註如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦?
答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”――“腳註”,這時最下方出現了尾註的編輯欄。2、在尾註的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖。尾註和腳註應該都是一樣的。
10. 問:Word 裏面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置下自動斷詞就好了
答:在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上,word 還是很強大的。
11. 問:如何將word 文檔裏的繁體字改為簡化字?
答:工具―語言―中文簡繁轉換。
12. 問:怎樣微調WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調錶格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?
答:選定上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行press"Alt",打開繪圖,其中有個調整座標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。
13. 問:怎樣微調word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調錶格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?
答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?●press "Alt"
14. 問:怎麼把word 文檔裏已經有的分頁符去掉?
答:先在工具――> 選項―― > 視圖――> 格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete 就ok了。
15. 問:Word 中下標的大小可以改的嗎?
答:格式―字體
16. 問:Word 裏怎麼自動生成目錄啊
答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄
17. 問:Word 的文檔結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了,不想再照着文檔結構圖輸入一遍,有辦法複製粘貼過來嗎?
答:可以自動生成的,插入索引目錄。
18. 問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1 標題..........11.2 標題...............2
答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子裏靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。
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