教你靈活運用excel軟件完成文理分班

到了高一年級最後半學期，學校就要着手文理分班的工作了，學校要求班主任根據學生選科情況，將前面四次大考的成績按照大學聯考“3+X+（文、理）綜合”方案計算學生的總分以做分析留底。由於高一沒有考綜合科，綜合科的成績按相應科目取平均分得到，即選考物理、化學、生物的學生綜合科成績就取這三科成績的平均分，選考政治、歷史、地理的學生綜合科成績取這三科成績的平均分。

新建一個工作簿，工作簿含四個工作表，用來放四次考試的成績，分別命名為：I、II、III、IIII。成績表I、II、III、IIII的結構相同。

新建一個工作表，命名為tongji，用來做成績分析統計。

説明：1. “選科”列根據學生選的科目填寫，用“w、h、s、z、l、d”分別代表選物理、化學、生物、政治、歷史、地理。

2. 語文、數學、英語下的I、II、III、IIII分別放四次考試相應的科目成績，這些數據可以通過整列複製過來得到，也可以用跨表引用，如第一次考試的語文成績：在單元格D4中輸入“=I!C3”，然後拖動複製即可。其餘類推。

3. X科下的I、II、III、IIII分別放四次考試中學生選考科目的成績，利用Excel的條件判斷和跨表引用實現，在單元格P4中輸入“=IF(C4="w",I!G3,IF(C4="h",I!H3,IF(C4="s",I!I3,IF(C4="l",I!J3,IF(C4="z",I!K3,IF(C4="d",I!J3))))))”，這句話的意思為：如果選考物理（C4="w"）則顯示工作表I的G3單元格的內容，否則如果選考化學，則顯示錶I的H3的內容，其餘類推。

4. 文（理）綜合按上文提及的綜合科成績取法（三科平均分）放相應的分數，在單元格T4中輸入“=IF(C4="z",I!F3+I!I3+I!J3,IF(C4="w",I!G3+I!H3+I!K3,IF(C4="h",I!H3+I!G3+I!K3,IF(C4="l",I!I3+I!F3+I!J3,IF(C4="s",I!K3+I!G3+I!H3,IF(C4="d",I!I3+I!F3+I!J3))))))/3”，這句話的意思為：如果選考政治（C4=“Z”），則顯示工作表I的'F3（政治）、I3（歷史）、J3（地理）的平均數，其餘類推。

5. 總分下的I、II、III、IIII分別用來計算相應的總分。如在X4中輸入“=E4+H4+L4+P4+T4”，其餘類推。

6. 總均分則用來計算總分下的I、II、III、IIII平均分。

建表至此完成，通過該表可以獲得四次考試中按學生選考科目得出的總分成績，並且可以分析波動情況。

此外，在考慮選科時，學生大多數會從本身興趣出發選擇，但也有學生可能並不十分了解自己的興趣，而是希望選擇一門自己特長的科目。在此基礎上，我們也可以建立一個選科指引表。該表將學生四次考試中所有的選考科目的總分都計算出來。學生根據該表可以找出本人特長的科目。

新建一個工作表，表的名字為zhiyin，物理下的I、II、III、IIII分別放四次考試的總分，總分的計算方法是：語文+數學+英語+選考科目+文理綜合，文理綜合的計算與上同，平均分放四次成績的平均數，排名則取平均分的名次。例如，在單元格C3中填入“=I!C3+I!D3+I!E3+I!G3+(I!G3+I!H3+I!K3)/3”，在G3中輸入“=AVERAGE(C3:F3)”，在H3中輸入“=RANK(G3,G:G,0)”（注：RANK是排名函數，具體參看Excel的幫助），其餘類推。利用這個表我們可以得出學生選科的指引。比如1號學生，他選擇“物理、化學、政治、歷史、地理、生物”的總分平均的排名為：23、23、34、23、30、22，從這個排名來看，該生選擇理科更有優勢。