word2010常用操作方法
(一)在word2010中將文字設為上標或下標
上標和下標是指一行中位置比文字略高或略低的數字。例如,科學公式可能使用下標文本,或者化學公式、數學公式也常常會使用上標或下標。將文字設為上下標的方法也是非常簡單的,步驟如下:
選擇要設置為上標或下標的文字,執行下列操作之一:
●在“開始”選項卡上的“字體”組中,單擊“上標”。或者按Ctrl+Shift+=。
●在“開始”選項卡上的“字體”組中,單擊“下標”。或者按Ctrl+=。
還有一種方法是使用“字體”對話框來設置,選擇要設置為上標或下標的文字,右單擊並選擇“字體”,打開“字體”對話框,在“效果”中勾選“上標”或“下標”複選框。
(二)在word2010中複製和移動文字及圖形的快捷鍵
在word2010中複製和移動文字及圖形的快捷鍵要執行此操作請按打開“Office 剪貼板”。按 Alt+H 移至“開始”選項卡,然後依次按下 F 和 O。將所選文本或圖形複製到“Office 剪貼板”。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。Ctrl+X從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。Ctrl+V將文字或圖形移動一次。2(然後移動光標並按 Enter)將文字或圖形複製一次。Shift+F2(然後移動光標並按 Enter)選中文本或對象時,打開“新建構建基塊”對話框。Alt+F3選中構建基塊(例如,SmartArt 圖形)時,顯示與其相關聯的快捷菜單。Shift+F10剪切至“圖文場”。Ctrl+F3粘貼“圖文場”的內容。Ctrl+Shift+F3複製文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳。
(三)自定義word2010快速訪問工具欄
快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄,它包含一組獨立於當前顯示的功能區上選項卡的命令。您可以從兩個可能的位置之一移動快速訪問工具欄,並且可以向快速訪問工具欄中添加代表命令的.按鈕。
提示:
不能通過Microsoft Office中的選項增大代表命令的按鈕的尺寸。增大按鈕尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。
不能在多行上顯示快速訪問工具欄。
只能在快速訪問工具欄中添加命令。大多數列表的內容雖然也顯示在功能區上,但不能將它們添加到快速訪問工具欄中。但是,可以自定義功能區,按照所需的方式個性化功能區。例如,可以創建自定義選項卡和自定義組來包含您的常用命令。
向快速訪問工具欄添加命令
在功能區上,單擊相應的選項卡或組以顯示要添加到快速訪問工具欄的命令,右鍵單擊該命令,然後單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問工具欄”。
從快速訪問工具欄中刪除命令
右鍵單擊要從快速訪問工具欄中刪除的命令,然後單擊快捷菜單上的“從快速訪問工具欄刪除”。
更改快速訪問工具欄上命令的順序
右鍵單擊快速訪問工具欄,然後單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”。在“自定義快速訪問工具欄”下,單擊要移動的命令,然後單擊“上移”或“下移”箭頭。
通過在命令間添加分隔符來對命令分組
右鍵單擊快速訪問工具欄,然後單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”。在“從下列位置選擇命令”列表中,單擊“常用命令”,單擊“<分隔符>”,然後單擊“添加”。若要將分隔符放在所需的位置上,請單擊“上移”或“下移”箭頭。
通過使用“選項”命令自定義快速訪問工具欄
單擊“文件”選項卡,在“幫助”下,單擊“選項”。單擊“快速訪問工具欄”,根據需要進行更改。
將快速訪問工具欄還原為默認設置
右鍵單擊快速訪問工具欄,然後單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問工具欄”,在“自定義快速訪問工具欄”窗口中,單擊“還原默認設置”,然後單擊“只還原快速訪問工具欄”。
(四)在word2010文檔添加封面
Word2010提供了一個封面庫,其中包含預先設計的各種封面,使用起來很方便。選擇一種封面,並用自己的文本替換示例文本。不管光標顯示在文檔中的什麼位置,總是在文檔的開始處插入封面。
在“插入”選項卡上的“頁”組中,單擊“封面”,單擊選項庫中的封面佈局,即可插入封面,如圖,然後通過單擊選擇封面區域(如,標題和鍵入的文本)可以使用自己的文本替換示例文本。
提示:
●如果在文檔中插入了另一個封面,則新的封面將替換插入的第一個封面。
●若要替換在早期版本Word中創建的封面,必須手動刪除第一個封面,然後使用Word庫中的設計添加封面。
●若要刪除使用Word插入的封面,請單擊“插入”選項卡,單擊“頁”組中的“封面”,然後單擊“刪除當前封面”。
(五)調整word2010文檔的顯示比例
在Word2010文檔窗口中用户可以根據自己的需要設置文檔的顯示比例,顯示比例僅僅影響文檔窗口的顯示大小,並不會影響實際的打印效果。
在word2010的功能區中點擊“視圖”選項卡,找到是“顯示比例”分組,然後點擊相應的按鈕進行操作:
●單頁:以50%的比例單頁顯示文檔
●雙頁:以50%的比例雙頁顯示文檔
●頁寬:寬度將佈滿整個文檔窗口
●100%:以100%的比例顯示文檔,這也是默認設置。
如果用户想自定義顯示比例,請點擊“顯示比例”圖標,將彈出“顯示比例”對話框,在此窗口中,用户可以進行詳細的自定義設置。如下圖所示
(六)word2010中自選圖形的使用
自選圖形是指一組現成的形狀,包括如矩形和圓這樣的基本形狀,以及各種線條和連接符、箭頭總彙、流程圖符號、星與旗幟和標註等。。用户可以使用自選圖形來繪製各類圖形。
添加自選圖形
在功能區上點擊“插入”選項卡,然後找到“插圖”組,點擊“形狀”,彈出含有多個類別多個形狀的菜單,選擇其中一種您要繪製的形狀,這時鼠標指針會變成十字形,您在即可文檔中繪製出此形狀。
更改自選圖形
選取要更改的形狀,這時功能區會自動顯示“繪圖工具”。在“繪圖工具”中點擊“格式”選項卡,在“形狀樣式”組中“更改形狀”,然後選擇其中一種形狀即可更改。
重調自選圖形的形狀
1.選取自選圖形,如果形狀包含黃色的調整控點,則可重調該形狀。某些形狀沒有調整控點,因而只能調整大小。
2.將鼠標指針置於黃色的調整控點上,按住鼠標按鍵,然後拖動控點以更改形狀。
刪除自選圖形
在文檔中選擇要刪除的自選圖形,按鍵盤上的鍵。
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