職稱計算機考試Word基本應用
職稱計算機考試中會涉及有Word的使用,下面小編給大家整理了一些Word的基本應用,大家可以參考學習。
編輯單元格
編輯單元格包括選擇、插入、刪除、合併和拆分單元格五項內容。
A、選擇單元格
(1)選取一個單元格時,將鼠標置於單元格內單擊,光標所在位置的單元格即被選取。
(2)選取多個單元格時,將光標置於要選取的單元格中,單擊鼠標拖曳即可。
(3)將光標置於所需選取表格的左邊框上,待鼠標指針變成一個向右上的黑箭頭時,單擊鼠標左鍵,可選取整個單元格。
(4)按住鍵盤中的Shift 鍵,單擊單元格,可選擇單元格。
(5)執行菜單欄中的【表格】→【選擇】命令,在彈出的子菜單中單擊相應的命令,可進行表格的選取。
B、插入單元格
(1)將光標置於需要插入單元格的位置。
(2)執行菜單欄中的【表格】→【插入】→【單元格】命令,彈出【插入單元格】對話框。
(3)【活動單元格右移】:點選該選項時光標所在的單元格將向右移動位置。
(4)【活動單元格下移】:點選該選項時,光標所在的單元格將向下移動位置。
(5)【整行插入】:點選該選項時,在光標所在單元格的上方插入一行表格。
(6)【整列插入】:點選該選項時,在光標所在單元格的左方插入一列表格。
(7)根據需要,選取合適的選項,單擊確定按鈕,便插入了單元格。
C、刪除單元格
(1)需要刪除單元格時,首先必須將須刪除的單元格選取。
(2)執地菜單欄中的【表格】→【刪除】→【單元格】命令,在彈出的【刪除單元格】對話框中點選相應的命令即可。
(3)也可以在選取單元格後,單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中執行【刪除單元格】命令。
D、合併單元格
(1)選取要合併的單元格,單擊【常用】工具欄中的【表格和邊框】按鈕,彈出【表格和邊框】工具欄。
(2)單擊工具欄中的【合併單元格】按鈕,即可將所選單元格合併。
(3)合併的單元格還有兩種方法。其一,執行菜單欄中的【表格】→【合併單元格】命令;其二,單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中單擊【合併單元格】命令。
E、拆分單元格
(1)對單元格進行合併後,但又不喜歡合併後的效果,還可以對合並後的單元格進行拆分。所謂拆分單元格,就是將一個整體的單元格分成若干個單元格。
(2)選取要拆分的單元格,執行菜單欄中的【表格】→【拆份單元格】命令,彈出【拆分單元格】對話框。
(3)在單元格中輸入要拆分的.列數和行數,單擊確定按鈕即可。 (4)拆分單元格還有兩種方法。其一,單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中執行【拆分單元格】命令,在彈出的對話框中設置參數;其二,單擊【表格和邊框】工具欄中的【拆分單元格】按鈕,然後在彈出的【拆分單元格】對話框中設置參數。
繪製斜線表頭
(1)將光標放置在需要繪製斜線表頭的單元格內。
(2)執行菜單欄中的【表格】→【繪製斜線表頭】命令,在彈出的【插入斜線表頭】對話框中,設置選項。
(3)單擊確定按鈕,單元格內給插入了斜線表頭。
文本與表格的轉換
A、文本轉換成表格
(1)輸入一些文字,並將其選取。
(2)執行菜單欄中的【表格】→【轉換】→【文本轉換成表格】命令,彈出【將文字轉換成表格】對話框。
(3)在該對話框中設置“行數”、“列數”、“列寬”及“表格樣式”等參數。
(4)設置完成後,單擊確定按鈕,選取的文字轉化成表格。
B、表格轉換成文本
(1)將光標放置在表格中。
(2)執行菜單欄中的【表格】→【轉換】→【表格轉換成文本】命令,彈出【表格轉換成文本】對話框。
(3)如果轉換的表格中有嵌套表格,必須先勾選【轉換嵌套表格】複選框,如果表格中沒有嵌套表格,則該選項是灰色的。
(4)在對話框圖點選相應的選項,單擊確定按鈕,即可。
在表格中插入表格
(1)將插入點移至要插入表格的單元格中。
(2)單擊【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕,用鼠標拖曳至所需的行和列單擊,一個新的表格便給插入到單元格中。
創建不規則表格
(1)將光標置於要創建表格的起始位置。
(2)執行菜單欄中的【表格】→【繪製表格】命令,會彈出【表格和邊框】工具欄。單擊【常用】工具欄中的【表格和邊框】按鈕,也可彈出【表格和邊框】工具欄。
(3)按住鼠標拖曳,至適合位置釋放鼠標,即可繪製出一張表格的外框。
(4)在表格內部繼續平行或垂直移動鼠標繪製直線,可為表格添加行和列。
(5)當繪製的行和列不符合要求時,需要將其刪除,具體操作如下:
(6)單擊【表格和邊框】工具欄中的【擦除】按鈕,此時鼠標指針變成形狀。
(7)將鼠標移到要擦除的表格線上,按住鼠標拖曳,待表格線顯示為棕色時,釋放鼠標,可將該表格線擦除。
(8)操作結束後,再次單擊【表格和邊框】工具欄中的【繪製表格】按鈕或【擦除】按鈕,鼠標指針即可恢復正常形狀。
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