職稱計算機輔導：巧用word中多級列表

　　word巧用多級列表功能編號技巧，實際上多級列表與加項目符號或編號列表相似，但是多級列表中每段的項目符號或編號根據段落的縮進範圍而變化。多級列表是在段落縮進的基礎上使用Word格式中項目符號和編號菜單的多級列表功能自動地生成最多達九個層次的符號或編號。使用方法如下：
　　把需要編號的段落輸入到word中，並且採用不同的縮進表示不同的層次。第一層不要縮進。從第二層開始縮進，可以使用格式工具中的“增加縮進量”和“減小縮進量”按鈕。
　　從實際使用經驗來説，縮進量的掌握是一個問題：層次間的縮進量應該是一致的，否則使用多級列表時可能會出現錯誤的編號。所以，可以把第二層縮進調到標尺1的位置，把第三層調到標尺2的位置，依此類推，使層次間的縮進保持為標尺上1的距離。
　　然後選擇列表。在“格式”菜單中選擇“項目符號和編號”，單擊“多級符號”命令。
　　在預先規定的多層次編號樣式中選擇需要的多級列表樣式，如果需要接着文章前邊的段落編號應該選擇“繼續前一列表”，需要單獨編號則選擇“重新開始編號”，選擇確定
　　調整工具欄、菜單和任務窗格的大小並移動它們
　　按 Alt 可選取菜單欄 (菜單欄：標題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內置菜單欄，也可以是自定義菜單欄。)。
　　反覆按 Ctrl+Tab 可選取所需的工具欄 (工具欄：包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然後按 Shift+F10.)或任務窗格 (任務窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。)。
　　請執行下列操作之一：
　　調整工具欄大小
　　在工具欄上，按 Ctrl+空格鍵以顯示“工具欄選項”菜單。
選擇“大小”命令，再按 Enter.
　　使用方向鍵調整工具欄大小。每按 Ctrl+方向鍵一次可調整一個像素。
　　移動工具欄
　　在工具欄上，按 Ctrl+空格鍵以顯示“工具欄選項”菜單。
　　選擇“移動”命令，再按 Enter.
　　使用方向鍵可定位工具欄。每按 Ctrl+方向鍵一次可移動一個像素。若要使工具欄解除固定，請反覆按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左側或右側，請在工具欄向左側或向右側移動時，反覆按向左鍵或向右鍵。
　　調整任務窗格大小
　　在任務窗格上，按 Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的菜單。
　　使用向下鍵以選擇“大小”命令，然後按 Enter.
　　使用方向鍵調整任務窗格大小。每次使用 Ctrl+方向鍵可調節一個像素。
　　移動任務窗格
　　在任務窗格上，按 Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的菜單。
　　使用向下鍵以選擇“移動”命令，然後按 Enter.
　　使用方向鍵以定位任務窗格。每按 Ctrl+方向鍵一次可移動一個像素。
　　註釋 如果您將任務窗格上移至工具欄，或將其下移至狀態欄，窗格會將自己附加到欄中，並將自己重新水平定位。要將任務窗格轉回至垂直位置，請使用箭頭鍵將其從欄中移開。
　　完成移動或調整大小後，按 Esc 或 Enter.
　　使用對話框
　　ALT+F6
　　為支持該行為的.對話框(例如“查找和替換”)從打開的對話框切換回文檔。
　　Tab
　　移動到下一個選項或選項組
　　Shift+Tab
　　移動到上一個選項或選項組
　　Ctrl+Tab
　　切換到對話框的下一個選項卡
　　Ctrl+Shift+Tab
　　切換到對話框的上一個選項卡
　　方向鍵
　　在打開的下拉列表中的選項之間移動，或者在選項組中的選項之間移動
　　空格鍵
　　執行分派給所選按鈕的操作;選中或清除所選的複選框
　　下拉列表中選項的首字母
　　如果列表是關閉的，則打開該列表並移動到列表中的該選項
　　Alt+選項中加下劃線的字母
　　選中選項;選中或清除複選框
　　Alt+向下鍵
　　打開所選的下拉列表
　　Esc
　　關閉所選的下拉列表;取消命令並關閉對話框
　　Enter
　　運行選定的命令。
　　使用“打開”、“另存為”和“插入圖片”對話框
　　Ctrl+F12
　　顯示“打開”對話框。
　　F12
　　顯示“另存為”對話框。
　　Alt+1
　　轉至上一級文件夾 ()。
　　Alt+2
　　打開已被打開的文件夾的上一級文件夾(“向上一級”按鈕)。
　　Alt+3
　　關閉對話框，並打開萬維網 搜索頁(“搜索網站”按鈕 )。
　　Alt+4
　　刪除所選文件夾或文件(“刪除”按鈕 )。
　　Alt+5
　　在打開的文件夾中創建新子文件夾(“新建文件夾”按鈕 )。
　　Alt+6
　　在“列表”、“詳細信息”、“屬性”、“預覽縮略圖”、“平鋪”和“圖標”視圖(單擊“視圖” 旁邊的箭頭)之間切換。
　　Alt+7 或 Alt+L
　　顯示“工具”菜單(“工具”按鈕)。
　　Shift+F10
　　顯示選定項的快捷菜單 (快捷菜單：顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10.)，例如文件夾或文件。
　　Tab
　　在對話框的選項或區域之間切換。
　　F4 或 Alt+I
　　打開 “查找” 或 “保存於” 列表。
　　F5
　　更新在“打開”或“另存為”對話框(“文件”菜單)中可見的文件。

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