法國留學輕輕鬆鬆寫推薦信的方法介紹
同學Q:推薦信一般由誰來寫?對於推薦人應注意哪些要求?
專家:推薦信一般由被推薦人的老師或實習的負責老師來提供。推薦人應對學生的學習經歷、學習能力、職業方向等情況比較熟悉的人來撰寫推薦信;如果申請法國高商或比較高端的院校,建議寫23封推薦信這樣對被推薦人申請院校更有利。
同學Q:推薦信在整個申請出國留學過程中起到的作用是什麼?
專家:推薦信對某些申請院校屬於必須文件,主要是讓被申請人的文件更加詳細、增加可信度,也讓申請院校對學生的整體層次和學習情況有更深地瞭解。推薦信是從第三者角度對申請者自述信及成績的確認和重新解釋,對申請者的陳述和成績進行補充,推薦人以同行的身份向申請學校的教授提供自己的看法。
同學Q:推薦信的具體格式要求是什麼?
專家:包括下面幾個部分:信頭、稱呼、聯繫方式、日期、正文、落款和簽名。
1.信頭:就是説你要用帶有自己學校標誌的信紙來寫,因為你的推薦人一般是自己學校的老師。
2.稱呼:是推薦信應有的格式。
3.聯繫方式和日期:寫在推薦信最上方,信頭之後,一般來説是寫推薦人的聯繫方式而不是對方學校的聯繫方式。聯繫方式在前,日期在後;聯繫方式寫在左邊,日期寫在右邊。當然這裏的聯繫方式也可以不寫,如果你在落款中已經寫明瞭的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯繫方式就行。寫聯繫方式的時候,注意寫上推薦人的職務、職稱、電話以及 email。
4.正文:按照標準的正式文體格式,每段之間空一行。
5.結尾的落款:首先是頂格寫一句敬稱,然後寫上推薦人的聯繫方式及簽名,最好有所在單位的蓋章。
同學Q:推薦信有沒有字數要求?是長篇大論好?還是短小簡練好?
專家:對於推薦信的字數,沒有什麼很嚴格的要求。只要你把話説清楚了,把被推薦人的特點敍述得清晰明瞭,就是一封好的推薦信。當然你能寫得更短當然更好,我們建議推薦信寫夠一張A4紙。而且注意:整篇推薦信的字體,要求統一,不要使用不同的字體。
同學Q:推薦信大致應分為幾段來寫?應突出哪部分作為亮點?
專家:推薦信一般分為三部分,也就是三段來寫。第一段是推薦人的基本自我介紹,推薦人的工作、職位、與被推薦人的關係等;第二段是推薦人的學習情況和學習能力的介紹、推薦人和被推薦人的學術交流、有什麼事令推薦人印象深刻等;最後一段是強調被推薦人是一個可以細心完成學業、有遠大發展的學生,也很榮幸可以成為其推薦人等。
在推薦信中,並不是把這個人的優點寫得面面俱到就是好推薦信,因為這樣並沒有突出申請者與眾不同的亮點。同時,在法國的院校裏,招生老師每天要收到很多封推薦信,有亮點的信自然會吸引人的注意。一封推薦信中有一個主要的閃光點並有具體例子佐證你的優點即可,這樣會給招生人員留下較為深刻的.印象。
同學Q:推薦信的書寫有哪些需要忌諱的?
專家:
1.嚴格禁止弄虛作假,必須是對被推薦人十分了解的老師或工作負責老師。
2.切忌顧左右而言他,作為留學申請的推薦信,顧名思義就是要幫你獲得申請結果的材料,我們所有的主要文書工作都要圍繞着這個主題體現。
3. 推薦信要貼合學生的具體情況,儘量減少貶低或誇耀之詞。要尊重你自己的誠信,也請尊重其他人的誠信。
同學Q:推薦信應該反映的是的一個學生的綜合素質,個人的不足自然應該提到,如何巧妙處理中個人的缺點?
專家:推薦信中應當提到一些被推薦人的缺點,但是儘量避免與所申請院校和申請專業內容的衝突,推薦信中的推薦未必一定要好話連篇,有的時候可以給出中肯的建議。這樣看上去才更真實、客觀。但是所批評的東西一定是申請人可以改進的。比如説,如果推薦人評價學生在某一個領域上的知識不夠豐富,有待提高,這就是可以改進的。
一封留學推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學的優點,不免讓人覺得有粉飾之嫌,如果能恰當地加入一些缺點,不僅能令推薦信真實,還會通過似貶實褒,突出了被推薦人的特殊氣質。
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