出口退税單證備案規定有哪些

備案單證須由財務部門專人負責整理保管和專櫃保管;如有遺失，核查時，税務機關有權要求你退換已退税款。下面是小編為大家分享出口退税單證備案規定有哪些，歡迎大家閲讀瀏覽。

　　一、備案資料。

1、出口企業須備案的資料：出口貨物報關單複印件(電子口岸打印);出口貨物明細清單(申報退税軟件生成);出口貨物裝貨單(裝貨單又稱為“關單”);出口貨物運輸單據。海運出具“海運提單”，航空運輸、鐵路運輸和郵政運輸出具“運單”;外貿企業購貨合同和生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同(包括補充購銷合同)，(注：以上資料不能造假)。(以下簡稱五種資料)。

2、上述五種資料是複印件的要填寫“與原件相符”、“ 經辦人簽字”、“ 簽字日期”和“加蓋企業公章”。(各地要求不一，以各地税務要求為準)

3、備案內容中的備案單證所列購進、出口貨物的品名、數量、規格、單價與出口企業申報出口退税資料的內容要求一致;開具的時間、貨物流轉的程序要求合理;外貿企業出口貨物明細單、出口貨物裝貨單與增值税專用發票(或增值税專用發票清單)的內容要求一致。

4、上述五種為主要資料，税務局如有其它資料需要提供，以税務要求為準。

　　二、保管要求。

1、非無紙化企業備案時間最遲應在退(免)税單證申報後的15天內備齊，並提交到分管國税;無紙化企業按照國税裝訂要求，自行留底備查，保存時間最少為5年。

2、留底備案單證統一存放在出口企業財務部門(不得將備案單證交給其他部門、企業業務員或個人保存)。

3、備案單證須由財務部門專人負責整理保管和專櫃保管;如有遺失，核查時，税務機關有權要求你退換已退税款。

　　三、裝訂要求。

按月用線裝訂成冊。並在《出口貨物備案單證封面》上填寫好出口企業名稱和年月。封皮格式條理清晰即可，税務有特殊要求的，按照税局要求制定封皮內容。

　　四、關於出口貨物裝貨單。

裝貨單是出口貨物託運中的一張重要單據，它既是託運人向船方(或陸路運輸單位)交貨的憑證，也是海關憑以驗關放行的證件。只有經 海關簽章後的裝貨單，船方(或陸路運輸單位)才能收貨裝船、裝車等。因此，實際業務中，裝貨單又稱為“關單”。備案的裝貨單必須要有海關簽章。

1、裝貨單與裝箱單的區別。裝箱單是集裝箱運輸的特有單證 .是每一個出口集裝箱在整個運輸過程中必須具備的一份單證.它是根據已裝入箱內的貨物製作的,記載着集裝箱內貨物的具體資料、交付方式以及箱內貨物自內向外的積載次序，同時它也記載這些貨物載體集裝箱和運輸工具船舶的.相關貨運資料。是船、箱、貨結合的最初原始資料，是出口集裝箱運輸後續單證繕制的依據，是集裝箱運輸過程中十分重要的業務單證。裝箱單既有貨運公司的統一格式也有企業自行製作。而裝貨單是經海關認可並簽章的關單，具有法律效力。

2、關於鐵路或公路運輸出口貨物的裝貨單。一般情況下有海關簽發的裝貨單。若海關不簽發裝貨單，出口企業可憑蓋有運輸代理單位公章和出口海關驗訖章的出口貨物入庫單暫時代替。

3、空運裝貨單問題。空運一般情況下沒有裝貨單。企業可憑航空運輸總單(簽有海關放行章)和進倉單暫時備案。