單證出口報價技巧方法

有經驗的出口商首先會在報價前進行充分的準備，在報價中選擇適當的價格術語，利用合同裏的付款方式、交貨期、裝運條款、保險條款等要件與買家討價還價，也可以憑藉自己的綜合優勢，在報價中掌握主動。 下面是小編為大家帶來單證出口報價技巧方法，歡迎大家閲讀瀏覽。

　　報價前充分準備

首先，認真分析客户的購買意願，瞭解他們的真正需求，才能擬就出一份有的放矢的好報價單。有些客户將價格低作為最重要的因素，一開始就報給他接近你的底線的價格，那麼贏得定單的可能性就大。廣州市某進出口公司的曾先生説："我們在客户詢價後到正式報價前這段時間，會認真分析客户真正的購買意願和意圖，然後才會決定給他們嘗試性報價(虛盤)，還是正式報價(實盤)。"

其次，作好市場跟蹤調研，清楚市場的最新動態。由於市場信息透明度高，市場價格變化更加迅速，因此，出口商必須依據最新的行情報出價格--"隨行就市"，買賣才有成交的可能。現在一些正規的、較有實力的外商香港、中國大陸都有辦事處，對中國內外行情、市場環境都很熟悉和了解。這就要求出口公司自己也要信息靈通。

所以業務人員要經常去工廠蒐集貨源，對當地的一些廠家的賣價要很清楚。同時，作為長期經營專一品種的專業公司，由於長時間在業內經營拓展，不但瞭解這個行業的發展和價格變化歷史，而且能對近期的走勢做出合理分析和預測。

　　選擇合適的價格術語

在一份報價中，價格術語是核心部分之一。因為採用哪一種價格術語實際上就決定了買賣雙方的責權、利潤的劃分，所以，出口商在擬就一份報價前，除要儘量滿足客户的要求外，自己也要充分了解各種價格術語的真正內涵並認真選擇，然後根據已選擇的價格術語進行報價。

選擇以FOB價成交，在運費和保險費波動不穩的市場條件下於自己有利。但也有許多被動的方面，比如：由於進口商延遲派船，或因各種情況導致裝船期延遲，船名變更，就會使出口商增加倉儲等費用的支出，或因此而遲收貨款造成利息損失。出口商對出口貨物的控制方面，在FOB價條件下，由於是進口商與承運人聯繫派船的，貨物一旦裝船，出口商即使想要在運輸途中或目的地轉賣貨物，或採取其它補救措施，也會頗費一些周折。

在CIF價出口的條件下，船貨銜接問題可以得到較好的解決，使得出口商有了更多的靈活性和機動性。在一般情況下，只要出口商保證所交運的貨物符合合同規定，只要所交的單據齊全、正確，進口商就必須付款。貨物過船舷後，即使在進口商付款時貨物遭受損壞或滅失，進口商也不得因貨損而拒付貨款。就是説，以CIF價成交的出口合同是一種特定類型的"單據買賣"合同。

一個精明的出口商，不但要能夠把握自己所出售貨物的品質、數量，而且應該把握貨物運抵目的地及貨款收取過程中的每一個環節。對於貨物的裝載、運輸、貨物的風險控制都應該儘量取得一定的控制權，這樣貿易的盈利才有保障。一些大的跨國公司，以自己可以在運輸、保險方面得到優惠條件而要求中國出口商以FOB價成交，就是在保證自己的控制權。再如，出口日本的貨物大部分都是FOB價，即使出口商提供很優惠的條件，也很難將價格條件改過來。所以到底是迎合買家的需要，還是堅持自己的.原則，出口商在報價時多加斟酌十分必要。

在現在出口利潤普遍不是很高的情況下，對於貿易全過程的每個環節精打細算比以往任何時候更顯重要。國內有些出口企業的外銷利潤不錯，他們的做法是，對外報價時，先報FOB價，使客户對本企業的商品價格有個比較，再詢CIF價，並堅持在國內市場安排運輸和保險。他們很坦城地説，這樣做，不但可以給買家更多選擇，而且有時在運保費上還可以賺一點差價。

　　利用合同其它要件

合同其它要件主要包括：付款方式、交貨期、裝運條款、保險條款等。在影響成交的因素中，價格只是其中之一，如果能結合其它要件和客户商談，價格的靈活性就要大一些。例如，對於印度、巴基斯坦等國或地區的客户，有時候你給他30天或60天遠期付款的信用證的條件，或許對他具有很大的吸引力。

同時，還可以根據出口的地域特點、買家實力和性格特點、商品特點來調整報價。有的客户特別在意價格的高低，定單會下給報價最便宜的賣家，那麼報價時就直接報給他你所能提供的最低價格。有的客户習慣於討價還價，你所報出的價格，他如果沒有砍一點下來就不太甘心，那麼，第一次報價時可以預留出他希望砍掉的幅度。

而如果一種產品在一段時間裏行情低迷，為了搶下定單，就不妨直接報出你的最低價。對於服裝等季節性很強的商品，在你的報價中給客户承諾快速而又準時的交貨期無疑可以讓客户垂注你的報價單。

根據銷售淡、旺季之分，或者定單大小也可以調整自己的報價策略。從事玻璃製品出口的陝西省某進出口公司孟女士介紹，他們出口的產品品種規格多，所以對不同的國別、地區市場都定有比較統一的價格，回覆外商查詢時比較好處理，但也根據不同的季節做一些調整。面對比較分散的定單，他們的報價往往在保證公司盈利的基礎上，再予以靈活掌握。

　　以綜合實力取勝

對於自己的綜合實力有信心，也就用不着一味地以低價來取悦客户了。曾先生説："報價要儘量專業一點，在報價以前或報價中設法提一些專業性的問題，顯示自己對產品或行業很熟悉、很內行。所以，報價前，一方面要考慮客户的信譽，另一方面對自己的產品和質量要有信心。在與新客户打交道時，讓客户瞭解清楚自己的情況很重要，比如請他們去看工廠，讓他們瞭解自己的運作程序，這樣客户下單時就必須容易下決心得多。

同時，從你的報價，非常瞭解和熟悉該行業的外商能夠覺察到，你是否也是該行業中的老手，並判斷你的可信度，過低的價格反而讓客户覺得你不可信，不專業。孫先生介紹説，"如果市場行情是每平方米一萬元附近，你給客户報每平方米1.5萬元，就顯示出你是一個地道的外行或新手，外商對類似的報價肯定是不感興趣，哪還敢給你下單。所以看你報什麼價就知道你是不是行家。"