跟單員如何核實企業法人登記註冊情況

核實企業法人登記註冊情況，任何個人或組織都能到當地工商註冊管理部門查詢。跟單員要十分重視這項基礎工作，掌握被調查企業特別是初次打交道企業的工商註冊登記情況，這對於真實瞭解初次打交道的企業現狀，核定業務規模，降低經營風險等是非常必要的。

　　(一)核實企業法人名稱

從名稱上判斷企業的要點是：

1.鑑別名稱中的行政區劃。如安徽合肥某某有限公司，表明該公司在合肥市註冊，但如果該企業地址不在合肥而在淮南市，跟單員就得引起注意，需向工商部門瞭解真偽，以防上當。

2.鑑別名稱中的行業、經營類型。一般可根據企業名稱判斷是生產型企業還是貿易型企業。如果在名稱中只列明“中大”、“東方”等中性內容的，跟單員需要認真瞭解該企業內部具體經營商品的內容，以防止與不熟悉產品的企業開展經營活動。

3.鑑別名稱中的組織形式。“集團公司”一般規模大於“實業公司”，“實業公司”一般規模大於“有限公司”，“分公司”不是獨立法人企業，其需要由上一級法人企業授權經營等。

　　(二)核實企業註冊地址及經營場所

經工商部門登記註冊的公司住所只能有一個。

1.營業執照企業註冊地與企業經營辦公地不一致。

凡出現不一致的，需要跟單員認真查明原因。如有的企業近期搬新址，還來不及進行工商變更;如有的企業違法經營，有意搬離註冊地等。因此需要跟單員認真核實。

2.對企業改變地址的要查明原因。

企業改變地址主要把握四個方面：(1)場地改變條件改善。説明企業經營較好，想加快發展。(2)場地改變，規模縮小。表明企業前一時期經營情況不好，企業正在進行收縮。對這類企業需要注意。(3)場地大規模擴大。跟單員不能被大規模投資的表面繁榮所迷惑，應認真評估該企業搬人新址的資金投人對企業正常經營所帶來的資金壓力。(4)要重視到工商管理部門查詢變更的原因。

　　(三)核實法定代表人、授權委託人

跟單員在工作中對於合同、訂單等重要經營性文件的法定代表人或被委託人的簽字須做到：

1.企業重要的經營性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。不是法定代表人簽字的，要由法定代表人的授權委託人簽字並加蓋公章。

2.法定代表人變更時，要注意變更時前後任法定代表人的有效簽字權限及授權委託人簽字權限，防止出現各種問題。

3.對業務中首次出現的合作企業法定代表人等有效簽字印鑑，須做好複印、留底、備查工作。

因重要文件中籤字不一一致，可能會對本企業造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。在以後業務中，每次業務往來需核對印鑑，以防風險。

4.認真對合同、訂單等重要經營性文件的對方法定代表人或被委託人的簽字筆跡真實性進行審查。對於同一次提交的文件、證件上的同一簽字人簽字不一致;同一份文件中幾個人的簽字筆體都一樣;同一姓名的不同文件的簽字不一致等，需要認真與印鑑留底核對，查清原因，以避免因此產生問題。

5.可直接與需要簽字人員取得聯繫，詢問當事人是否親自簽署了某某文件，確認其是否為親筆所籤。

　　(四)核實經濟性質(註冊類型)

核實供應商或生產企業註冊類型是很重要的，與不同註冊類型的企業合作，若出現經營問題等，所採取的措施將是不同的。因為企業性質不同，對債務等承擔責任的程度不同。如股份有限公司，每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任，公司以其全部資產對其債務承擔責任的經濟組織，而私營獨資企業投資者對企業債務承擔無限責任的企業。

　　(五)核實經營範圍

跟單員需要關注該企業經營範圍涉及的經營項目內容，如果該企業沒有經有關部門“許可經營項目”批准，或超一般經營項目範圍開展業務，就不能與該企業從事未經許可經營項目和超一般經營項目範圍的業務。

　　(六)核實註冊資本、註冊資金

註冊資金是企業實有資產的總和，註冊資本是出資人實繳的出資額的總和。註冊資金隨實有資金的增減而增減，註冊資本則反映的'是公司法人財產權，所有的股東投人的資本一律不得抽回，由公司行使財產權。跟單員在核實註冊資本時需要注意：

1.嚴格核實註冊資本;

2.嚴格核查虛假出資企業;

3.分析判斷能否與其開展業務。

　　(七)核實成立時間

通常企業註冊成立的年限越長，積累的經營經驗，越值得信賴。

　　(八)核實經營期限

經營範圍屬“許可經營項目”的，有關批准部門有經營期限限止，跟單員要核實是否在期限之內。

　　(九)核實營業執照

每年工商管理部門要對營業執照進行年檢年審，加貼年檢標籤。如果跟單員在查看營業執照時發現沒有工商部門的年檢標籤，應當查明原因。

　　(十)核實聯繫方式

聯繫方式包括收集長途區號、電話號碼、分機號、手機、傳真號碼、郵政編碼、電子信箱和網站地址等。跟單員在核實時要注意以下幾點：

1.查找企業在網上披露的所有信息。

在網站上搜索到的企業信息相對集中和單一，表明這家企業相對穩定。因為每家企業需要宣傳推廣本企業產品，目前都會採用網上低成本發佈信息這一手段。如果網上查詢沒有這家企業的任何信息或記錄，原則上不宜與其開展業務。事實上不誠信的企業或想做非法事情的企業，一般都會在網上留下蛛絲馬跡，只要跟單員用心、細心，都會查到對你分析判斷有用的信息。

2.核實企業聯繫方式是否過去被其他單位或個人使用過，以查詢瞭解企業成立或變更情況。

3.用好互聯網搜索查詢功能，直接輸人“企業名稱”或“區號加電話號碼(如：0596-1234567)”或“區號加傳真號碼(如0596-7654321)”或“企業地址，，等分別搜尋網頁相關內容，並逐條進行仔細查看，認真尋找疑點。需要注意，採用多個網上搜索系統查詢，有時會出現不同的情況。

　　(十一)核實企業集團下屬公司情況

對於與企業集團開展經營往來的，跟單員要核實集團公司下設的獨資、控股、參股、聯營等企業的數量，核實調查的內容與上基本類同。其目的是根據其有效資產，確定業務經營規模，同時也為以後可能出現的經營風險提前做好工作準備。