2017年三級祕書資格證考試題及答案

批覆

鑑定點：1、批覆的適用範圍2、批覆的寫作

1、批覆的使用是針對以下__________文種。C

A、意見

B、報告

C、請示

D、總結

2、批覆的種類有__________。A、B

A、只送報送請示的某一個下級機關的批覆

B、大量抄送各有關機關的批覆

C、針對請示的批覆

D、作為批示的批覆

3、批覆的正文一般由__________三部分構成。A、C、D

A、批覆引語

B、請示事項

C、批覆內容

D、結尾用語

4、寫批覆引語時應寫清楚__________。A、B、C、D

A、來文(請示)日期

B、標題

C、字號

D、請示事項

5、寫批覆時應注意以下方面__________。A、B、C、D

A、一事一批

B、批覆要及時

C、態度要明確

D、針對性要強

6、以下作為批覆的標題正確的是__________。A、B、C

A、中華全國總工會關於鐵路工會經費上交和留用比例的批覆

B、XX省教委對《XX學院關於建造學生宿舍樓的請示》的批覆

C、國務院關於同意江蘇省設立無錫市馬山區給江蘇省人民政府的批覆

D、國務院關於江蘇省設立無錫市馬山區給江蘇省人民政府的批覆

7、下列批覆用語中屬於措辭不正確的有__________。A、B、C

A、“基本可行”

B、“請酌情辦理”

C、“最好能完成”

D、“我局同意你廠的意見”

8、下列批覆的開頭(引語)正確的是__________。C

A、“你局X勞發〔1997〕31號請示已收悉。”

B、“你局X勞發〔1997〕31號文件收悉。”

C、“你局1997年6月20日《關於我市實行城鎮職工基本醫療保險個人賬户過渡性補助的請示》(X勞發〔1997〕31號)收悉。”

D、“你局關於在我市實行城鎮職工基本醫療保險個人賬户過渡性補助的請求已經知曉。”

意見

鑑定點：1、意見的適用範圍2、意見的分類

1、意見適用於以下情況__________。A、B

A、對重要問題提出見解

B、對重要問題提出處理辦法

C、對重要問題提出要求

D、提出解決問題的方案

2、以下對意見處理正確的是__________。A、B、C

A、上級機關應當對下級機關報送的意見作出處理或答覆

B、上級機關對下級機關提出意見，文中對貫徹執行有明確要求的，下級機關應遵照執行;無明確要求的，下級機關可參照執行

C、平級和不相隸屬機關提出的意見，供參考

D、對意見都要按報告性公文的程序和要求辦理

3、意見分為__________三種。A、B、C

A、要求下級貫徹執行的“意見”

B、要求上級批轉或轉發的“意見”

C、供平級或不相隸屬機關參考的意見

D、對重要問題提出見解和處理辦法的意見

4、意見的正文主要有__________二大部分。A、B

A、理由(目的、原因、背景)

B、見解(辦法、措施)

C、具體內容

D、結語

5、“上行”意見的使用恰當的是__________。A、B、D

A、部門向政府機關提出意見和建議，並要求上級批准或轉發

B、下級政府向上級政府提出意見和建議，並要求上級批准或轉發

C、由政府授意，由一個或幾個主管部門起草或成文後交政府批轉

D、上級政府和下級政府商洽事宜

6、以下屬於“上行”意見結語的有__________。A、B

A、“以上意見如無不當，請批轉各XXX執行”

B、“本實施意見由XXX負責解釋”

C、“經政府同意，請貫徹執行”

D、“以上意見，請結合實際情況貫徹執行”

議案

鑑定點：議案的適用範圍

可以使用議案的有下列情況__________。A、B、C

A、各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項

B、股份制企業的總經理或董事會按照法律程序向股東代表大會提請審議事項

C、事業單位負責人和沒有實行股份制的企業負責人依照有關法律規定向同級職工代表大會提請審議事項

D、各級行政機關、社會團體、羣眾組織等向各級人民代表大會或人大常委會提請審議事項

請示與報告

鑑定點：

1、請示與報告的相同之處：都是上行文種;行文對象一般都是直接上級機關。

2、請示與報告的不相同之處：(1)行文目的不同(2)寫作結構不同(3)結束語不同

(4)處理方式不同(5)內容寬窄不同(6)發文時機不同(7)報送制度不同(8)失誤後責任劃分不同

3、報告的寫作

(1)報告的適用範圍(適用於向上級機關彙報工作，反映情況答覆上級機關的詢問)

(2)報告的分類(工作報告、情況報告、調查報告、報送報告、答覆報告)

(3)報告的擬寫(報告正文由報告導語、報告主體、報告結束語三部分構成)

4、請示的寫作

(1)請示的適用範圍(請示是下級機關向上級機關請求指示或批准時使用的文件)

(2)請示的分類(請求指示的請示、請求批准的請示、請求審批的請示)

(3)請示正文的擬寫(請示正文由請示原因、請求事項、結束語三部分組成)

1、請示與報告的相同之處是__________。A、B

A、都是上行文

B、行文對象一般都是上級機關

C、都有請求性

D、都有陳述性

2、請示與報告的根本性區別是__________。A

A、行文目的不同

B、行文動機不同

C、行文時機不同

D、報送制度不同

3、請示與報告的主要區別是__________。A、B、C、D

A、報告中不能夾帶請示事項，而請示中可以有報告的成分

B、報告是陳述性上行文，請示是請求性上行文

C、報告可以一文一事，也可以一文數事;請示只能一文一事

D、請示在事前，報告在事後

4、以下表述正確的是__________。A、C

A、請示的目的是為了向上級機關請求指示或批准;報告的目的是為了向上級機關彙報工作、反映情況、答覆上級機關的詢問

B、請示中可以有報告的成分，報告中可以夾帶請示事項

C、請示是請求性上行文，報告是陳述性上行文

D、請示和報告都只能一文一事

5、報告適用於__________。A、B、C

A、向上級機關彙報工作

B、反映情況

C、答覆上級機關的詢問

D、提出建議或意見

6、報告可分為答覆報告、工作報告__________等幾類。A、B、C

A、情況報告

B、調查報告

C、報送報告

D、建議報告

7、報告的正文由__________構成。B、C、D

A、基本情況彙報

B、報告導語

C、報告內容

D、報告結束語

8、請示的適用範圍是__________。A、B

A、下級機關向上級機關請求指示

B、下級機關向上級機關請求批准

C、下級機關向上級機關請求解決困難

D、下級機關向上級機關請求給予疑難解答

9、請示分為__________三類。A、B、C

A、請求指示的請示

B、請求批准的請示

C、請求審批的請示

D、請求解決困難的請示

10請示的正文包括__________三部分。A、B、D

A、請示原因

B、請示事項

C、處理意見

D、結束語

11、以下請示結束語正確的是__________。B、D

A、以上請示如無不當，請批覆(示)。

B、以上請示如無不當，請批准。

C、以上請示當(妥)否，請批准。

D、以上請示，請予審核批准。

12、寫請示時應注意__________。B、C

A、可以多頭主送

B、既要提出問題，又要有自己的看法、設想或處理意見

C、請示理由要充分，既要考慮到需要問題，又要考慮到可能問題

D、不管事情大還是小，都應向上級請示

13、向上級機關請求批准的公文，用__________。C

A、請示報告

B、通報

C、請示

D、報告

14、廣州市宣傳預防和控制非典型肺炎的活動已結束，廣州市政府向省政府寫一份報告，用__________。A

A、工作報告

B、情況報告

C、調查報告

D、報送報告

15、報告的結尾語習慣用__________。A、C、D

A、請審閲

B、請批准

C、特此報告

D、請閲知

16、國家物價局建議調整糧油的價格，向國務院行文，應用__________。B

A、報告

B、請示

C、函

D、通報

17、XX鄉人民政府擬新建希望國小，需請求上級撥款，行文時應使用的標題是_______。C

A、關於新建希望國小的請示

B、關於撥款新建希望國小的請示

C、XX鄉人民政府關於要求撥款新建希望國小的請示

D、XX鄉人民政府請求撥款新建希望國小的請示

18、下列規定中，不正確的一項是__________。D

A、請示只有在有些特殊情況下，才可越級行文，而在越級請示時一般應抄送被越過的上級

B、受雙重領導的機關單位上報請示，應根據內容寫明主送機關和抄送機關，以根據主次分清承辦責任，由主送機關負責答覆請示的問題

C、除領導直接交辦的事項外，請示不得直接主送領導者個人，更不應同時主送多位領導

D、請示一般應一文一事，如遇特殊情況，有時也可一文數事。

19、請示可以用於下列事項__________。A、B、C、D

A、請求上級對有關法規、政策作出解釋

B、需要對上級的有關規定變通處理，請求上級同意或認可

C、在工作中遇到新情況，新問題而又無章可循，需要上級作出明確批示

D、遇到實際困難、具體問題需請上級在人、財、物等方面給予解決。

20、下列事項中，應該用請示行文的有__________。A、C、D

A、XX鄉政府擬行文請求上級撥款修復被洪水沖毀的學校

B、XX市政府擬行文向上級彙報本市災情

C、XX鄉政府擬行文請求上級批准引進肉食品加工自動化生產線

D、XX市鄉鎮企業局擬行文請求上級批准成立法規處

21、下列標題中正確的有__________。B、D

A、XX市人事局關於請求批准組建XX市行政學校的報告

B、XX市人民政府關於解決我市新建水壩周圍居民搬遷經費的請示

C、XX市人民政府關於請求將XX風景區列為省級自然保護區的請示報告

D、XX市人民政府關於解決抗颱風資金物資的請示

通告與通知

鑑定點：

1、通告與通知的相同之處：都是用來傳達上級機關的意圖與要求，並要求下級機關或有關人員遵守、瞭解並配合執行的文種。

2、通告與通知的不相同之處：(1)告知範圍不同(2)格式不同(3)行文渠道不同

3、通知的寫作

(1)通知的適用範圍(適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員)

(2)通知的分類(指示型通知、發佈型通知、批轉型通知、轉發型通知、任免型通知)

1、通知區別於通告的是以下方面__________。A、B、C

A、通知既可以把發文機關的意圖、要求普遍告知並要求配合，也可以特定告知;通告則是普遍告知

B、通知可以而且也應該有主送機關、抄送機關等格式，而通告不需設計主送機關、抄送機關等格式

C、通知可內部行文，即內部行文告知下級或有關人員辦理或瞭解某一事項;通告不能內部行文，它只能向社會公開行文告知人們應當遵守或知道某一事項

D、通知用來傳達上級機關的意圖與要求，並要求下級機關或有關人員遵守、瞭解並配合執行，通告則不然

2、通知與通告的相同之處是__________。B、C

A、都是下行文

B、都用來傳達上級機關的意圖與要求

C、都要求下級機關或有關人員遵守、瞭解並配合執行

D、都有約束力

3、通知的適用範圍是__________。A、B、C、D

A、批轉下級機關的公文

B、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文

C、傳達要求下級機關辦理或需要有關單位周知或者執行的事項

D、任免人員

4、通知分為批轉型、轉發型__________等五種。A、B、C

A、指示型

B、發佈型

C、任免通知

D、指揮型

5、指示型通知具有__________。B、C

A、監督性

B、指示性

C、指導性

D、法規性

6、指示型通知的正文主要包括__________。B、C

A、主送機關

B、通知原因

C、應知事項

D、結尾語

7、企事業單位發佈規章制度用__________。B

A、公佈型命令

B、發佈型通知

C、通告

D、通報

8、發佈型通知包括__________二部分。A、B

A、發佈通知本身

B、發佈對象

C、“現將《……》發給你們，請……。”

D、……“自發布之日起施行”。