2017年四級祕書考試複習題及答案
1.以下關於文書繕印描述不正確的是( )。
A.印製文書要以定稿為依據,不得擅自改動
B.繕印應建立登記制度
C.發現原稿有問題,可以自行糾正
D.繕印應注意頁面美觀大方
2.兩個機關聯合行文,在加蓋印章時,應該( )。
A.只加蓋主辦機關的印章,且要壓在成文日期上
B.兩個印章均壓在成文日期的上方,印章之間不能相交或相切
C.將成文日期拉開,兩個印章均應壓住成文日期,印章之間不能相交或相切
D.兩個印章均應在成文日期的下方,印章之間不能相交或相切
3.信宿是信息傳遞的( )。
A. 來源
B.通道
C.終點
D.發出者
4.在word的編輯狀態下打開了一文檔,對文檔作了修改,單擊“關閉”命令後,( )。
A.文檔被關閉,並自動保存修改後的內容
B.文檔不能關閉,並提示出錯信息
C.文檔被關閉,修改後的內容不能保存
D.彈出對話框,詢問是否保存對文檔的修改
5.祕書將文書在多人之間傳遞的工作稱為( )。
A.轉遞
B.傳閲
C.發送
D.分辦
6.手工填寫的工作日誌,祕書通常要準備( )。
A.-一份
B.五份
C.三份
D.二份
7.會議紀要不包括( )。
A.協調會議紀要
B.辦公會議紀要
C.綜合會議紀要
D.研討會議紀要
8.下列不屬於着作權客體的是( )。
A.《農業税條例》
B.舞蹈《千手觀音》
C.歌曲《再見青春》
D.電影《龍門飛甲》
9.會議記錄的特點是真實性和( )。
A.典型性
B. 資料性
C.科學性
D.交流性
10.正式宴請的時間以( )居多。
A. 中午
B 下午
C.晚上
D.週末
ows中的控制面板是用來改變( )的應用程序。
A.分組窗口
B.文件分組
C.程序運行
D.系統配置
12.公文如有附件,按順序應當註明附件的( )。
A.序號、作者
B.序號、名稱
C.名稱、來源
D.作者、來源
13.關於介紹信的描述,以下不正確的選項是( )。
A.介紹信具有介紹和證明雙重作用
B.出具介紹信要經過單位領導同意
C.介紹信上要蓋騎縫章
D.介紹信沒有時限要求
14.按照信息存儲的順序逐件登記的形式稱為( )。
A.個別登記
B.順序登記
C.總括登記
D.連續登記
15.職能分工界限不清,檔案數量少的單位適用的檔案分類方法是( )。
A.問題分類法
B.組織機構分類法
C.保管期限分類法
D.年度分類法
16.手寫速記與電腦速記作為( )的功能是一樣的。
A. 信息分析
B.記錄語言信息
C. 信息傳遞
D.存儲語言信息
17.應當在公文中最後一個抄送機關的後面( )。
A.標句號
B.標分號
C.標冒號
D.不標註標點符號
18.文章的表現工具是( )。
A.結構
B.主題
C.語言
D.內容
19.交替工作模式的缺點是( )。
A.難以留住有特殊技能的工作人員
B.工作模式不靈活,不便激勵員工
C.員工交流少,不能得到充分的信息
D.難以保證工作的連續性
20.上司的旅程表是按照( )而制定的。
A.祕書的意見
B.客户的要求和意見
C.上司的`要求和意見
D.訂票工作的情況
參考答案見下頁
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