商務祕書的應聘與試用技巧
商務祕書負責起草合同,聯絡客户,收發函電,參與商務考察、商務洽談、商業談判、商業決策,以自己的專業知識和實際經驗為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見、落實計劃、辦理具體業務,認證等級,申報條件以及相關的背景資料等等。下面一起來看看商務祕書的面試及試用工作注意事項!
商務祕書的應聘
1、準備相關的應聘材料
(1)學歷證明:畢業證書、學位證書
(2)求職申請:即自薦書
(3)推薦信:這要視招聘單位要求和應聘者本人意願而定,一般涉外企業機構比較重視推薦信,或許還有印好固定格式的推薦信表,需要一至兩份。
(4)履歷材料:可以視表格,也可以是文章材料
(5)求職申請表:有的招聘單位印製了此表,要求應聘者事先填寫,以簡捷明確地瞭解欲知情況。
(6)身份證、工作證、求職證等必要證件
(7)相關證明:如技術等級證書、英語和計算機等級證書、其他職業准入書、駕駛執照等。
2、應聘的預約
(1)要明確聯繫目的,弄清楚招聘啟事上沒有寫明、而你又想知道,以決定自己是否應試的問題。如果是電話預約,要表示出感興趣、願意一試的態度,不要猶豫或吞吞吐吐。
(2)事先要想好關於自己學歷、工作經歷等問題的簡要回答,對方沒有問及,你不必説。如果問到,要簡單明瞭,對答從容。
(3)也許你感覺談話十分成功,即便如此,對方不問,你也不必非讓對方知道你是誰。詢問情況的人不止一二,對方不可能一一記住,你也不必顯得過分渴望這份工作。
(4)根據電話中隨時記下公司的情況,以及在電話中感覺到的公司人員的素質水平,通盤考慮是否進一步應試。
3、面試的技巧
(1)態度自然放鬆
(2)穿着適合那份工作的服裝
(3)以你最好的一張臉前往
(4)不要帶那些叮叮噹噹作響的道具
(5)走進去時保持站立的姿勢
(6)把主試官當成一個朋友
(7)讓主試官感到自在
(8)傾聽並且發問
(9)對自己充滿信心
(10)注意你的第一印象
祕書在試用期內的工作注意事項
1、如果有些你關心的問題,在面試中你沒好意思問清楚,在試用前,必須向有關人員詢問。比如你的報酬(試工期和錄用期的)、待遇、具體的工作部門和工作內容等。
2、詳細瞭解單位有關的規章制度和紀律要求,不要等自己因為不瞭解而違犯了某項制度再由領導來申明。
3、坦率的向直接領導講明自己必須説明的情況,以免出現問題,造成誤解。
4、儘快進入角色,儘早熟悉工作,儘量減少因為自己生疏和不熟練造成的`工作不順利。
5、新來的祕書常是在工作環境中被人注視的目標,一定保持沉穩,避免熱情過度,做事適可而止,注意觀察體會工作環境和氛圍。
6、試用應當説是對雙方而言的。所以在試用中還要仔細品味自己是否適合這份工作,對自己來説,這個供職單位是否有發展前途;這份工作是否有發展前途。
7、適當的時候,向自己的直接領導表達自己對這份工作的滿意,表明自己希望被錄用的意願。如果你不是這樣的感覺,就更要及時表示。
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