企業法律顧問在經濟性裁員中的作用

導語：與個人法律顧問比起來，為企業提供法律方面服務的律師數量要多得多。由於企業的經營管理活動經常涉及到大量的法律關係，一般企業都比較重視律師的作用。

　　一、項目背景

南京某外資公司(以下簡稱目標公司)的總公司是世界工業集團百強之一，每一核心業務都是市場上的佼佼者。在全球世界各地擁有1200多家子公司，全球員工十多萬人，營業額達四百多億歐元。總公司自1985年開始進入中國市場，至今已在華設立50多家企業,員工總數近萬人，年銷售總額達十多億歐元。並曾榮獲得2014年和2015年“中國傑出僱主”的認證。

2014年，由於生產成本、業務開展以及社會經濟總形式等各方面原因，總公司決定對目標公司進行經濟性裁員。目標公司經過多方比對，於2014年12月委託本所，為此次經濟性裁員提供全程法律服務，並制定專業的經濟性裁員方案(以下簡稱方案)。同時要求本所，在2015年1月完成此次經濟性裁員工作。

　　二、律師工作範圍

本所與目標公司簽訂《專項法律服務合同》後，勞動法律部律師團隊迅速展開工作，主要內容包括：

　　1.前期籌備

(1)製作調查清單，以深入、全面瞭解目標公司的歷史沿革、項目背景以及裁員名單中相關人員的具體情況;

(2)全面梳理目標公司的'人員架構、相關合同以及歷史遺留等法律問題，提供專業法律建議，並出具法律意見書及可行性研究報告;

(3)針對目標公司當前的生產狀況，根據國家法律法規制定裁員方案，方案中包含了實施中可能面臨問題及應對措施;

(4)根據《勞動法》、《勞動合同法》等法律法規制訂相關文書;

(5)對目標公司提出的問題，提供專業解答意見;

(6)根據目標公司需要，參與內部工作會議;

(7)根據目標公司需要，組織召開勞動法專家專場研討等。

　　2.制訂裁員方案

本所律師負責制訂初步載員方案，並就初步方案與職工代表協商談判，形成最終方案。具體工作包括：

(1)草擬初步方案提交目標公司論證;

(2)將討論後方案交給工會、職工代表並做好解釋工作;

(3)多次聽取工會、職工代表的回覆意見，針對回覆意見，並結合目標公司意見修改方案;

(4)協調工會或職工代表與目標公司之間的關係，保持會談的有序和諧進行;

(5)到勞動行政部門辦理相關手續。

　　3.推進裁員方案實施

在方案正式出台後，由律師團隊進駐現場，具體工作包括：

(1)設計方案實施的流程;

(2)召開職代會，代表目標公司向工會、職工代表就裁員方案答疑;

(3)向目標公司員工進行法律宣傳，對目標公司員工進行法律指引;

(4)安排員工簽署系列文書;

(5)根據法律法規實施裁員方案;

(6)協助目標公司辦理員工離職手續等。

　　4.勞資糾紛處理

(1)發生勞資爭議，代表目標公司處理與涉事員工的相關事宜，爭取協商解決;

(2)無法協商解決，建議各方通過司法途徑解決爭議，並確保不影響本次經濟性裁員事項的穩步進行。

　　三、律師主要工作進程

本所律師團隊接手本項目後，即展開以下工作：

1.瞭解、掌握目標公司及本項目基本情況，明確律師職責範圍與工作方式。

項目初期，本所律師與目標公司進行了充分溝通、洽談，一方面全面瞭解、掌握目標公司及項目的背景情況、工作目標;另一方面也明確了本所職責及工作方式。雙方對本項目主要工作內容、重點、難點等問題，併為未來雙方互相協調、配合完成本項目打下了良好的基礎。

2.盡職調查

為進一步準確、詳實地掌握目標公司經濟性裁員情況，本所律師組成工作組進駐目標公司現場開展盡職調查。對於本項目法律文件進行全面、嚴格審閲、查驗，對本次經濟性裁員所涉及到的人員進行詳細的比對、調查，反覆與公司交流意見。結合項目特點與工作目標，盡職調查過程中，本所律師特別關注了具有法律風險的人員與問題。

3.根據目標公司的要求並結合法律法規制訂合適的方案

結合盡職調查結果及目標公司意見，本所律師制訂了項目方案。並就方案與工會及職工代表充分協商、溝通，最終制訂了合法、合情、合理、合適的裁員方案。該裁員方案中涵蓋了本次裁員所有問題的解決方式、可能遇到的法律問題及應對措施。

4.參加職工大會，代表目標公司向職工介紹裁員方案。

5.實施裁員方案，協助目標公司和職工簽訂協議，並對個別員工進行專門勸導與解釋。

6.防範本次經濟性裁員可能遇到的法律風險與意外。

7.辦理目標公司經濟性裁員備案手續。

8.協助目標公司辦理員工離職手續。

　　四、律師工作總結

日前，目標公司已經完成此次經濟性裁員工作，並順利解決了歷史遺留問題及與相關單位的合同處理事宜。

在本項目開展過程中，本所律師對目標公司進行經濟性裁員面臨的諸多法律問題及風險，進行了充分、詳實的調研與論證，對目標公司的裁員方案嚴格依據法律法規予以分析，並結合本所律師工作經驗提出可操作性建議。通過與目標公司的通力合作，不僅順利完成經濟性裁員的目標，而且有效避免了未來產生爭議的法律風險。迄今為止，尚未產生任何與本項目相關的勞動爭議。此次目標公司的經濟性裁員項目圓滿完成，達到了目標公司與員工雙贏的局面。