國際商務單證員考試專業知識分析

隨着我國加入WTO及對外貿易的飛速發展，國際商務領域從業人員的隊伍也在不斷擴大。為規範國際商務單證行業的相關培訓工作，進一步提高國際商務單證從業人員的素質和能力，根據《中華人民共和國行政許可法》的有關規定及國家商務部人事司的指示精神，從2004年起中國對外貿易經濟合作企業協會在全國範圍內組織開展"國際商務單證員"的培訓和考核工作，旨在通過培訓使大多數的國際商務單證從業人員獲得較強的專業知識能力，從根本上促進整個國際商務領域的健康發展。

近年來，獲得國際商務單證員資格證書是高職高專國際貿易、商務英語專業的學生畢業時應聘外貿業務員、商務單證員等相關工作崗位的基本要求。筆者統計、分析歸納了近幾年來中國商業技師協會所出具的國際商務單證員資格認證考試試卷的題型、專業知識和技能，並總結了幾年來個人的教學經驗，提出相關的備考方略，以利於學生應試，提大學聯考證的過級率，為將來走上工作崗位打好基礎。

　　一、2008年國際商務單證員資格認證考試題型統計、專業知識點和技能分析

2008年的考試題量大，時間緊。從題型來看，單項、多項選擇題佔30分，判斷題、計算及分析題、實務操作題、案例題佔70分。從考題專業知識和技能考點來看，國際貿易、單證基本知識佔40分，信用證的條款的理解佔10分，運費、外匯淨收入、換匯成本、盈虧率的計算佔10分，按合同修改信用證佔10分，製作商務單證佔30分。從中可看出，考題既注重對基本的專業知識的考核，更注重對專業知識的理解和應用。如果沒有紮實的專業功底和較強的專業技能，是很難取得好的成績的。

　　二、理論知識以夠用為原則，兼顧知識面和應用性

從2008年的考題來看，單選、多選題為國際貿易實務和單證的專業基礎知識，如UCP600例的有關規定、貿易術語的含義與選用、單價的表示方法、結算方式的分類及風險、結算工具的使用、信用證的特點、商務單證的種類、保險險別及保險公司的承保責任範圍、裝運期的規定方法、共同海損的分攤、合同的格式、國際貿易方式等。

教師在教學過程中講授相關的理論知識的時候，要以夠用為原則，兼顧知識面和應用性。如貿易術語的含義與選用，應結合實例反覆比較常用的6種貿易術語FOB、CFR、CIF、EXW、FAS、CPT、CIP的異同點，如此學生才能更深刻地理解其含義，才能根據不同的交易對象、運輸情況、面臨的風險來選擇適當的貿易術語，以爭取有利的交易條件成交;再如國際貿易的結算方式和工具的區分及選用亦如此，如果學生對信用證、匯付、託收三種基本的結算方式的特點混淆不清，不僅考試時會出錯，將來還會在工作崗位上犯下致命的錯誤，給公司造成無法挽回的經濟損失。

　　三、實訓教學以項目為導向，以任務驅動提高學生的實操技能

近年來考證的分析、判斷題的題量有所增加，目的是要考核學生分析問題和解決問題的能力。以2008年考卷為例，案例分析題是“根據合同的內容，以信函的方式據此合同修改信用證”，這是進出口貿易實務中經常要做的工作。要求善於分析信用證的內容和條款，找出信用證中存在的與合同條款的不符點，並寫封英語商務函電，指出這些不符點，要求買方修改信用證。

快速、準確的計算也是一個合格的外貿業務員必備的技能。2008年的考題中有2道計算題，分別是計算運費、外匯淨收入、換匯成本、盈虧率。貿易實務和制單時常用到的計算還有進出口貨物價格、佣金折扣、保險費、裝櫃數量的核算等。特別是價格的核算非常複雜，學生在做練習時經常計算錯誤，教師應以項目為導向，以任務來驅動學生完成上述的項目任務，才能達到熟練運用的目的。

　　四、強化單證訓練，掌握相關的制單技巧

今年考試的實務操作是“根據信用和補充資料填制匯票、商業發票、提單、FORMA原產地證和裝箱單”，每份單證6份，合計30分。繕制商務單證是外貿跟單員必須掌握的核心技能。教師應從以下幾個方面入手，提高學生正確制單的熟練程度和相關技巧：

1.精讀信用證，提高閲讀理解能力。

信用證的閲讀理解對沒有貿易實踐經驗的學生是個難關。在教學和實訓的過程中，教師要教會學生熟知UCP600例的有關規定;瞭解信用證的種類與內容，記住信用證的專業名詞，如beneficiary，issuing bank，drawee，expiry date等;理解信用證的相關條款。對於一些難以讀懂的條款，如議付條款、海運提單條款和一些軟條款，教師要重點予以解讀，如很多信用證的海運提單條款中都要求：“Full set of clean on board Bills of Lading，made out to order of issuing bank.(全套已裝船的清潔海運提單作成憑開證銀行指示)。”學生製作海運提單時，常常犯錯誤，在“Consignee(收貨人)”欄目中照寫上述的信用證條款的內容，而不懂按海運提單的製作要求填寫開證銀行的具體名稱。

教學素材最好選用來自外貿實務中世界不同國家和地區的不同類型的真實的信用證，讓學生精讀多練，根據合同審核、修改信用證，找出信用證中存在的不符點，擬寫修改函電，提高閲讀理解能力和實操能力，為正確、快速繕制全套單證打好基礎。

2.強化制單訓練，提高制單的速度，掌握相關的制單技巧。

國際商務單證種類繁多，教師應採用任務教學法，在講解每份單證的製作要求後，給學生布置相應的制單項目，要求每一個學生獨立完成單證的製作任務。在單項實訓完成後，再對學生進行綜合制單的實訓，即繕制全套的結匯單證，同時要掌握以下制單的相關技巧：

(1)按照貿易流程繕製出口單證：繕制發票→裝箱單→匯票→運輸單據→投保單→商檢申請書→出口貨物報關單。發票是全套單據中的.中心單據，制單時一般是先做好發票，再根據發票的內容依次做其他單據，這樣做的好處是單據與單據之間的內容便於銜接，提高制單的速度和準確率。

(2)在平時學習訓練的過程中嚴格按照“單證一致、單單一致、單貨一致”的原則制單，並要做到“正確、完整、及時、簡明、整潔”。

①單證一致：單證的內容不能與信用證的有關條款、具體要求相沖突。如對信用證規定的商品名稱制單時應全文照寫，不能隨意加減。

②單單一致：即單據之間的內容要一致。出口單據的繕制一般以發票為基礎展開的，發票上所載明的買賣雙方的名址，貨物的名稱、數量，發貨日期等要與裝箱單、提單、保險單相關的內容相一致;發票的金額要與匯票一致等，不能相互矛盾;各種單據簽發的日期應保持合理，符合邏輯性和國際慣例。

③單貨一致：單證上所顯示的貨物的數量要與實際出貨的數量一致;不能多於或少於實際出貨的數量，以保證貨物的順利報關出口，安全收匯。

(3)培養學生熟練使用辦公軟件，提高制單效率。

熟練使用Word，Excel等辦公軟件，對提高制單速度很有幫助。特別是在做出倉單、發票、裝箱單時，如果貨物的數量、品種比較多，用Excel來編排整齊美觀，並能提高制單的效率。

(4)養成審核單證的習慣，掌握審單技巧。

常用的審單技巧有兩種，即“橫向審單法”和“縱向審單法”。橫向審單法就是認真將信用證的條款閲讀一遍，每涉及一種單據，立即與該種單據核對，以達到單證一致，如果發現不符點立即修改。縱向審單法就是以商業發票為中心，與其他單據逐個核對，保證這些單據的內容與發票的內容完全一致，還要核對單據之間相同項目的一致性。

　　小結

國際貿易實務和國際商務單證是技術性、操作性、實用性很強的專業課程。學生只有系統地掌握國際貿易的專業知識和進出口實務所需的各項業務技能，掌握外貿單證的操作流程、製作方法及制單技巧，並能融會貫通、綜合運用，才能考出好的成績，為以後的職業生涯打好基礎。