採購計劃變化的影響因素

採購計劃，是指企業管理人員在瞭解市場供求情況，認識企業生產經營活動過程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料採購管理活動所做的預見性的安排和部署。下面小編準備了關於採購計劃變化的影響因素，提供給大家參考!

　　1.年度銷售計劃。

除非市場出現供不應求的狀況，否則企業年度的經營計劃多以銷售計劃為起點;而銷售計劃的擬訂，又受到銷售預測的影響。銷售預測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內經濟發展情況(GDP、失業率、物價、利率)、人口增長、政治體制、文化及社會環境、技術發展、競爭者狀況等;以及內部的可控制因素，如財務狀況、技術水平、廠房設備、原材料供應情況人力資源及企業聲譽等。

　　2.年度生產計劃。

一般而言，生產計劃根源於銷售計劃，若銷售計劃過於樂觀，將使產量變成存貨，造成企業的財務負載;反之，過度保守的銷售計劃，將使產量不足以供應顧客所需，喪失了創造財富的機會。因此，生產計劃常常因為銷售人員對市場的需求量估計失當.造成生產計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預算常常調整修改，物料供需長期處於失衡狀態。

　　3.庫存量管制卡。

由於應該採購數量必須扣除庫存數量，因此，存管制卡記載是否正確，將是影響採購計劃準確性的因素之一。這包括實際物料與賬目是否一致，以及物料庫存量是否全為優良品。若賬目上數量與倉庫架台上的數量不符;或存量中並非全數皆為規格正確的材料，這將使倉儲的.數量低於實際上的可取數量，所以採購計劃中的應該採購數量將會偏低。

　　4.用料清單。

企業中，特別是在高科技行業中，產品工程變更層出不窮，致使用料清單難以做出及時的反應與修訂，以致根據產量計算出來的物料需求數量.與實際的使用量或規格不盡相符，造成採購數量過或不及，物料規格過時或不易購的。因此採購計劃的準確性，必須依賴維持最新、最準確的用料清單。

　　5.生產效率。

生產效率的高低特使預計的物料需求量與實際的耗用量產生誤差。產品的生產效率降低，會使原材料的單位耗用量提高，而使採購計劃中數量不能滿足生產所需。過低的產出率，也會導致經常進行修改作業從而使得零組件的損耗超出正常需用量。所以，當生產效率有降低趨勢時，採購計劃必須將此額外的耗用率計算進去，才不會發生原材料的短缺現象。

　　6.物料標準成本的設定。

在編定採購預算時，因對將來擬訂採購物料的價格不易預測，故多以標準成本替代。若此標準成本的設定，缺乏以過去的採購資料作為依據，也沒有工程人員嚴密準確的計算其原料、人工及製造費用等組合或生產的總成本，則其正確性不無疑問。因此，標準成本與實際購入價格的差額，即是採購預算正確性的評估指標。

由於影響採購計劃的因素很多，故採購計劃擬訂之後，必須與產銷部門保持經常的聯繫，並針對現實情況做出必要的調整與修訂，才能實現維持正常產銷活動的目的，並協助財務部門妥善規劃資金來源。

　　延伸閲讀：採購管理的重要性

採購管理的價值地位

採購成本佔企業總成本的比例大體為30%-90%，平均水平在60%以上。材料價格每降低2%，淨資產回報率通常可增加15%。

採購管理的供應地位

良好的採購管理能縮短生產週期、提高生產效率、減少庫存、增強對市場的應變力。

採購管理的質量地位

供應商上游質量控制的好，不僅可以為下游質量控制打好基礎，同時可以降低質量成本，減少企業來貨的檢驗。經驗表明如果一個企業將1/4或1/3的質量管理精力花在供應商質量管理上，那麼企業自身的質量起碼可以提高50%以上。

採購管理在企業戰略上的作用

與供應上建立夥伴關係，在自己不用直接投資的前提下，充分利用供應商的能力為自己開發生產專用產品，既節約資金、降低風險，又以最快的速度形成生產能力。

如果企業還沒有倒閉，還要在經濟危機中順利過冬，請回頭關注一下采購管理。這也許是企業走出困境的唯一途徑。因為上游還活着，就有重生的希望。採購管理新技術中，戰略採購和操作採購的概念，以及利用信息不對稱解決價格和質量欺詐的方法都是行之有效的方法。採購管理的變革一定會遇到很多牴觸，這是考驗魄力的時候，要麼生存，要麼滅亡。一點點猶豫就會死的不明不白。