企業採購管理存在的問題
採購是企業經營中的一項重要內容,在企業的管理中具有重要的地位。企業的生產需要提前購進零部件和輔助材料,而這個佔產品成本的60%左右,是一項較大的開資。這提示採購人員,採購環節的小節約換來的是產品銷售時的大利潤。而且這一環節對利潤的影響較之其他各環節都要大。真正科學的採購是為企業的生產提供不間斷的材料和物資,保證正常生產所需;控制庫存在合理範圍內,把庫存積壓和損失降低到最低範圍內;保證所購物資及材料的質量,以便進一步確保產品的質量;在採購過程中,優選一些具有一定信譽的供應商作為長期供應商;如果各方面條件具備,可以將所購材料標準化管理;採購過程中,通過採取科學的措施,使物資材料的購買成本最低,並且能夠獲得供貨商的優質服務;通過材料提供的科學性使企業的競爭力得到提高;採購工作涉及到企業的多個部門,協調好各部門的工作是採購工作的重要內容,力爭使購買材料的.管理費用降低到最低限度。
1 採購管理觀念落後
採購是企業發展的一項重要工作,長期以來,從業人員養成了一些固有的採購觀念,導致採購人員思想不夠解放,採購的理念和理論上停留在舊觀念上。計劃經濟時代形成的做採購只要你會磨嘴皮,外交能力強就可以,或者懂得使用電話,懂得怎樣和供貨商周旋就行,因為現在是買方市場,商家在求我買它的貨物。然而目前的情況卻不是這樣的,因為一些供貨商的經營發生了變化,採購的訂單少、金額少,月結方式達不到要求,供貨商就不接單,採購的任務就難以完成,供應商不配合。不支持的局面時有發生。採購的觀念必須要轉變,適應正在轉變的市場形勢。
2 運作層次效率低
採購人員採購的目的不明確,採購計劃混亂。一部分採購人員對採購計劃缺乏科學的運籌,沒有進行準確的預測,採購過程籌劃不周,導致採購管理混亂。比如採購過程中由於沒有進行科學地運籌,採購中對供貨商的要求不斷變化,合同條款不確定,這種情況可導致供貨商的不滿,影響供貨的正常進行。所以採購中應該避免不合理不合法的條款出現。
3 灰色採購行為
“回扣”一詞是如今市場經濟催生的一個新名詞,在消售業內已經成為公開的祕密,在採購過程中,人們都心照不宣地堅持這個原則。回扣的行為抬高了採購的成本,使製造業的利潤空間縮小。據相關部門的調查數據顯示,因為從業人員的回扣問題,使得采購的貨款提高了,在全部貨款中,回扣費用所佔比例為2%~3%。這在一定程度上使企業的利潤受到損失,一些採購人員不給回扣不要貨,沒有回扣的商品難以進入到企業的倉庫中,即便是貨物進場,不給相關人員回扣,斷貨信息也就得不到。同時更可怕的是偽劣商品用“灰金”收買市場,進入到企業中,直接影響企業生產的質量和市場信譽。這種不良的購買行為,使得一些優秀的產品被拒之門外。**是我國的一個特色,灰色採購也參與到**的行列中,回扣盛行是採購業管理的一個頑疾。沒有運籌學和電機計算機技術的參與,就難以產出灰色採購的固結。
4 採購人員不夠專業
新時期的採購人員應該具有一定的籌劃能力,掌握一定的運籌學知識,這樣才能勝任採購工作。同時管理方而也應該改變觀念,採購工作雖然已發生**,選人時確實應該考慮人品的問題,但也不能一味地注重人品,而忽略了人員的業務素質,特別是採購管理知識的具備,是一個採購人員必須擁有的業務素質。有的企業,管理者把自己的親信放在採購崗位上,視為可信賴的人員,忽視了,人員的專業知識水平和人際溝通能力。在全球經濟一體化的今天,企業涉外業務不斷增多,採購有時不僅僅限制在國內,涉及到世界各地,這種背景下,採購人員沒有一定的專業知識。很難勝任採購工作,嚴重者會影響企業的利潤。
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