沃爾瑪採購流程及採購管理
1、採購流程:接單——排單——下訂單——跟單——結束訂單的過程。
1)首先接單,這是採購的前提條件。
2)採購員從業務處接到打樣單或者備料單,便要開始排單。
3)下訂單。下訂單所指對象是供應商。排好單後便可依照排單時做的採購計劃着手備料。
4)跟單,指的是與供應商簽訂好《購銷合同》後,在規定交貨時間內,跟蹤物料的生產進展情況。
5)結束訂單。大貨所需物料回到倉庫,採購應協同進料檢驗QC進行全部產品的驗貨工作,並在備料單上做好相關記錄,待所有料都OK才算此訂單結束。
2、沃爾瑪採購流程
沃爾瑪有一個專門的採辦會負責採購。為完成採購任務,採辦會一般會成立一個6-10人的小組,他們最先做的是產品信息採集,主要是各地供應商提供的新產品及報價,這是日常性的工作。在對相信經過簡單的.分類後,該小組會用e-mail的方式和沃爾瑪全球主要店面的買手們溝通,買手們確定需要大致的產品,這個過程比較長。在世界各大區買手來到中國前(一般一年兩到三次),採辦的員工會準備好樣品,樣品上清楚標明價格和規產廠家。在採辦的辦公室裏,買手們開始選擇產品,他們將最後決定採購誰,而採辦的人員並不能過多地推薦。隨後買手會和採辦人員對被看上的產品進行價格方面的內部討論,定下大致的採購數量和價格,由人員通知廠家就細節和價格談判,在這個過程,買手們也基本不和廠商直接碰面。在正式下單後,採辦人員將繼續負責跟單,整流程就基本結束了。
3 沃爾瑪採購管理
1) 採購信息管理系統
沃爾瑪巨資建立的衞星通訊網絡系統使其供貨系統更趨完美。
2)沃爾瑪全球採購
沃爾瑪全球採購是指某個國家的沃爾瑪店鋪通過全球採購網絡從其他國家的供應商進口商品,而從該國供應商進貨則由該國沃爾瑪公司的採購部門負責採購。
3) “一站式”採購
社區店是沃爾瑪開創的全新經營模式,提供“一站式購物”麪包,熟食,新鮮果蔬,肉類海鮮,冷凍食品,煙酒禮品,服裝等都屬於質優價廉的大眾商品。通過“一站式購物”購物更加方便快捷。
4) 本土化採購
沃爾瑪與當地供應商建立戰略伙伴關係,從供應商出大量進貨集中採購,配送,既減少中間環節又降低進貨成本。
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