一到年末就沒心思工作 這4個方法幫你提升員工士氣

這一年即將接近尾聲，員工們盤算着年終獎能拿多少、新年假期去哪兒玩、什麼時候開始搶春運火車票……其結果就是，工作效率下降，員工心思渙散。

辛苦了一年，員工們當然應該有一段喘息時間，但一年的最後幾周也不能白白浪費了。Entrepreneur撰稿人Matt Straz提出了4個讓員工能夠元氣滿滿地結束年末工作、迎接新年的方法。

　　第一、年末完成考核，提前着手新計劃

到了年末，員工們往往會覺得這一年的辛苦工作已經完成了——年初設立的工作計劃已經達成，新任務留待明年開年再説。

Straz建議，不要等到一年結束才開始進行員工績效評估，這應該在年末就完成。與每一位員工討論他/她在這一年中的工作表現，瞭解已經完成的工作內容和未完成的工作內容。掌握了這些信息後，你就可以着手為員工設立新的工作目標了。

因此，與其將新工作計劃的制定留待明年年初，不如在當下就採取行動。即使新工作計劃不可能在年末完成，至少這樣可以保證新的一年開始之時員工們能夠立即投入工作狀態。

　　第二、大項目不要拖到新年後，以免開工效率低

在新年開始之前就設立新工作目標往往會給員工帶來很大壓力，更糟的情況是，他們不知該如何着手開始新工作——德勤在《2014年全球人力資本趨勢報告》(Global Human Capital Trends 2014)中指出，57%的受訪人力資源高管認為他們的公司在幫助員工管理信息和日程安排上表現糟糕。

Straz認為，許多公司傾向於將大項目推遲到新年後，但其實如果能將大項目分解成小步驟循序漸進地完成，團隊將節省不少時間。

Straz的建議是，檢查員工的工作目標，決定哪些任務是可以在年底前完成的。幫助員工為這些小任務制定一個時間表，以此記錄員工的工作推進情況。你可以使用日曆、APP、項目管理系統或其他工具來提醒員工什麼時間應該完成什麼。讓員工每天都能專注於小任務，能夠有效地提升員工工作效率，減輕他們的壓力。

　　第三、年終嘉獎很重要，但每日成績也不容忽視

年終往往也是表彰員工的時候——無論是假期派對、年會、團隊聚餐、年終獎還是年度最佳員工評選——但公司往往表彰的是員工全年的表現，而對員工每天的所作所為不甚關注。

Straz指出，員工一年的表現固然值得關注，能夠對員工每天的表現給予小小的認可也會讓員工感到很受用。

人力資源管理協會(The Society for Human Resource Management)和Globoforce的'《2015年員工認可度報告》(2015 Employee Recognition Report)在採訪了823位人力資源人士後發現，90%的受訪者認為員工認可項目對員工敬業度有正面影響。

所以，在一年之中都應該對員工的辛勤工作表達感激之情。即使是小小的表示——一條短信、一張手寫的感謝信、項目完成後放一天假或者在全公司羣發郵件表彰員工的傑出表現——都能夠讓員工保持昂揚的情緒認真工作。

　　第四、靈活運用各種軟件，跟蹤記錄工作進程

當下的技術能有效地管理工作計劃、使員工對工作負責。年關將至，你更需要充分利用它。

使用適合的軟件來監管項目進程、讓員工保持專注力並觀察誰在年末還能有優異工作表現。各類人力資源管理軟件讓HR們能夠很方便地記錄員工全年表現，別隻在需要做年度績效考核的時候再臨時抱佛腳。

這些工具同樣能幫助員工跟蹤記錄自己的工作目標，查看自己離達成目標還有多遠，督促自己努力工作。