團隊管理溝通十誡
不論是在生活中,還是在企業管理中,規矩總是以各種各樣的形式存在。在古代,“規矩”有一個更加形象的稱呼,叫“誡”,用言語去戒律他人的行為。今天,小編向大家介紹三類非常著名的“十誡”:
1、優良組織的十誡現代工業企業的生產經營活動異常複雜,單憑企業領導人的聰明才智去組織和指揮企業的全部生產經營活動顯然是不夠的,各層次管理人員和全體員工的積極性和主動性,是企業高效率的要求。前美國管理協會主席、國際電話電報公司副總經理羅梯曾制定出“優良組織十誡”,在很長的一段時間裏受到領導者們的追捧:
(1)應給每個負責人、經理、監督人員和工頭規定明確的職責;
(2)使責任始終伴有相應的權力;
(3)在沒有確切瞭解變動將對所有有關人員產生什麼影響之前,不應改變一個職位的範圍和責任;
(4)在組織中擔任一項職務的每一管理人員或僱員都只應接受一個來源的明確指示;
(5)絕不應該超過直接的主管人員向下屬髮指示。如果主管人員不稱職,那就應該撤換他,而不是越級指揮下屬;
(6)對下屬的批評應儘可能地個別進行,任何時候都不要在高級管理人員、同級或下級僱員面前批評他們;
(7)不能忽視高級主管人員或一般僱員有關權力和責任方面的爭執或分歧,必須迅速而小心地予以處理;
(8)有關職工的晉升、調薪和紀律措施應由該職工的直接上級來批准;
(9)不能要求或期望一個管理人員或一般僱員既作為另一個管理人員或僱員的助手,又作為他的批評者;
(10)對於工作需要受到定期檢查的任何管理人員,只要條件許可,應給予他能對其工作質量進行獨立檢查以必需的幫助和便利。
2、酒店管理十誡世界500強喜達屋飯店及度假村管理集團旗下品牌喜來登的創始人亨德森先生有自己的一套經營之道,著名的“十誡”便是其中之一:
(1)不要濫用權勢與要求特殊待遇,對此不加抵制就是放縱;
(2)不要收取那些有求於你的人的禮物;
(3)一切裝點喜來登飯店的事要聽瑪麗肯尼迪的;(瑪麗肯尼迪是從8名裝潢大師中經過一次裝潢比賽競選脱穎而出的。此後她一直被喜來登旅館公司聘為飯店客房、餐廳與大堂裝潢的總主持人)
(4)不能反悔已經確定了的客房預定;
(5)在沒有讓下屬完全弄清確切目的之前不得向下屬下達命令;
(6)經營小旅店的`長處,也許是管理大飯店的忌諱;
(7)為做成交易,不得榨盡對方“最後一滴血”;
(8)放涼了的菜不得上桌;
(9)決策要靠事實、計算與知識;
(10)對下屬的差錯,不要急於指責。
3、良好溝通十誡行政執行活動中,行政機構之間以及人員之間所作的信息上的傳遞交流與聯繫對企業管理的重要性不言而喻。美國管理協會認為,行政溝通效果的改善,應從發訊者和收訊者兩方面入手,提出“良好溝通十誡”:
(1)溝通前應把所要傳遞的思想搞清楚;
(2)要認真考慮溝通的真正目的;
(3)當進行溝通時,要全面考慮自然的和人的環境,這對溝通的成敗有很大的影響;
(4)在籌劃溝通內容時,要儘可能地同別人商量;
(5)信息溝通過程中,既要注意信息的基本內容方面,同時也要注意語氣、語調等方面;
(6)要善於利用機會來傳遞對聽者有益或有價值的東西;
(7)跟蹤檢查你的溝通;
(8)溝通時不僅應着眼於現在,也應着眼於未來;
(9)一定要使你的實際行動維護你所溝通的信息;
(10)在溝通中,每個人不僅應使別人聽懂你的意思,而且還要弄清別人的意思。
不止在於組織管理和人際溝通方面,現實生活中我們走的每一步,做的每一個選擇,都需要堅守應有的底線。電影《寒戰》中有一段非常出名的對話,我把它作為文章的結尾:每一個機構,每一個部門,每一個崗位,都有自己的遊戲規則,不管暗也好,明也好,第一步,學會它。
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