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企業績效溝通問題和對策

當前我國的企業在實際的工作中積極地加以運用,在施行績效管理的過程中大都意識到了績效溝通的重要性。下面yjbys小編為大家準備了關於企業績效溝通的文章,歡迎閲讀

企業績效溝通問題和對策

  企業績效溝通中存在的問題

1 缺乏企業溝通文化

僅僅依靠制度來保障溝通的進行僅是一種臨時性的方案,可以通過制定溝通制度來進行規範,績效溝通作為績效管理的一部分,在企業中促進溝通文化的形成,企業對僱員有何期望,僱員在企業組織內部又應起到何種作用,但這又是現在我國企業普遍存在的一個軟肋,使企業內部全體成員都瞭解企業績效管理的目標是什麼,可以使得績效溝通體系得到員工的支持。

2 缺乏正確的績效溝通方法

首先,缺乏必要的準備。溝通雙方在溝通前沒有進行充分的準備,造成不必要的誤會,最終影響溝通的效果,在溝通過程中會使對方感覺未受到重視,因為感覺對對方不夠了解。其次,溝通前未指定溝通計劃。容易使對方產生不受重視的感覺,主要是缺乏科學有效的溝通計劃會嚴重影響溝通的效果。最後,在溝通開始前沒有明確其目標。最終導致溝通無法達到預期的效果,這往往導致了溝通重點不突出、雙方無法瞭解對方的真實想法。

3 績效溝通渠道不暢

多數企業在處理上下級溝通時採用的是自上而下的溝通方式,缺乏完善的績效溝通渠道,企業績效溝通渠道不暢的問題為現有溝通渠道單一,而真正有效的應該是上下級存在互動的雙向並行溝通方式。員工在進行非正式溝通時會流露出真實的觀點、態度和動機,企業管理者往往會忽視類似於私人聚會、午餐交流等非正式溝通方式,只重視諸如會議、報告等正式溝通方式,而與正式溝通相比,這些非正式的溝通方式,往往會帶來意想不到的效果。

4 缺乏科學全面的認識

人們對績效溝通在績效管理中作用的認識上存在一定的誤區,隨着績效溝通在績效管理中越來越受重視,這種問題更加不容忽視。其主要表現為兩方面:①管理者和員工均缺乏績效溝通的態度。員工認為績效溝通只是一種形式,而管理者往往認為績效溝通容易引起管理者和被管理者的衝突。②員工缺乏績效溝通的意識。績效考核即是績效管理、績效管理的主體是人力資源部門,績效考核即是績效管理、績效管理的主體是人力資源部門,認為績效管理就是為了給員工挑毛病等。

  提升企業績效溝通能力的對策

1 注意溝通的技巧 溝通是一種藝術,為保持溝通

雙方和諧的關係,實現促進績效的目的,可以保持績效溝通過程的順利進行,恰當的溝通技巧可以保證該工作的順利完成,在績效溝通過程中,恰當的技巧可以保證事半功倍的效果。常見的有:仔細傾聽、有效的肢體語言、懂得相互體諒等等。   2 加強管理者溝通技術的培訓 為了保障績效溝通的完成,對管理者進行溝通技巧的培訓,他們溝通水平的高低對溝通的成敗起着決定性的作用,企業管理者作為溝通的主導者,可以實現在一定程度上提升企業績效,可以提升績效溝通的效率,而培訓的內容應該包括以下方面:第一,溝通技能的培訓,其內容主要有:績效實施、考核反饋階段溝通技能的培訓和溝通計劃的制定,該部分培訓的`目的是通過培訓提高管理者的績效溝通技能;第二,基本技能訓練,其內容可分為:消除溝通障礙的技能的培訓、溝通工具的運用、傾聽技能的培訓,該部分培訓主要是為了幫助管理者掌握基本的溝通技巧。

3 建立和完善有效的績效溝通制度

有效的溝通制度可以鼓勵員工進行溝通,績效溝通的效果需要依靠溝通制度才能得到有力的保障。通過強制約束力使員工之間的溝通逐漸從自由化向規範化轉變。首先,我們需要做的是,制定企業績效溝通反饋制度:提高溝通雙方對溝通行為的認可程度,反饋制度的建立可以保證溝通過程的公平性;其次,制定企業績效溝通考核制度,可以從制度上為績效溝通的順利進行提供保障,將績效溝通納入管理者業績考核;第三,明確績效溝通的標準可以進一步明確績效溝通的行為,要確定企業績效溝通標準。

4 培育企業溝通文化,形成良好的溝通氛圍 企業

溝通文化的形成需要從三方面進行建設,其中:通過制度來規範和引導內部員工的溝通行為,企業需要從制度上為文化的形成提供保障;企業應該在企業內部發掘先進人物、先進事蹟並加以宣傳,需要從精神上為文化的形成提供方向,通過榜樣的力量促進企業文化的形成;企業需要從物質上為文化的形成提供載體,比如説:企業網站、內刊、宣傳資料等。

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