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財務人員的網絡時代素質

隨着網絡時代的到來,現有財會人員面臨機遇和挑戰。財會人員一直擔負着核算、監督社會經濟生活的職能作用,是社會經濟生活中最為重要的角色。正因為這種職能作用,財會人員才有幸最先體驗到網絡技術所帶來的深刻革命,同時也不可避免地感受着網絡時代的諸多挑戰。

財務人員的網絡時代素質

一、財會人員素質現狀

隨着Internet技術的發展與廣泛運用,互聯網對經濟的影響力越來越大,推動着人類社會由工業經濟時代步入了網絡經濟時代,網絡帶來了財會工作方式和財會人員職能的轉變。在IT環境下,財會人員需在兩個網絡上進行工作。一是本單位自行使用的內部財務網絡,它主要是本單位用來進行會計核算、財務管理、會計監督、信息傳遞等,是本單位管理信息系統的一部分,是一個內部封閉的系統;另一個是對外開放的互聯網,即Internet企業通過這個互聯網披露其應披露的會計及相關信息。網絡技術給會計的傳統操作帶來了很大的衝擊,這對於那些習慣於傳統操作方式的財會人員來説是一個巨大的挑戰。

綜觀目前的現狀,既懂會計又懂計算機、又有外語基礎的複合型人才不多,現有財會人員的業務水平參差不齊。其知識結構和綜合素質與網絡時代的要求還有一定距離,原來所學的專業知識與現在實際工作所需要的相差甚遠,加上平時只忙於應付業務,接受會計新知識的補充較少,根本談不上得心應手地運用現代化網絡財務管理手段,很難適應當前財務管理與會計核算的需要。面對財會隊伍的現狀與網絡財務管理的高要求之間的矛盾日益突出的局面,必須加強新形勢下財會人員隊伍的建設,使之不斷更新觀念,完善自我。因此,主動適應社會、努力調整好知識結構和專業視野、提高財會人員綜合素質是當務之急。

二、提高現有財會人員素質的對策

(一)更新觀念,提高專業知識和自身素質。在網絡經濟中,財會人員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網絡會計。財會人員應精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業經營管理的全過程,以及與企業經營管理有關的法律規範,具有紮實的理論基礎和實踐技能。有些財會人員認為自己有較好的專業功底,經歷過長期的專業實踐,有嚴謹、認真、細緻的工作作風,因此養成了趨於保守的心理習慣。殊不知,會計、審計、財務管理理論與方法以及法律知識都在不斷更新,更要求財會工作必須與國際接軌,使之符合企業多元化、跨行業經營和多種經濟成分混合經營的實際需要。

面對網絡技術、“入世”帶來的許多新知識和新會計準則、制度的頒佈,財務人員的知識面臨嚴重衝擊,這就使得財會人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉化工作。學習大量新的專業知識,努力向參與管理、參與經營決策方面轉化。進行事前預測、事中控制和監督,為領導經營決策當好參謀。可以説,在網絡時代裏,能否熟練地掌握這些財會專業所必需的新知識,將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標誌。財會人員必須時刻提醒自己,良好、全面的專業知識不僅包括學過的專業知識,也包括沒有學過的知識,只有及時更新知識庫,才能適應社會的發展和需求。

(二)學好計算機知識,提高利用網絡技術熟練進行業務處理的能力。網絡時代,最重要的工具無疑是以計算機技術為平台,包括通訊技術的計算機網絡。如果説在工業社會財會人員不會打算盤就不算合格的財會人員的話,那麼在網絡時代不懂計算機基礎知識的財會人員無疑也很難算合格的財會人員。在計算機網絡化的環境下,會計人員作為重要的信息用户,由於對數據的真實、可靠性方面具有敏感性及對內控制度比較熟悉,將會要求參與計算機信息系統的設計活動,參與這些設計活動要求財會人員必須學習和研究計算機化的信息系統。他們不僅應該熟悉計算機網絡會計的一般知識,而且應該懂得計算機網絡會計的分析與設計技術。

財會人員既是會計信息系統的使用者,同時也是系統的維護者。財務管理信息系統是一個人機系統,人居於主導地位。因此,財務管理信息系統再好,財務人員的素質跟不上,只能造成資源的極大浪費。所以,必須提高財務管理人員的素質,讓財會管理人員具備與信息管理系統相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及對數據庫、網絡技術及計算機軟件設計、操作等一系列新技術和新知識的素質。網絡時代的財會人員除了必須懂得一些常規的計算機操作知識如錄入、查詢、打印之外,學會一門編程語言並掌握其設計方法是很必要的。同時,還要結合財會崗位工作特點,進行有關財務軟件的簡單維護,並能熟練地掌握常用軟件(如目前常用的辦公軟件office系列)的使用方法。另外,在互聯網的使用方面,更應特別注意加強學習和訓練,掌握其常規使用方法。如,電子郵件的編輯、收發,常用網址中相關信息的搜尋和檢索,專業網頁的設計與維護,相關文獻的上傳、下載,等等。

同時,財會人員還應該對所蒐集的各類專業信息進行分析、整理、歸納,為單位有關人員進行決策提供及時的重要的信息支持。Internet可以打破時間、空間束縛,可以避免文件、數據在上下級傳遞的瑣碎環節,可以讓各級領導和財務管理者足不出户就能夠獲取自己所需要的信息。Internet為會計信息使用者提供方便的同時,也給財會人員提出了一個很嚴峻的問題,那就是要預防黑客及病毒。財務工作的特殊性質決定了必須實現對資料的保密,因此必須由專職的財會人員進行系統維護,以保證系統安全、高效運行。

(三)學好一門外語,增強與國際同行交流和溝通的能力。隨着我國加入WTO,要求會計人員具備較高的外語聽、説、讀、寫能力。據國際上有關權威機構統計,互聯網信息量中,有93%是以英文為基礎發佈的,常見的網頁設計及一般程序都是以英語為基礎這也是人所共知的事實。雖然近年來,中文網站顯著增加,但無論是從信息搜尋、文件編輯、還是電子郵件的收發,大都仍是大量以英文的形式出現。

另一方面,在網絡時代,傳統的商品交易將發展成以電子媒介為基礎的電子商務,網上交易即將成為時代發展的必然趨勢。企業的財會人員很可能因此被賦予了除算賬、管賬等傳統職能之外的許多“邊緣職能”,如參與商品交易前期的商業談判,重要合同條款的審定,網上支付款項(包括電子貨幣)的監控與確認。或許這些交易的對象,是你從未謀面的異國商業夥伴,根據通常的商業習慣,作為溝通和交流的語言並不是你的母語,而是外語。但非常遺憾的'是,你的外語方面欠缺太多,很難想像,這樣的算賬、管賬的職能作用能否很好地完成。

事實上,在經濟發展全球化,商品交易日益國際化的趨勢下,我們已經看到的是充斥着大量外語的商業信函、重要合同文本、往來憑證、支付手段存在於國際交往之間,更何況在以英語為基礎的支撐語言而形成的網絡時代。在這樣的時代裏,財會人員如果不懂一點外語還是否算作一名合格的會計師。

(四)拓展專業視野,熟悉相關學科知識。財會人員要想在事業上有全面的發展,應該在搞好自己的專業學習的同時,也必須關注與會計專業密切相關的一些專業知識的學習和積累,努力擴展自己的專業視野。例如,通過學習有關税收、金融、財政、管理、國際貿易、市場營銷等現代管理科學和社會科學方面的知識,進一步加深對本專業知識內涵的認識和理解,使自己的知識結構更趨合理,個人素質很可能會因此而出現新的更大的飛躍。

網絡時代的高速發展和無限變化,給人類帶來極大便利之時,也給人類帶來前所未有的衝擊與挑戰。未來社會所渴求的財會人員將是兼容科技與管理知識,具有多元知識結構的複合型的人才。才能在飛速變革的時代立於不敗之地。

(五)培養財會人員良好的職業道德、自律性和敬業精神。網絡時代下,財會人員要面對各種數據並對其進行處理,而這些數據都是反映企業財務狀況和經營成果、具有實際價值的數據。因此,要求財會人員必須保證數據的合法安全,並具有良好的自律意識、法律意識和職業道德,保證自身不會危害企業經濟信息的安全。財會人員應具有客觀公正的態度,以客觀事實為依據,實事求是,向信息使用者提供客觀、真實、準確、可靠的會計信息,不可調節、隱瞞、遺漏,避免提供虛假信息,損害他人的利益;應廉潔自律,堅持原則,秉公辦事;不利用職務之便牟取私利,犯罪,營私舞弊;應遵紀守法,依法履行職責,維護財經紀律,加強管理,加強會計監督,敢於抵制、糾正、揭露違法亂紀行為,保護國家和公眾的利益;應敬業愛崗,熱愛本職工作,盡職盡責,提高服務質量。