物業員工績效管理
績效管理是指管理者與員工之間就目標與如何實現目標達成共識的基礎上,通過激勵和幫助員工取得優異績效,從而實現組織目標的管理方法。下面和小編一起來看物業員工績效管理,希望有所幫助!
一、員工績效管理概念
(一)員工績效管理過程
績效管理是指管理者與員工之間就目標與如何實現目標達成共識的基礎上,通過激勵和幫助員工取得優異績效,從而實現組織目標的管理方法。
員工績效管理過程分為四個階段,即:績效計劃、績效實施與輔導、績效評估與反饋、績效運用。
(二)員工績效管理過程中的職責
1、企業人力資源管理部門
(1)績效管理體系的設計、組織推進實施;
(2)績效管理工具的提供、績效管理技能的培訓和支持;
(3)受理和反饋員工申訴、績效結果運用落實。
2、員工直接上級
(1)員工直接上級是員工績效管理的直接責任人;
(2)負責與員工溝通,制訂績效計劃,進行績效輔導、績效評估並反饋績效結果,確定績效結果應用方案。
3、員工
(1)與直接上級溝通績效計劃,徵求上級意見;
(2)落實本人績效目標計劃。
二、員工績效計劃
(一)員工績效計劃週期
(1)績效計劃週期是指從制訂計劃至績效評估所需的時間,可分為月度、季度、半年度和年度。
(2)可根據不同的職位,確定不同的計劃週期。如項目經理可為半年,管理處主管可為季度。
(二)員工績效計劃內容
(1)物業項目員工的主要績效目標來源於管理處的績效目標分解,不同的崗位承擔不同的績效目標,並確定衡量標準。
(2)物業項目員工績效目標包括:收入、利潤、費用收繳率、拖欠款收繳率、客户滿意度、員工滿意度、設備完好率、安全(被盜、火災)程度,等等。
(3)上級需與員工不斷溝通,就以下內容達成一致:
①員工應該做什麼?為什麼要做?(目標項)
②工作應該做到什麼程度?什麼時間完成工作?(目標值及評估標準)
③需要上級如何協助和支持?
(三)員工績效計劃制訂注意事項
(1)績效目標儘可能設置為可量化評估的指標。
(2)績效目標數量應為5~8個,不宜過多或過少。
(3)績效目標的權重應分配均勻,不宜過大或過小。一般最大不超30%,最小不低於5%。
三、員工績效輔導
(一)員工績效輔導目的
績效輔導的目的是追蹤員工績效的進展,防止問題出現或及時解決問題,協助員工達成績效目標的過程。它貫穿整個績效管理過程。
(二)員工績效輔導方法
1.員工績效輔導的方法
主要採取正式或非正式溝通的.方式。
(1)管理處的周例會或月例會,溝通共性問題;
(2)員工個別面對面的正式溝通,溝通員工個性問題;
(3)日常工作檢查過程中遇到問題及時的非正式溝通,解決現場出現的問題。
2.績效輔導注意事項
(1)平時需注意收集與績效相關的事實,注意觀察和記錄好的或不好的行為。
(2)與員工溝通時,需注意既要反饋需要改進的方面,還應反饋做得好的方面。
(3)溝通過程中需要明確並達成一致的事項:
①確定績效存在的問題和原因;
②指導員工制定解決問題的方法和措施;
③確定所需要資源和支持的事項。
四、員工績效評估
員工績效評估內容
員工績效評估的內容是績效計劃中的目標項和目標值,與其無關的事項,避免摻入評估。
在員工績效評估時,以日常收集資料、財務數據、客户數據為依據,避免個人的臆斷或推論。
五、員工績效運用
員工績效運用主要在薪酬、職業發展和能力培訓方面。
(1)在薪酬方面的運用,一是當期浮動薪酬與員工績效結果直接掛鈎;二是員工薪酬調整與員工績效結果掛鈎。
(2)在職業發展方面的運用,一是獲得晉升機會或予以更有挑戰性的崗位;二是根據績效結果可能降級、工作崗位調整等。
(3)在能力培訓方面的運用,一是對業績突出的員工給予多的培訓機會,提高能力,為未來晉升打好基礎;二是對於業績不足的員工,給予崗位必需的能力培訓,或更換適合的工作崗位。
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