商務禮儀中的稱謂禮儀
引導語:稱謂是指人們在日常交往應酬中,所採用的彼此間的稱謂語。在人際交往中,選擇正確、恰當的稱謂,是對他人尊重、友好的表示。下面是yjbys小編為你帶來的商務禮儀中的稱謂禮儀,希望對大家有所幫助。
稱謂的方式
稱謂是溝通人際關係的`信號和表情達意的手段,因此,要根據對方的身份、地位、職業、年齡、性別以及對方所處的場合的不同而恰當選擇稱謂語。
職務性稱謂
以交往對象的職務相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常用的稱謂。以職務相稱,一般有三種情況:
(1) 只稱職務。如:“董事長”、“經理”、“主任”等。
(2) 姓氏+職務。如:“趙經理”、“孫主任”等。
(3) 姓名+職務。如:“趙某某部長”、“孫某某主任”等,主要用於特別正式的場合。
在使用職務性稱謂時,對帶有“總”字的頭銜可用簡稱。如“李總”、“周總”。
如果是副職,在稱呼時一般可去掉“副”字,如“王副經理”,要稱“王經理”。但是,在特別正式、隆重場合不能使用簡稱。
職稱性稱謂
對有職稱者,尤其是具有高級、中級職稱者,可以稱姓氏加職稱。如:“馮教授”,“陳工程師”或簡稱“陳工”等。
行業性稱謂
對於從事某些特定行業的人,可以稱姓氏加職業介紹。如“魏老師”、“齊律師”、“韓會計”等。
性別性稱謂
根據性別的不同,還可以稱呼“小姐”、“女士”或“先生”。“小姐”是稱未婚女性(現在用的比較少),“女士”是對女性的一種尊稱。
姓名性稱謂
在工作崗位上稱呼姓名,一般限於同事、熟人之間。其具體方法有三種:
第一種,直呼姓名。
第二種,只呼其姓,不稱其名,但要在它前面加上“老”、“大”、“小”等。如“小張”、“老王”等。
第三種,只稱其名,不呼其姓,通常限於同性之間,尤其是上級稱呼下級、長輩稱呼晚輩之時。在親友、同學、鄰里之間,也可使用這種稱呼。
稱謂的禮儀規範
稱謂是否恰當,既反映了説話人的思想修養和文化修養,也影響到人際交往活動的效果。對於祕書人員來説,在稱呼的使用上更應注意以下幾個問題:
(1) 對領導、長輩和客人不要直呼其名,可以在其姓氏後面加合適的尊稱或職務。
(2) 對相交不深或初次見面的客人,表示敬意應用“您”,而不要用“你”。
(3) 在日常工作中,對一般交往對象,可分別稱“老師”、“先生”、“女士”等。在非正式場合,對同事可根據年齡來稱呼,如“老陳”、“小張”等。較熟悉的朋友和同學可直呼其名。在黨內按規定一律稱“同志”,而不要稱職務。
(4) 多人交談的場合,應遵循先上後下、先長後幼,先女後男,先疏後親的順序。
(5) 對一些特殊的人,如有生理殘疾的人,要絕對避免使用帶有刺激或蔑視的字眼。
(6) 在涉外場合,應避免使用容易引起誤會的一些稱謂。如“愛人”這個稱謂,在英語裏“愛人”是“情人”的意思。
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