最有用的10大時間管理技巧
你管理時間的能力如何?如果你和很多人一樣,那你的答案很可能是不是太好。你可能經常感覺時間不夠用,也許還會發現自己總是經常加班到很晚才能在最後期限前完成任務。或許你忙得都廢寢忘食了。這些都是比較典型的現象,説明你可能無法有效地管理自己的時間。
本傑明富蘭克林曾經説過,時間就是金錢。就像金錢一樣,時間也必須妥善管理。如果你能妥善管理好時間,你會在工作、休閒和休息之間找到適當的平衡。你能有效完成生活中最重要的`事情。最重要的是,你能減輕壓力並感到特別開心。為了幫你更有效地管理時間,下面給出了你應該學會的十條行之有效的時間管理技巧。
設定目標
目標能給你遠景,讓你找到焦點朝目的地前進。它們能讓你清楚你想去哪裏、如何最好地管理時間和資源來到達那兒。通過設定目標,你能找出什麼事情值得你花時間去做,什麼事情會讓你分心而應該避免。
首先問問自己,你要在半年內的時間裏到達何種程度。你還可以進一步想想,從現在開始,在未來的一年後或十年後你想到達何種程度。設立符合現實的、能達到的個人和職業目標。這是讓你更好地管理時間的關鍵步驟。
設定優先級。
説到有效的時間管理,我們就要重點強調設定優先級。哪些任務該先處理,這似乎很難區分,尤其是當大量的任務看上去都是緊急時。然而,如果你已經設定了清晰的目標,設定優先事項相對來説就很簡單了。問問自己三個簡單的問題,來弄清楚哪些任務應該先做。
我為什麼要做這項任務或活動?
這項任務如何幫我實現目標?
我做這項任務到什麼程度能幫助我實現我的目標?
先做最重要的事情。
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