上班族時間管理實用技巧
時間是不可再生資源。一旦它不見了,就真的不見了。所以,不要浪費它。下面小編準備了關於,歡迎大家參考!
你需要成功的掌握時間管理技巧;每個人都有掌握藝術的潛力。下面是8個簡單的時間管理技巧有助於你更充分的利用一天,提高工作效率。
一天開始的時候做好待辦事項列表
當一天開始的時候,我做的第一件事情就是在辦公室寫我的待辦事項列表。通常情況下,我會翻來自前一天的清單上的項目,但是每天早上,我幾乎至少會添加一個新的任務。很少有東西讓我獲得儘可能多的滿意度,讓我跨越待辦事項列表的所有的任務。我一般選用記事本,但是如果你需要看見更多的東西,你可以嘗試白板。
使用您的手機提醒
我不能告訴你有多少次,我的手機提醒我去做今天我忘記的事情。大多數的智能手機內置了提醒功能,何況你可以下載更多應用程序提醒。將任務添加到提醒你忘記了的。當你得到一個推送通知,你會很高興提醒你做了你心中遺留的一份作業。
使用日曆
待辦事項列表有效計劃你的一天,但日曆是最大好處是可以規劃您的一週,一個月甚至一年。我一天至少檢查我的日曆兩次,以確保我不會錯過任何事情。
多任務
如果你正在做的活動不是超級重要,你在一個小時內做多個任務又有什麼錯呢?這包括如吃,你的工作時間,可以採取休閒電話時寫電子郵件,在火車/汽車上做文書工作等等。
説“不”
要想充分利用自己的時間,而且不浪費。你要學會優先考慮你的工作和學習,更重要的`是,適當的時候要會説不。
緩衝期
不要把你的日常安排的過於緊密。計劃中斷和東西出問題。留在你的每一個活動和會議之間的10-15分鐘的緩衝期。這樣做可以讓你有一點喘息的空間去消化以前的任務,並有一個良好的開始做接下來的事情。緩衝時間作為一項應急計劃,以防出問題或運行比預期更長的時間。
飛行模式
你沒有登上飛機但是手機也可以也設置為飛行模式。對一些重要的工作時,你的手機通常是你分心的主要原因。飛行模式是你的祕密武器,當你真正需要專注於獲得有所作為,不想被任何通話中斷,文本,電子郵件,推送通知等。
設置最後期限
為您的所有重要任務設置期限,因為沒有最後期限,總會有“明天”。”即使是義務打掃你的房間,你可以通過當天設定的時間完成。為您的活動設定最後的期限,讓您更準確地規劃你的一天,在完成你的24小時得多。
懂得時間管理技巧,有助於你合理安排時間,提高工作效率,並且可以讓你在一天中收穫更多。對於擁有一個成功的人生具有重要的作用。
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