公司領導時間管理的原則
滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。下面YJBYS小編為大家整理了關於公司領導時間管理的原則,希望對你有所幫助。
法則一:制定時間管理計劃
①計劃每月、每週、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。
②設定每項活動的完成期限或跟進日期。
③制定應急措施,幫助應付意外情況。
法則二:
養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。
法則三:
學會授權。
法則四:
高效的會議技巧。
法則五:
養成整潔、有條理的習慣。
①據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
②保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。
③建立良好的.文書檔案系統,方便存檔及查閲。
法則六:專心致志,有始有終。
①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。
②儘量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。
需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去幹。
法則七:簡化工作流程。
①消除不必要的任務或步驟。
②合併某些任務或步驟。
③同步進行兩項或更多的任務或步驟。
④將任務或步驟進一步細分。
⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法則八:一次做好,次次做好。
①所有文件、資料只經手一次便處理好,可以採取以下行動之一:
A、歸檔 B、執行 C、傳閲 D、廢棄
②切記閲讀後不做處理,留待下次再閲讀、再處理的重複工作。
③保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。
法則九:克服拖延、現在就做。
①"人並不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的。"
②應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。
③克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃。
④安排跟進,設立獎勵。
法則十:當日事當日畢。
制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。
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