適合上班族的時間管理工具

一個人可以學會更有效地使用多種管理工具，以便在同樣多的時間裏使自己更加富有成效。小編下面為你整理了關於適合上班族時間管理工具，希望對你有所幫助。

適合上班族的時間管理工具 篇1

收集信息

想要高效利用好時間，必須學會正確的收集信息。輔助工具會幫助我們不丟三落四。

1、康奈爾筆記

很多人一定看到過這樣的筆記本，這便是非常好用的康奈爾筆記，用法如下圖。聽講座，開會，頭腦風暴，你都可以用這個方法來幫助自己更好的記錄。

2、手機截圖

比如你正忙着寫文案，領導給你發了一條微信説今天下班前把某文檔發給我;比如你讀書看到非常好的句子;比如你在某網頁看到幾部好看的電影想要紀錄下來週末看。截圖便是最快捷的紀錄方法。等你有了空閒時間，打開手機相冊便可以進行更細緻的整理。

3、錘子便籤app

作為一個寫作者，我最常使用的便是錘子便籤。可以寫文字，插圖片等。我幾乎每天都會打開這個app。我會用它來記錄我隨時可能想到的寫作素材、靈感、想法，以及各種清單。

4、百度雲盤等

帶優盤容易丟?文件夾和筆記東一個西一個太亂?下班後回家還想看下工作卻沒資料?百度雲盤都可以幫你很好的解決。另外，還可以將電影，電子書等資源建立公開和私密鏈接，分享給小夥伴們。

記錄的內容太多，會導致我們可能丟掉一樣或是時間久了就忘記放在哪裏，統一收集到一個地方太必要了。

整理

非常簡單的一步。遇到必須做的，保留。遇到沒太大必要的，刪除。

分主次

整理的升級版。為自己的工作分主次。重要緊急的放前面，不重要不緊急的放最後。有重點的工作會更加高效。

執行

需要團隊協作的，提前約時間。每個人的工作時間都很寶貴，整塊的'時間更加寶貴，尊重別人的時間，也可以讓自己的工作變得更高效。

回顧

小項目進行了一段時間後，停下來休息，這時候可以回顧。看一下是否有需要調整的部分。同時我們在一天的工作即將結束時也要回顧，一週，一個月，一個季度等時間節點均需要回顧，查漏補缺，也同時可以將工作更加系統化。

再執行

短暫的休息後，繼續執行自己既定的工作任務。關於執行任務時的時間使用，我建議大家把時間儘量分為整塊時間。例如約了另外部分下午2:00開會，那麼上午的時間相對來説是整塊的。

事情太多時我們通常會感到一團糟，不知從哪一個做起。這時候可以利用番茄鍾。每25分鐘是一個完整的番茄鍾，為了方便計算，我們通常不會説一個半或半個番茄鍾。

你可以規定自己，這個番茄鍾內，只做項目1。這樣你可以集中精力。那如果突然有事情來打擾呢?這時候有兩種選擇，第一是你關閉這個番茄鍾，去處理急事，那麼無論這個番茄鍾現在剩下幾分鐘，都被你廢掉了。第二個選擇是將突發情況記錄下來，完成一整個番茄鍾後，我們再去處理即可。

建議大家在使用番茄鍾時，儘量保持第二種方法。這樣可以更加高效的去完成。

適合上班族的時間管理工具 篇2

工作中講究效率，有什麼好的時間管理軟件？

該軟件是一個時間管理應用程序，必要的偽影用於治療疾病，簡單地，正在監督任務的完成，養成良好的習慣。我對我通常的特徵進行了很少的評價。除了這些基本功能之外，還有自學房間，統計數據，未來計劃等功能。有興趣的學生派對可以看看哈吉，工作場所上帝私人應用推薦：管理應用提高了工作效率。

優勢：治療功能，俄文，設置要完成的任務，將特定的完成時間設置為點提示。讓手機變成“沒有使用磚”的鎖定機，手機無法啟動鎖定機後，可以防止自己在工作時間播放魚，迫使自己。可以改進：如果有一個日曆功能，可以清楚地看到整個星期的`安排更好。在鎖機之前，您必須清楚地想要清楚，但現在只有兩個緊急退出機會每個月。

一個應用程序根據顏色塊分開，可以記錄每天的時間分配管理安排，如課程表，也可以計算時間分配比率。有沒有試圖覺得沒有時間得到一天，時間在哪裏？寫一份工作總結大腦，我無法幫助它很長一段時間。起初我只記錄了備忘錄，後來，我看到我看到了真正的朋友，我下載了它，這是一個生活的光明！工作場所上帝私人應用推薦：管理應用提高了工作效率我經常在下午每天早上錄製一次，用不同的顏色標記不同的工作，所以我可以知道我做了什麼，和工作總結5分鐘。

優點：方形可以設定時間長度和顏色變化，自定義可以在手動輸入後收集它，然後重複不再進入，根據每日記錄數據自動生成日記根據統計數據的再現複製自己的工作壽命。可以改進：如果您可以直接刪除它而不替換它，請設置好塊。這是一個非常常見的應用程序，界面設計非常簡單，我喜歡它，最重要的是它的任務列表可以分類，工作，並單獨生活。支持語音輸入，保存打字時間從微信中，您可以直接向官方公共賬户發送任務，一鍵進口，方便每個任務都可以標記為優先級，很容易儘快處理急需，重複的任務不需要重複設置，只需設置設置警報的重複時間。

同步導入移動電話系統中的日曆整體操作設計非常人性化，暫時沒有缺點，大這只是一個僅適用於Apple用户安排管理應用程序，簡單的設計，易於操作，直接在Apple日曆中建立新的時間表，單鍵同步，也可以在桌面提醒中生成一小部分。自動同步手機中的Apple Calendars議程直接根據時間表生成小部件，提醒手機主頁屏幕，最多可提前七天，請提前一週內完成一週的時間表可以改進：使用Android手機後，我將沒有此軟件。如果您可以製作更多Android版本更好這是一個時間投資應用程序，一萬小時的法律，也就是説，一個人可以成為這個領域的專家，有關大約10,000個小時。我開始被這個概念所吸引，所以我也下載了。

適合上班族的時間管理工具 篇3

一、SWOT分析法

Strengths：優勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities：機會

Threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

二、PDCA循環規則

Plan：制定目標與計劃；

Do：任務展開，組織實施；

Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查；

Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計劃。

意義：每一項工作，都是一個pdca循環，都需要計劃、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

三、6W2H法

What：工作的內容和達成的目標；

Why：做這項工作的原因；

Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人；

When：在什麼時間、什麼時間段進行工作；

Where：工作發生的地點 ；

Which：哪一種方法或途徑；

How：用什麼方法進行；

How much：需要多少成本？

意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助於我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

四、SMART原則

Specific 具體的；

Measurable 可測量的；

Attainable 可達到的；

Relevant 相關的；

Time based 時間的；

意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

特別註明：

有的又如此解釋此原則：

S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統；

M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的；

A代表可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標；

R代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；

T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。

五、時間管理-重要與緊急

A、重要且緊急

緊急狀況

迫切的問題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

準備工作

預防措施

價值觀的澄清

計劃

人際關係的建立

真正的再創造

增進自己的能力

C、緊急不重要

造成干擾的事、電話、

信件、報告

會議

許多迫在眉捷的'急事

符合別人期望的事

D、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件

電話

逃避性活動

等待時間

優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

六、任務分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動

WBS分解的原則：

將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法：

至上而下與至下而上的充分溝通；

一對一個別交流；

小組討論。

WBS分解的標準：

分解後的活動結構清晰；

邏輯上形成一個大的活動；

集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點；

所有活動全部定義清楚。

意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心裏有數，您才能有條不紊地工作，您才能統籌安排您的時間表。

七、二八原則

巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

舉例説明：

80%的銷售額是源自20%的顧客；

80%的電話是來自20%的朋友；

80%的總產量來自20%的產品；

80%的財富集中在20%的人手中；

這啟示我們：在工作中要善於抓主要矛盾，善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

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