時間管理四象限法則是什麼
時間管理的“四象限法則”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。以下是小編整理的時間管理四象限劃分,歡迎閲讀!
時間管理四象限劃分第一象限
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法迴避也不能拖延,必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判,重要的會議工作等。
第二象限
這二象限不同於第一象限,這一象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護,都具有重大的意義。
【案例】
未雨綢繆,這是我國古代的一個成語,它的意思是説在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗,以防備下雨的時候挨雨淋。
不下雨的時候並不需要急於修繕房屋門窗,修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對於雨天來説絕對的重要,這件事在不下雨的時候準備,才能夠保證在下雨天也不影響工作的進行。
案例分析:未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出現之前做好準備,這就是制定計劃的原因。
制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情,按部就班地高效完成。因此要學會怎麼樣制定計劃,怎麼樣做準備。計劃、準備、學習、培訓等事情都是重要的預防或者是重要的儲備工作。
第三象限
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但並不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區,認為緊急的事情都顯得重要,實際上,像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急,就會佔據人們的很多寶貴時間。
第四象限
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的'緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間,是在浪費生命。發呆、上網、閒聊、遊逛,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。
時間管理四象限的關係第一象限和第四象限是相對立的,而且是壁壘分明的,很容易區分。
第一象限是緊急而重要的事情,每一個人包括每一個企業都會分析判斷那些緊急而重要的事情,並把它優先解決。
第四象限是既不緊急,又不重要的事情,有志向而且勤奮的人斷然不會去做。
第二象限和第三象限最難以區分,第三象限對人們的欺騙性是最大的,它很緊急的事實造成了它很重要的假象,耗費了人們大量的時間。
依據緊急與否是很難區分這兩個象限的,要區分它們就必須藉助另一標準,看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標和人生規劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬於第二象限的內容;如果它不重要,就屬於第三象限的內容。
3.走出第三象限
具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脱身,所以人們經常會跌進第三象限而無法自拔。例如,打麻將的時候三缺一,只要一玩起來就很難脱身,而且要耗費很長的時間才能打出結果。
第一象限的事情必須優先去做,第四象限的事情人們不會去做。第三象限的事情是沒有意義的,但是又很難纏,因此,必須想方設法走出第三象限。
4.投資第二象限
第一象限的事情重要而且緊急,由於時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且會有充足的時間去準備,有充足的時間去做好。可見,投資第二象限,它的回報才是最大的。
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