什麼是有效的時間管理

引導語：這是我們常聽到的、明知壓力大卻不知道如何減壓的藉口。真的是這麼無奈嗎?會不會事情做不完，其實是因為自己時間沒有利用好?下面是yjbys小編為你帶來的什麼是有效的時間管理，希望對你有所幫助。

　　有時間規劃的分心

每個人精力最集中的時間會有所不同，有的人是早上，有的人是下午，有的人是晚上。人需要在精力最集中的時候做需要思考的事情，比如思考自己設計項目的概念，複習考試，自學新的軟件。在其餘時間做不需要精力高度集中的，比如重複性質的畫圖，一些枯燥的建模工作等。

每個人都希望以積極的方式開始一天，而不是被動的。所以早上起來，千萬別馬上開始回郵件，刷朋友圈。可是99%的人都不可避免的在工作開始的時候就檢查email，看朋友圈或者訂閲號的文章。

小貼士：社交網絡瞥一眼，但別陷在那些無關緊要的事情裏

時間管理就是要找到自己的優先級，若顛倒順序，一堆瑣事佔滿了時間，重要的事情就沒有時間做了。倒是可以在精力不太集中，做重複枯燥工作的間隙，用刷朋友圈、讀微信文章來調劑大腦。

　　有效使用時間碎片

你會發現每天有很多時間在不經意中流失掉了，例如等車、排隊、走路，刷朋友圈等。然而這些碎片時間卻被很多成功的繁忙人士利用起來。

去年我選了一個非洲設計課，帶這個課的老師是NLE事務所的創始人加負責人Kunle Adeyemi。他在OMA事務所(全世界頂級建築設計事務所，CCTV就是出自OMA之手)幹了十年，以前是專門負責亞太地區的項目總監。這門課有一週的時間在坦桑尼亞考察，他專門從荷蘭飛過來指導我們。白天和我們一起在城市裏面考察，晚上他還要和當地的老師及學生一起聚會交流。這一週裏，他除了在坦桑尼亞教學，還在正常的運作自己的事務所。我們都很驚訝為什麼和他整天在一起，他所有的電子郵件卻都可以及時回答?設計方案都可以及時處理?後來我們發現，當其他人在飛機上、汽車上聊天、耍手機、聽音樂和發呆的時候，他就把工作上的電子郵件全回了。

小貼士：無論自己忙還是不忙，都可以把能利用時間碎片做的事先準備好，一遇到零散的時間就可以拿出來做。

　　要事為先

沒有計劃，就不能聰明地使用時間。如果不想早上的第一件事就讓你喘不過氣，整個一天都被壓抑着，可以提前看看要做事項的列表和日曆，挑出最重要的、當天一定要做完的幾件事先做。這樣可以避免錯過任何截止日期，給自己帶來不必要的緊張，也避免慌張破壞了好幾天的情緒和工作效率。

小貼士：在工作和生活中每天都有幹不完的事。唯一能夠做的就是分清事情的輕重緩急，才有可能加強執行力和效率。

每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為一些瑣碎的急事的奴隸。對一些急但是不重要的事情，你要學會放棄，要能對人、對事、和對一些機會説 “不”，這樣才是真正珍視自己的時間。

多年來，我的習慣是頭一天晚上在睡覺之前，想一想第二天要做什麼，什麼東西最重要，必須要完成，大致每一項需要預留多少時間，然後把重要的事情羅列到備忘錄上面。對於近期的幾個重要截止時間，我會早早地記錄到備忘錄上，提前幾天就能醒目地看到什麼東西快要截止了。這樣心裏會有個底，會讓自己對第二天甚至是未來幾天更有信心，也能在很大的工作量和壓力之下，睡個好覺，保證第二天能夠全力以赴，高效地完成自己計劃安排的事情。

　　宏觀計劃

若你不知道要去哪兒，你不可能到達目的地，或者目的地會遠遠偏離最初的想法。通常高效或執行力強的人，會經常思考他們做的事情應該朝哪兒發展，幾個月前制定的目標符不符合現在的實際情況。在制定目標時候，不要花太多時間在一些比較瑣碎的問題上。有了戰略目標就可以開始行動了，過多的糾結於細小的問題，只會沉溺在焦慮或者恐懼的情緒裏，遲遲不敢往前邁步。

2012年我拿到了康奈爾建築系的錄取，可是實在沒有錢去，只能把學校的錄取延期了一年，在國內預留了一年半的時間掙學費。那個時候真的是挺拼的，每個月平均下來要講200多個小時的課，在一年半結束的時候，我算了算，存下的錢能支撐我兩年的學業。第三年的學費哪裏來呢?我當時決定先去美國，今後的路走一步看一步;如果入學的時間再往後延，可能我就不會再有勇氣去深造了。後來，我用了兩個暑假繼續賺學費，最後一年拿到助教的機會，學費的問題迎刃而解。

做設計和作品集也一樣，要對作品集做一個整體規劃，想好作品集的整體呈現效果。每一個作品和項目要有一個側重點，想表達什麼，要清楚。特別是在時間壓力之下，應該提前去完成那些有助於表達主題的圖像，而不是去糾結於其他圖像的細節。

　　及時的再評估

無論是工作學習還是做設計項目，大多數的人開始時是一頭扎進去，一味地做。其實在高壓力下或者截止日期前，為了及時完成任務，更需要的是提前列出重要的'事情，經常看看整體目標，根據全局變化調整自己的時間。

比如，在期中和期末評圖之前(建築系的期中和期末評圖相當於一般大學的期中和期末考試)，我經常在評圖前兩天發現時間不夠用，完不成給自己定下的圖像數目的目標，一般都是因為自己把目標定得太高了。這時候要做出適當的妥協：首先完成對主題表達有幫助的圖像，將那些錦上添花的排後，沒有時間就直接放棄。人的目標通常會比自己能夠達到的位置高一點。這時候，認清自己的真實處境十分重要，給自己一個客觀公正的評價，就會很快的消除完不成任務的恐懼感和焦慮感。

小貼士：在緊迫的時間下，迅速拿出一個可行的時間計劃，全力以赴。

如此一來，不僅克服了時間的問題，也保持了一個平和的心態，否則只會被完不成任務的恐懼困擾着，心神不寧，更不用提“高效”二字了。

　　平衡工作和生活

劃清工作和生活的界限：學習工作再忙，對家人和朋友做出承諾後，一定要做到。我們在社會上是需要人情和人脈的，特別是走出大學校園之後。所以需要定期和家人聚在一起，不時的與朋友聚會，維繫關係。

給自己留出時間和自由：再忙也要學會擠出時間給自己，或者利用時間碎片保持自己的興趣愛好。時間不是每一分鐘都一樣的，有的時候需要全神貫注做重要的工作，有的時候可以用休息來平衡。如果一直長時間全神貫注地工作，人是會累垮的。可以早上或晚上抽一點時間來健身，放假的時候嘗試放下學習和工作，出去旅行。學習是一輩子都學不完的，工作也一輩子都做不完，給自己留點空間和自由，邊進步邊享受。

　　關於時間的一點心得

好的時間管理會帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠都無法避免“缺少時間”。在設計的領域，我經常聽到一些大師們説“你的設計和工作是永遠停不下來的。你唯一可以停下來的時候，是你沒有時間了。”這折射出很多領域的現象。如果我們把一生的時間當成整體來看，做到下一次的“沒有時間”比上一次的“沒有時間”更好，這樣人生的曲線就是一直往上，永遠在進步，心態也更加容易平和及滿足。