5個你該知道的時間管理技巧
1.有同心協力的夥伴。
無論在公司、協會、業務組和倉管組,我的分工與重點都非常明確,而同事們也對自己的工作重點十分明確。
在這樣的基礎上信賴同事,將責任託付給他們,並適時提供必要的協助。我的助理和打字員都是我得以確保工作效率的'重要夥伴。
2.做熱愛的事,而不是做大事。
事很多,大事也不少,但並非所有的大事,都是我自己或我所在的機構能做和要做的。
我堅信,做熱愛的事可以把事做大,做不熱愛的事則足以把事做小。
因為當人們用滿腔熱情去做熱愛的事時,精力自然會更加旺盛,工作效率也會更高。
3.學會同時進行多個工作的習慣。
做單一的工作容易讓人感到枯燥,至少我是這樣,所以,我每天都會在一張紙上記下要優先處理的幾件事,交叉進行,一件事做煩了,就先做另一件,不勉強自己先做重要的事,而是將重要與較具趣味的事交錯進行,從而改善工作的效率。
4.妥善利用瑣碎的時間。
閲讀、準備PPT、寫部落格、寫文章、準備公司工作所需要的數據、準備PPT、寫文章等工作,多是在飛機上或等人喝咖啡時完成的。而我看書的時間則多半是坐車、喝茶、週末閒暇,或者是睡覺前。把這些事當作休閒活動,也是一種不錯的選擇。
5.保持旺盛的新鮮感。
高效快速的工作與身體狀況密切相關,而工作時的精力除了和身體健康有關外,也和心態有關。
關注新鮮有趣的事物,和大家持續友好地溝通,是培養良好心態的重要條件。
我經常用通訊軟件和許多同事與朋友們聊天、收發各種各樣的短訊,或在出門旅行時認真地拍好照片,並回來製作成圖集,同時也會留意美食的信息,且樂於和與大家分享。這些事都使我更加精神煥發。
時間可以是我們的奴隸,但我們可能因此而變懶;我們可以是時間的奴隸,但我們可能因此而過勞。
如果我們能把時間變成自己的朋友,我們就可以和它一起享受豐盛自由的人生。
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