如何面對企業中的危機
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一、做好危機準備方案
1,對危機持一種正確積極態度;
2,使公司(組織)的行為與公眾的期望值保持一致;
3,通過一系列對社會負責的行為來建立公司(組織)的信譽;
4,時刻準備把握危機中的機遇;
5,組建一個危機管理小組;
6,對組織(公司)潛在的危機形態進行分類;
7,制訂預防危機的方針和對策;
8,為處理每一個潛在的危機制訂具體的戰略和戰術;
9,組建危機控制和險情審核小組;
10,確定可能受到危機影響的公眾;
11,為最大限度減少危機對公司(組織)聲譽的破壞性影響,建立有效的傳播溝通渠道;
12,在制訂危機應急計劃時,多傾聽外部專家的意見,以免再犯同樣的錯誤;
13,寫出書面方案;
14,對有關方案計劃進行不斷的試驗性演習;
15,為確保處理危機時有一批訓練有素的專業人員,平時應對他們進行專門培訓。
二、做好危機傳播方案
1,時刻準備在危機發生時,將公眾利益放在首位;
2,掌握對外報道的主動權,以公司(組織)為第一消息發佈源;
3,確定信息發佈所需要的媒介;
4,確定信息傳播所需針對的其他重要的外界公眾;
5,準備好公司(組織)的背景材料,並不斷根據最新的情況加以充實;
6,建立新聞發佈會和媒介索取最新材料的場所;
7,在危機期間為新聞記者準備好通訊設備;
8,設立危機新聞辦公室,以接受媒介電話詢問,若有必要,可24小時開通;
9,確保公司(組織)有足夠訓練有素的人員來應付媒介;
10,應有一名公司(組織)的高級人員來領導、負責危機小組的管理;
11,確保危機管理小組能有效的工作;
12,準備一份應急新聞稿,留出空白,以便在危機發生時,可直接充實併發出;
13,確保危機發生期間,通信線路的暢通;
三、做好危機的處理工作
1,面對災難,應考慮最壞的可能,並及時採取行動;
2,要一最快的.速度來控制危機,調配訓練有素的人員對危機進行控制和管理;
3,要讓危機管理人員不斷了解危機管理的進展情況;
4,為危機管理人員設立專用的電話,以應付外面來的電話;
5,要傾聽公眾的意見,把握公眾情緒,可能的話,通過調查研究來驗證公司(組織)的看法;
6,設法使受到危機影響的公眾站在公司(組織)的一邊,幫助組織解決有關問題;
7,邀請公正、權威性機構來幫助解決危機,以便確保社會公眾對公司(組織)的信任;
8,時刻準備應付以外情況,隨時準備修改公司的計劃,切勿低估危機的嚴重性;
9,要善於創新,以便更好地解決危機;
10,別介意臨陣退縮者,因為有更重要的事情需要解決;
11,把情況準確地傳達給總部,不要誇大其辭;
12,危機管理人員要有足夠的承受能力;
13,處理完危機後,要吸取教訓;
四、做好危機中的傳播工作
1,危機發生後,要儘快對外發布有關背景情況,以顯示組織已有所準備;
2,只有確切瞭解事故的真實原因後才能對外發布信息;
3,不要發佈不確切的消息;
4,瞭解更多事實後再發出新聞稿;
5,新聞發佈會是有效的方法,可以減輕公眾電話的壓力;
6,熟悉媒介通常的工作時間;
7,制訂預防危機的方針和對策;
8,如果新聞報道與事實不符,應及時予以指出並要求更正;
9,要建立廣泛的信息來源,與記者和當地的媒介保持良好的關係,及時通過他們對外發布信息;
10,要善於利用媒介與公眾進行傳播溝通,以控制危機;
11,在傳播中要避免使用行話;
12,確保公司(組織)在危機處理中,有一系列對社會負責的行為,以增強社會對組織的信任。
五、其它注意事項
1、 最常見的問題----產品問題及其處理方法
在企業危機中最常出現的就是產品質量問題,一般企業處理此類危機正確的做法大體有三步:一是收回有問題的產品;二是向消費者及時講明事態發展情況;三是儘快地進行道歉。(企業管理專家湯姆金的看法)
2、 對出現問題時不僅僅要處理對外的問題,對員工、股東方面也要解決。
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