企業如何進行危機管理-企業危機管理的八大基本原則
危機管理是企業為應對各種危機情境所進行的規劃決策、動態調整、化解處理及員工培訓等活動過程。下面,小編為大家分享企業危機管理的八大基本原則,希望對大家有所幫助!
制度化
危機發生的具體時間、實際規模、具體態勢和影響深度,是難以完全預測的。這種突發事件往往在很短時間內對企業或品牌會產生惡劣影響。因此,企業內部應該有制度化、系統化的有關危機管理和災難恢復方面的業務流程和組織機構。
這些流程在業務正常時不起作用,但是危機發生時會及時啟動並有效運轉,對危機的處理髮揮重要作用。國際上一些大公司在危機發生時往往能夠應付自如,其關鍵之一是制度化的危機處理機制,從而在發生危機時可以快速啟動相應機制,全面而井然有序地開展工作。
因此,企業應建立成文的危機管理制度、有效的組織管理機制、成熟的危機管理培訓制度,逐步提高危機管理的快速反應能力。在這方面,天津史克面臨康泰克危機事件時的沉着應對就是一個典型的危機處理成功範例。
相反,阜陽奶粉事件發生後,危機處理的被動和處理缺乏技巧性,反映出一些企業沒有明確的危機反應和決策機制,導致機構混亂忙碌,效率低下。
創新性
知識經濟時代,創新已日益成為企業發展的核心因素。危機處理既要充分借鑑成功的處理經驗,也要根據危機的實際情況,尤其要藉助新技術、新信息和新思維,進行大膽創新。企業危機意外性、破壞性、緊迫性的特點,更需要企業採取超常規的創新手段處理危機。
在遇到“非典”這種突發危機時,青島啤酒公司通過“兩個創新”牢牢地抓住了商機。一是渠道的創新。青啤在許多城市通過與供水系統聯合,利用他們的配送網絡,實現了“非接觸”式的送貨上門。第二是銷售終端的創新。青啤改變以城市的酒店為重點的銷售終端,把力量集中在小區、社區和農村市場,有計劃、有步驟地進一步開發家庭消費市場這個終端。
信息應用
隨着信息技術日益廣泛地被應用於政府和企業管理,良好的管理信息系統對企業危機管理的作用也日益明顯。信息社會中,企業只有持續獲得準確、及時、新鮮的信息資料,才能保證自己的生存和發展。預防危機必須建立高度靈敏、準確的信息監測系統,隨時蒐集各方面的信息,及時加以分析和處理,從而把隱患消滅在萌芽狀態。
在危機處理時,信息系統有助於有效診斷危機原因、及時彙總和傳達相關信息,並有助於企業各部門統一口徑,協調作業,及時採取補救的措施。2003年 8月的“進口假紅牛”危機中,紅牛維他命飲料公司及時查找信息來源,弄清事情真相。
紅牛公司立即同國內刊登該新聞的一些主要網站取得聯繫,向其説明事情真相。同時,紅牛通知全國30多個分公司和辦事處,要求它們向當地的經銷商逐一説明事情真相,並堅定經銷商對紅牛的信心和信任。及時、準確的信息應用使“假紅牛”的負面影響控制在一定範圍之內,把危機對於品牌和公司的`危害降低到了最低限度。
預防
防患於未然永遠是危機管理最基本和最重要的要求。危機管理的重點應放在危機發生前的預防,預防與控制是成本最低、最簡便的方法。為此,建立一套規範、全面的危機管理預警系統是必要的。現實中,危機的發生具有多種前兆,幾乎所有的危機都是可以通過預防來化解的。
危機的前兆主要表現在產品、服務等存在缺陷、企業高層管理人員大量流失、企業負債過高長期依賴銀行貸款、企業銷售額連續下降和企業連續多年虧損等等。因此,企業要從危機徵兆中透視企業存在的危機,企業越早認識到存在的威脅,越早採取適當的行動,越可能控制住危機的發展。
1985年,海爾集團總裁張瑞敏當着全體員工的面,將76台帶有輕微質量問題的電冰箱當眾砸毀,力求消除質量危機的隱患,創造出了“永遠戰戰兢兢,永遠如履薄冰”的獨具特色的海爾生存理念,給人一種強烈的憂患意識和危機意識,從而成為海爾集團打開成功之門的鑰匙。
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