採購物流管理及成本控制方法

採購物流管理即企業為保證正常運行中所需的物資供應，以企業採購活動整體為對象而發生的計劃、組織、協調、智慧、控制等行為，可見採購物流管理在企業物資供應和生產實現協調的重要保證，直接關係到企業運行所獲取的經濟效益，所以對採購物流管理及其成本控制方法展開研究具有重要的現實意義。

一、採購物流管理分析

據資料顯示，現階段物資採購總成本通常佔我國企業銷售成本的70%以上，可見現階段採購物流成本控制已經成為我國企業成本控制的重要部分，直接關係到企業正常運行過程中的銷售利潤，對企業適應市場競爭的能力等方面也具有重要的影響，結合發達國家在採購物流管理方面的成功經驗可以發現，採購物流管理可以分為製造行業企業內部業務整合、企業社區的建立和從生產原材料到客户的所有業務流程協同三個階段，而我國現在採購物流管理處於第一階段，使我國企業在國際競爭中的整體能力受到嚴重的制約，部分企業雖然在自主品牌、產品質量等方面佔有一定的優勢，但受採購物流管理流程、採購機制等因素的限制，整體發展狀況仍不理想，可見，企業重視採購物流管理已經成為現代企業實現持續發展的必然選擇。但現階段我國企業在採購物流管理的過程中仍存在諸多問題，如採購隊伍的整體素質有待加強、缺少全面有效的採購績效評估制度、採購過程中建立供求關係的供應商不穩定等，使我國企業採購物流成本不斷加大，企業經營壓力也隨之增加，嚴重削弱了企業應對市場風險的能力，所以現階段進行採購物流的成本控制已經成為企業發展急需解決的問題。

二、採購物流成本控制方法分析

（一）推動採購物流管理向職能化、專業化、中心化方向發展

採購物流中心化即將企業內部採購能力集中化，使企業在採購物流過程中處於主動地位，以此實現成本的縮減;而採購物流職能化即扭轉採購的對內行政職能，要通過管理戰略的明確和管理隊伍的專業化建設，使採購物流管理得到全面落實，將採購物流成本控制落實到具體的職能範圍內;採購物流專業化，即要求從事採購物流管理的人員不僅要具有采購方面的專業知識和技能，如企業採購物流管理人員在成本控制的過程中應靈活的應用計劃指標分解法、預算法、定額法等，而且對相關專業也要產生較全面的認識，並靈活的應用，如法律、計算機、會計、英語等專業，以此提升企業在大範圍的市場競爭中的優勢地位，成本控制的實現要以採購物流規範化管理為前提，所以當採購物流深化發展的同時，成本控制水平必然會隨之得到優化和提升。

（二）落實採購績效評估

在採購物流成本控制的過程中，通過有計劃地對採購部門績效進行有效的評估，對提升成本控制的水平具有積極的作用，例如結合企業的年度人事考核機制對採購管理人員進行績效評估，使採購物流管理人員認識到採購物流成本控制的重要性，並認識到成本控制過程中的側重點，實踐證明在採購物流成本控制方面落實績效評估，可以使管理人員有意識地針對採購過程中各環節加大成本控制的力度，如採購預算、採購合同管理、採購洽商、存儲管理、運輸管理等環節，通過直接和間接兩種有效手段實現採購物流成本控制的總體目標[2]。

（三）注重採購物流涉及供應商關係的管理

現階段企業採購物流管理過程中對供應商的選擇主要考慮其是否與本公司在歷史中產生過較理想的合作關係;供應的產品質量、服務質量是否滿足自身需求;供應商所在地理位置是否可以最大程度的縮減運輸成本，是否可以滿足按時送貨的需要，以及供應商自身的商譽、市場競爭力等，在綜合評價供應商的基礎上，企業要實現採購物流管理成本控制的目標，需要針對不同的供應商建立針對性的資料檔案數據庫，並進行分類管理，結合各供應商的發展狀況進行動態的分級，在供應商管理的過程中應積極尋求與滿足企業發展要求的供應商建立合作伙伴關係的.機會，以此保證企業發展過程中對採購方案的調整、市場價格波動等不會對企業的正常經營構成較大的影響，實現採購物流成本的有效控制。

（四）落實以人為本的控制理念

在採購物流成本管理的過程中如果單純地追求從採購物流方面進行成本的控制，很可能對採購物流的實現水平構成消極的影響，這要求企業在成本控制的過程中認識到採購物流管理水平的高度很大程度上取決於管理人員的專業技能和管理方法，高超的技能和優質的管理方法，可調動參與採購物流環節的人員進行成本控制的積極性，有意識地避免採購物流成本的浪費，例如在採購產品裝載的過程中，選用更加科學的裝載方式，有意識地優化運輸過程中的車載温度，縮減採購產品的貪腐率等。只有全面地落實採購物流人性化管理，才能有效地縮減採購物流成本浪費的空間，推動企業採購物流管理水平的持續升高

三、結論

通過上述分析可以發現，現階段企業在發展的過程中已經認識到採購物流管理在縮減企業經營風險，保證企業正常運行等方面的重要意義，並在實踐中有意識地進行成本控制，但現階段其在成本控制的過程中仍存在諸多問題需要針對性的完善和優化。