供應鏈管理下如何進行採購成本的控制

供應鏈管理(Supply Chain Management, SCM)是近年來在國內外逐漸受到重視的一種新的管理理念與模式。面對市場競爭日益激烈、消費者需求的不確定性和個性化的增強、高新技術迅猛發展、產品壽命週期縮短和商品結構越來越複雜的環境。下面是yjbys小編為大家帶來的供應鏈管理下如何進行採購成本的控制的知識，歡迎閲讀。

　　一、採購成本管理

　　(一)採購成本概念

採購成本是指在採購的過程中所發生的全部費用，在供應鏈的環境下也稱總購置成本或總所有權成本(total cost of ownership 簡稱TCO), 它是你購買商品和服務所支付的實際總價,它包括安裝費用、税、存貨運輸成本、檢驗費、維修或調整費用等。低價格可能導致高的總購置成本，雖然這是個很明顯的事實，但卻常常被忽視。

貨物總成本概念認為採購價格僅僅是獲得貨物或者享有服務的成本的一部分。總成本模型試圖確定所有的成本要素，從而揭示每一種要素成本的降低或者避免其發生的機會，而不是分析或比較價格。正是由於對貨物總成本分析研究，才出現許多的戰略採購方法，例如更長時期、更為密切的採購商-供應商關係，合夥和聯盟，供應商和採購企業的早期介入都有利於總成本模型的確立，有利於談判和決策的制定，並且可以增強企業的競爭力。在一項對採購商-供應商合夥關係的研究中，亨得裏克(Hendrick)和埃拉姆(Ellram)指出貨物總成本降低的主要原因是：

(1)長期的採購協議;

(2)聯合的成本降低計劃;

(3)供應商在設計中的早期介入;

(4)對供應商所生產的貨物全部購進的承諾。採購企業認為這些降低的成本主要是因為向供應商提供了(1)技術支持，包括質量方法;(2)培訓;(3)資產共享或其他的資金支持;(4)特殊支持。

縱觀採購的全過程，成本的發生可分三個部分：(1)交易前;(2)交易中;(3)交易後。採購價格被分成了獨立的成本要素，採購企業可以從減少或者避免成本的角度來分析這些成本要素。成本要素可以是有形的也可以是無形的，在就意味着對於許多要素的預計可能是困難的會逐漸縮小。

　　(二)影響採購成本的因素

以上所説的幾種降低採購成本的策略只是理論上的方法，在實踐中，企業擬定採購策略的時候，應同時考慮下列幾項因素。

1)所採購產品或服務的形態。所採購產品或服務的形態，是屬於一次性的採購，或者是持續性的採購。這應是採購最基本的認知，如果採購的形態有所轉變，策略也必須跟着調整，持續性採購對成本分析的要求遠高於一次採購，但一次性採購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。

2)年需求量與年採購總額。年需求量與年採購額各為多少，這關係到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優勢。

3)與供應商之間的關係。賣方與傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持夥伴關係，進而結為策略聯盟，對成本的分享方式不同。如果與供應商的關係一般，則肯定不容易得到詳細的成本結構資料，只有與供應商維持較密切的關係，彼此合作時，才有辦法做到。

4)產品所處的生命週期階段。採購量與產品的生命週期所處的階段有直接關係，產品由導入期、成長期到成熟期，採購量會逐漸放大，直到衰退期出現，採購量才減少。

　　二、供應鏈環境下采購職能的轉變

在供應鏈中，採購連接上下游相鄰的各個結點，溝通生產需求和物資供應。在一般製造企業中，採購成本佔總成本的40%-60%，採購具有利潤槓桿效應。採購的速度和效率會直接影響到是否能及時響應下游客户的需求，採購成本的高低會影響到最終產品的價格和整條供應鏈的獲利情況，其重要性可見一斑。傳統的採購仍然是以價格作為主要業績指標的一項評判職能。價格對組織的盈利確實重要，但是如果以此作為追求目標就有可能偏離組織的戰略目標。長期以來人們對採購沿用的一個經典解釋是“在合適的時候，以合適的質量、合適的數量、合適的價格、從合適的供應商獲得正確的產品和服務等”。這個解釋顯然是存在很大缺陷。所以，在新環境下采購的觀念必須上升到戰略的角度，與企業的戰略管理相結合，用供應鏈管理的思想重新審視採購。ISM(原美國採購管理協會)公佈了對採購的定義，它突破了傳統採購的定義，採購的角色有了變化。從內部採購管理到外部資源管理轉變:採購的功能擴展到識別、分析市場中的新機遇，如新材料的出現，新技術的興起，尋找分析未知供應商，同時包括分析、制訂尋找以及使用供應源的策略。採購意味着需要維持適當的關係，既包括傳統的採購活動，也包括廣泛的組織內部部門之間以及和供應商之間的協調工作。

　　三、供應鏈管理下采購成本控制策略

　　(一)採購業務外包

外包採購是將一些傳統上由企業內部採購部門負責的非核心採購業務外包給專業的、高效的產品與服務供應商，以充分利用企業外部最優秀的專業化資源，而降低採購成本，提高採購效率，增強自身競爭優勢的一種經營策略。外包採購結束了自給自足的採購組織模式，把非核心採購業務全部或大部分外包給別人，而在核心採購業務上增強競爭優勢。外包採購推崇的理念是，如果企業在供應鏈上的'某一環節上不是世界上最好的，並且也不是自己的核心競爭優勢，同時這種活動不至於與客户分開，那麼應該把它外包給世界上具有核心競爭優勢的企業去做，這樣有利於企業創造更多的價值。也就是説，首先要確定企業的核心競爭優勢，並把企業內部的智能和資源集中在那些具有核心競爭優勢的業務上，然後將其餘的業務外包給世界上最好的企業。由於企業的能力與資源是有限的，沒有一個企業什麼都可以做，而且都做好。所以必須集中資源與力量，選擇一個或幾個力所能及或專長的領域，並在該領域形成技術優勢和規模優勢，成為該領域的領導廠商，否則，只有退出該領域，將此業務外包給其他廠商。由於外包企業比非外包企業減少三分之二的財務麻煩，使歐美企業外包規模年增長率達到35%。高技術企業(特別是信息技術企業)的外包比例佔企業總外包的30%，人們預測幾年後高科技企業將會達到50%。供應鏈環境下的資源配置決策是一個增值的決策過程，如果企業能以更低的成本獲得比自營採購更高價值的資源，那麼企業選擇外包採購。外包採購既可以獲得更低採購成本、更高採購效率的專業化服務，在從總體上降低企業採購運作方式，提高採購運營效率，又可以將自己的全部智能和資源專注於核心採購業務，在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。

　　(二)供應商管理庫存

傳統的講，庫存是由庫存擁有者管理的。因為無法確切知道用户需求與供應的匹配狀態，所以需要庫存，庫存設置與管理是由同一組織完成的。這種庫存管理模式並不總是最優的。例如，一個供應商用庫存來應付不可預測的或某一用户不穩定的需求，用户也設立庫存來應付不穩定的內部需求或供應鏈的不確定性。供應鏈的各個不同組織根據各自的需要獨立運作，導致重複建立庫存，因而無法達到供應鏈全局的最低成本，整個供應鏈系統的庫存會隨着供應鏈長度的增加而發生需求扭曲。VMI庫存管理系統就能夠突破傳統的條塊分割的庫存管理模式，以系統、集成的管理思想進行庫存管理，使供應鏈系統能獲得同步化運作。VMI是一種在用户和供應商之間的合作性策略，以對雙方來説都是最低的成本優化產品的可獲性，在一個相互同意的目標框架下由供應商管理庫存，這樣的目標框架被經常性監督和修正，以產生一種連續改進的環境。VMI的主要思想是供應商在用户的允許下設立庫存，確定庫存水平和補給策略，擁有庫存控制權。

　　(三)實施電子商務

電子商務(Electronic Commerce/Electronic Business, EC/EB)具體而言就是:將傳統的計算機技術與當今飛速發展的網絡技術相結合，從而讓用户構建自由的網絡系統，迅速實現適合企業業務需要的Internet/Intranet構建、協同工作組計算和資源共享，藉助網絡使得交易涉及的各方當事人無需依靠紙面文件、單據的傳輸，從而實現整個交易過程的電子化，以區別於傳統商業運作的高效率來實現跨區域的商業活動。不僅如此電子商務還把買家、賣家、廠商和合作夥伴結合起來，促進了他們之間的合作關係。簡而言之，電子商務是一種在互聯網上展開的相互關聯的動態商務活動。它將市場的空間形態、時間形態和虛擬形態結合起來，將物流、現金流、信息流彙集成開放的、良性循環的環路，使經營者以市場為紐帶，在市場上發展最佳的作用，得到最大的效益，創造更多的機會。最近的一項研究顯示，應用互聯網進行採購可以降低產品成本的5%-10%,降低流程成本的70%，縮短採購週期的50%-70%。這説明電子商務實現了供應鏈企業間跨越時間、空間的交互式、分佈式交流，使供應鏈呈現出高度集成化和高度敏捷化的特徵。在此背景下的企業採購管理同時也具有以下幾個鮮明的時代特徵及優勢。

1) 提供了一個全天候的超時空的採購環境電子商務採購不受時空的限制，一年365天24小時任何時候都能夠跨地域進行採購。

2) 降低了採購費用使用電子商務採購，由於環節減少，材料和服務成本降低，採購行政管理費用例如出差費、交通費、電話費、傳真費、複印費和各種會議費等也大為降低。

3) 敏捷高效的採購過程電子商務採購可以在網上進行招標、開標和評標，使整個採購流程透明化、數字化、信息化從而大大加速採購過程，縮短採購週期，降低採購成本，提高採購效率，增加了供應商的響應速度和對環境變化的應變能力。

4) 大大降低企業庫存電子商務時代的採購管理由於有及時的信息來源和實時的信息處理，可以實現及時洽談訂貨、及時送貨配送和及時生產各環節的有效銜接，提高了企業的效率，降低了庫存。5) 採購方與供貨企業形成長期戰略合作伙伴關係傳統的採購由於信息的不對稱性使供需雙方交流不及時、不準確，甚至採購過程有很多人為因素的介入。而在電子商務環境下，信息傳送具有高效率、準確性、及時性的特點，使採購時間縮短的同時，減少了人為因素造成的信息扭曲，使供銷雙方可以直接進行交流，減少採購中的暗箱操作。總之，建立在電子商務基礎上的供需雙方關係是一種長期的、穩定的、具戰略合作性的夥伴關係。