關於工程項目風險的規避
有鑑於此,為有利直面市場、把握機遇、規避風險,進而使企業在風雲變幻的市場中乘風破浪、轉危為安,筆者根據自己多年參與和代理建築施工企業事務的感受,建築企業工程項目風險規避實踐探索為話題談點淺見,以期能在正率領千軍萬馬置身市場競爭的領導者、管理者和經營者中起到拋磚引玉的作用。
沒有工程如何找
在市場經濟條件下,曾以“老大哥”自居的國有企業不僅沒了計劃體制的襁褓,被推向了自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展、優勝劣汰的市場前沿,而且伴隨民營、私營和個體等市場競爭主體雨後春筍般湧現,生存的壓力隨之加大。面對窘境,不少人問:如此局面該怎樣應對?有識之士認為工程源於信息,信息存在真偽,真偽有待判斷。要承攬工程任務,必須根據信息分類從收集、篩選、利用入手進行嚴格把關。
信息收集。從實踐看,建築施工企業承攬工程任務尋求信息的路徑或來源主要有四個渠道:一是媒體信息,即通過電視、廣播網絡、報刊等新聞媒體發佈的各類工程招標信息。這類信息的特點是:數量較大、渠道正規、關注者多、競爭性強。二是預期信息,即通過“上層”或“官方”等特殊渠道得來的,以及從有關領導的公開講話、國家或地方的有關工作規劃和安排、新聞報道文章披露的,通常需要一定的.時間或相應的程序才能付諸實施的信息。這類信息的特點是:具有祕密性、權威性、期待性和補償性(告知此類信息的人通常帶有謀利的目的
信息篩選。從操作看,建築施工企業為承攬工程任務而收集的信息大多要經過以下程序進行篩選才能利用。一是信息歸口:把來自各個渠道收集的信息,採取歸口管理辦法彙總到職能部門統一管理,以便相關部門及時跟蹤預期信息或從專業的角度為決策層提供參考意見。這樣作的好處是:分工協作、傳遞迅速、職責明確。二是信息調研:根據歸口信息的路徑或來源,在利用現代通訊手段無法核實其真偽的情況下,採取派專人考察調研辦法對其中具有吸引力的信息進行落實。這樣作的好處是:方法靈活、針對性強、可信度高。三是信息優選:從本企業的資質優勢、主營業務和隊伍實力出發,在通過調研落實的信息中排列選擇有利自身優勢和特長髮揮的信息供領導決策。這樣作的好處是:輕重有位、緩急有序、重點突出。
信息利用。從投標看,建築施工企業利用收集並篩選後的信息參與招投標或議標競爭必須做好以下工作:一是把文件讀懂,即根據具體工程項目的招投標或邀標文件,吃透相關條款,熟悉圖紙等附件,瞭解費用構成、分析利弊得失、參與現場查看,避免匆忙應戰,減少投標成本。二是把法規用夠,即根據具體工程項目適用的法律法規,對照檢查相關規定和具體取費有無與國家法律法規的強制性規定相沖突的地方,以便在編制標書、投標答疑或合同談判時及時提出。三是把風險估足,即根據具體工程項目提供的水文地質資料、質量技術要求和執行的定額取費標準,結合自身的技術和資金風險抗禦能力進行決斷,以免工程中標後幹而無效。四是把標書備齊,即嚴格按照招標文件或邀標通知的要求,根據自身的優勢和特長,認真編制經濟標、技術標和商務標等必備方案,盡力避免投標報價漏算冒算、技術方案仿製複製等主觀錯誤,為合理中標或優選中標創造條件。五是把合同簽好,即充分運用具體合同、具體條件、具體問題具體分析和具體約定的簽約策略。
有了工程怎麼幹
精心組織,營造幹好工程的前期氛圍。工程項目一旦中標或簽訂合同,大多約定有明確的進場、開工和完工的時間,甲乙雙方隨之進入按照約定各自進行準備階段。因此,作為建築施工企業必須以“君子一言,駟馬難追”的踐約行動做好準備工作。一是選好項目班子:要從工程的類別、規模大小、難易程度入手綜合考慮項目經理及其班子的組建,儘可能保證項目班子成員特別是項目經理的專業水平和經驗閲歷與該工程項目的要求相適應,切記拼湊應付甚至名不符實。二是配強施工力量:要從幹一項工程、樹一座豐碑、建一種信譽出發調配施工力量,切記投標時“信誓旦旦”、中標後“偷樑換柱”(經理變了、人員換了、隊伍沒了)、幹工程“散兵遊勇”(臨時收編、八方招募)。三是提供資金保障:幹任何工程,資金都是命脈。在當前整個建築市場工程壓價降價、轉包分包剝皮、墊資現象嚴重的情況下,項目沒有資金,猶如斷奶絕糧。作為一個企業,切忌”空手套白狼“損傷其形象。
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