項目成本管理技巧
項目成本管理簡單地説,就是通過開源和節流兩條腿走路,使項目的淨現金流(現金流入減去現金流出)最大化。開源是增大項目的現金流入,節流是控制項目的現金流出。
在項目建設期,開源表現為擴大項目融資渠道,保證項目能夠籌集足夠的建設資金;節流是使融資成本或代價最低,最節省地實現項目的必要功能。在項目經營期,開源表現為增加主營業務收入、其他業務收入以及投資收益等;節流就是控制項目經營成本。
在我國,“開源”和“節流”總是説得多、做得少,成本管理存在如下問題:
1 在項目前期,由於沒有深入地調研,不能準確估算完成項目活動所需的資源成本,造成開源不足的局面;
2 由於項目的資金“源”自政府或股東,花起來不心疼,更談不上節流了。
3 甚至部分項目根本就沒有預測和分析項目現金流和財務執行情況,決策失誤就在所難免了。
成本管理的現金流分析採用的數據大都來自估算和預測,具有一定的不確定性,可能造成項目的現金流入減少或現金流出增加。不確定性成本管理或風險成本管理已成為我國項目管理中的弱項,也是很多商業銀行貸款最關心的問題。即使是專業的諮詢公司或項目管理公司,大多隻停留在簡單的量本利分析和敏感性分析。本文着重介紹概率分析、掙值分析等項目成本管理方法。
項目成本或投資估算成本估算(Cost Estimating)是為完成項目各項任務所需要的資源成本的近似估算。
美國項目管理學會(PMI)認為,有三種成本估算方法:
類比估算:是一種自上而下的估算形式,通常在項目的初期或信息不足時進行。
參數估算:是一種建模統計技術,如迴歸分析和學習曲線。
自下而上估算:通過對項目工作包進行詳細的成本估算,然後通過成本賬户和工作分解結構(WBS)將結果累加起來得出項目總成本。這種方法最為準確。
PMI成本估算的概念在我國常稱作投資估算,即在對項目的建設規模、技術方案、設備方案、工程方案和項目實施進度等進行研究的基礎上,估算項目的總投資。
項目現金流分析項目成本管理的基礎是編制財務報表,主要有財務現金流量表、損益表、資金來源與運用表、借款償還計劃表等。其中,項目的現金流量分析是最重要的項目管理報表。
通過項目的財務現金流分析,可以計算項目的財務內部收益率、財務淨現值、投資回收期等指標,從而對項目的決策做出判斷。
(1)財務內部收益率(FIRR)
它是指項目在整個計算期內各年淨現金流量現值累計為零時的折現率,是評價項目盈利能力的相對指標。該指標可根據財務現金流量表中淨現金流量,用插差法計算,也可以直接利用微軟Excel軟件提供的財務內
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