2017年國際項目管理PMP複習：項目成本管理

導語：項目成本管理(projectcostmanagement)：承包人為使項目成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作。

　　項目成本管理的各個過程，包括：

7.1 估算成本——對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。

7.2 制定預算——彙總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個經批准的成本基準的過程。

7.3 控制成本——監督項目狀態以更新項目預算、管理成本基準變更的過程。

　　估算時間和成本的工具和技術

1.類比估算：(見時間管理)也稱 自上而下估算或專家判斷

2.自下而上估算：通常用於成本和資源估算，基於項目的詳細信息進行估算，如以WBS底層開始，先對工作包做估算，然後向上彙總。存在虛報現象，防範虛報可使用儲備。

　　3.參數估算：(見時間管理)

4.三點估算：(見時間管理)

　　量化工作的方法:

需要實施的工作量 × 完成單位工作所需的工時 = 活動的持續時間

粗略量級估算的範圍：準確度據實際成本±50%，在項目概念階段或啟動階段

預算估算的範圍：準確度據實際成本-10%/+25%，在規劃階段，

確定性估算範圍：準確度應在±10%，自下而上的估算，規劃後期或項目計劃編制階段

成本預算與成本基準：成本基準+管理儲備=成本預算

由項目支付的可變成本和固定成本：

可變成本：隨項目工作量的變化而變的成本，如材料費，人工費

固定成本：不隨項目工作量的變化而變的成本，如機構籌建費用，辦公室租賃費用等

由項目支付的直接成本和間接成本：

直接成本：直接歸屬於項目的成本，如材料費和工人工資等;

間接成本：分攤到項目的管理成本，如總部管理費，通常幾個項目或項目與職能業務共享的資源成本。

預測：隨着項目的進度，項目團隊可根據項目的績效，對完工估算(EAC)進行預測，以判斷結果與完工預算(BAC)之間存在的差異。

生命週期成本預算：當規劃和管理項目時，從項目和可交付成果整個生命週期來考慮未來運營和維護成本，如設備，質量管理。

價值分析：屬於產品分析的內容，尋求最省錢的方式做同樣必須的工作。

　　掙值分析：是一種常用的績效測量方法，綜合考慮項目範圍、成本和進度指標

》幫助項目團隊評估和測量項目績效和項目進度。

》掙值是相對於“計劃價值”而言的。

計劃價值(PV):截至某時點計劃要完成的工作價值，是計劃完成工作的計劃價值

掙值(EV)：截至某時點實際已完成的工作的預算價值，是實際已完成工作的預算價值

實際成本(AC)：截至某時點實際已花費掉的成本，是實際已經完成工作的實際成本

完工預算(BAC)：整個項目的成本基準，除非已經批准的變更，否則完工預算不變化。

　　計算公式：

成本偏差(CV)= EV-AC

成本績效指數(CPI)= EV/AC

成本偏差百分比(PCV)= CV/EV

進度偏差(SV)=EV-PV

進度績效指數(SPI)=EV/PV

進度偏差百分比(PSV)=SV/PV

完工尚需估算(ETC)=EAC-AC

完工偏差(VAC)=BAC-EAC

完工尚需績效指數(ECPI):為了實現特定(BAC或EAC)的管理目標，剩餘工作必須達到的成本績效指標(預測值)：(BAC-EV)(BAC-AC)

　　最常用的三種完工估算(EAC)計算方法：

　　1.無論到目前為止的累積項目績效好與壞，都假設未來按預算完成完工尚需估算(ETC)工作，

EAC = AC + BAC – EV (因為CV=EV-AC,所以EAC = BAC – CV )

2.假設按照當前的CPI來完成ETC工作(項目將按照目前的情況繼續進行)

EAC= BAC / CPI

3.假設目前CPI不好，而項目需實現某個強制的進度需求，而且進度對項目ETC有重要的影響，需要確定一個CPI和SPI的`綜合指標

　　EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]

項目狀態判斷經驗：

CV+,SV-：任務沒開始，或開始了資源不足

CV-,SV-：成本超支，進度拖延落後

CV-,SV+：資金用在趕進度上

CV+,SV+：省錢，進度超前

進度報告方法：50/50規則較常用，20/80規則和0/100規則較少用。

現值：未來現金流在今天的價值 ,PV=FV/(1+r)n

PV=未來值FV/折現因素， 折現因素=(1+利率r)年數N

淨現值(NPV)：未來預期收益或未來預期支出在今天的貨幣價值，NPV=所有折現收入- 支出

對成本而言越小越好，對收入而言越高越好

當NPV=0時，選擇項目 考慮內部回報率(IRR)，選擇IRR大的項目

內部回報率(收益率)：投資項目的回報率，比率越高越好

回報期：等待回收投資所花費的時間，越短越好

　　收益成本比率(BCR)：收益/成本 (越高越好)

回報率(ROI)= 年平均利潤/初始投資 ，年平均利潤=(總收益-總成本)/年數

機會成本：因選擇一個項目而放棄另外一個項目的機會，如項目A的NPV=65000，項目B的NPV=35000，那麼，選A項目的機會成本為35000.

沉沒成本/沉澱成本：當在未來決策時，不予考慮的已花費的成本，如項目終止已花的成本。

收益遞減定律：投入的努力越多，從中獲得的越少，如，增2倍工資，不一定能縮短50%的時間。

營運成本：流動資產 - 流動負債 (可用於項目支出的資金量)

兩種不同的折舊方式：

直線折舊：資產在其壽命期內等額折舊

加速折舊：比直線折舊快，使用雙倍餘額遞減法和年數總和法

常見的項目的選擇方法：

1.收益度量法

2.約束優化法(數學方法)