ERP企業管理的關鍵
一個ERP實施項目牽涉的面很廣。從大的方面説,包括軟件、硬件和服務,是一個浩大的系統工程。從小的方面説,項目的計劃、組織、資源調配、控制和協調,都是ERP項目成功不可缺少的條件。下面小編為大家整理了關於ERP企業管理的關鍵,希望能為你提供幫助:
1 項目的人力資源管理
ERP項目的成功實施當然離不開人力資源的保障體系,在人力資源方面企業內部應該成立一個自上而下的項目組織。項目的人力資源管理,首先是明確每一項任務由哪些人來完成,在此基礎上形成項目的人力資源矩陣。實施團隊的好壞是項目實施成敗的關鍵。在一個ERP項目中,30%的時間和精力在做技術,70%時間是花在做人的工作上,所以人力資源管理是ERP企業項目管理中的核心部分。
2 制定項目時間表的重要性
ERP實施是一個長期的項目,在此過程中會涉及到各種資源,也會涉及到任務的分解,而且大部分事情都有一個先後次序的要求,因此時間的分配和控制必須制定好。而實際操作中,常常會出現一味在項目進度計劃時求快,甚至是刻意追求某個具有特殊意義的日期作為項目里程碑,將對項目的控制造成很大壓力。
另一方面要避免出現拖延情況,正是起因於項目進度出現拖延,而導致項目的失敗。因此,ERP項目實施的時間管理,需要充分考慮各種潛在因素,適當留有餘地;在執行過程中,應強調項目按進度執行的重要性,在考慮任何問題時,都要將保持進度作為先決條件;同時,合理利用趕工及快速跟進等方法,以充分利用資源。
3 質量管理的重要性
一般來説,達到目標要求並超出目標期望,這就是項目的質量要求。我們經常説項目的高質量實施,就是對滿意度的實施。如何才能達到高滿意度?其實這是一個很難界定的標準。首要的前提是對項目的目標需求範圍有一個清晰的界定,這是談項目實施高質量的前提。在此基礎上,才是企業對產品滿意,產品包含軟件本身,以及軟件技術。然後是對實施顧問和實施過程的滿意。產品、技術、實施,三個方面構成ERP實施項目質量的範圍和具體內容。我們需要在這三個方面採取措施建立質量監督措施,加強質量的控制。
4 風險管理的重要性
項目的風險管理,就是要對以上項目的因素存在的不確定性進行管控。具體來説,就是採取規避、轉移、接受、利用等等方式,排除對項目目標實現的不確定性,進而保證項目的有序進行。風險管理一直是ERP企業項目管理中的`重點和難點問題。簡單説,項目風險管理就是對ERP實施過程中存在的各種項目重大要素諸如範圍、時間、人員等進行管理。
5 必要的獎勵機制
ERP項目實施是一個龐大的系統工程,可謂牽一髮而動全身。實施小組成員在完成已有任務的同時,無形中又增加了分析與收集資料、整理基礎數據等許多工作。因此,必須建立起一套行之有效的獎懲機制,才能有效調動起實施人員的積極性。在適當的時候,項目領導小組應對有突出貢獻的人和部門給予特別嘉獎。
ERP企業管理是先進管理經驗的集成,可以幫助企業改善庫存管理、提高勞動生產率、降低成本,從而提高經濟效益和企業的市場競爭力。比如ERP財務系統提供了各種財務預算的事前編制、事中控制和事後查詢分析功能。系統可提供精細預算和粗放預算兩種方式,各單位可以根據財務管理的需要自由選擇。企業預算除了具備對全面預算協調、控制的作用以外,還具備激勵、提升管理能力、抗禦風險、落實企業戰略的作用。ERP系統能滿足用户信息充分共享、綜合彙總、分析和遠程應用的管理需求,適用於企業分散式應用、集中式管理的模式,是實現集中式管理和遠程監控的最佳途徑之一。同時ERP企業管理從管理範圍的深度為企業提供了更豐富的功能和工具,可以實現全球範圍內多工廠、多地點的跨國經營運作。
隨着全球經濟一體化的加快,產業結構的調整會在整個世界範圍內進行。企業能否在市場上贏得競爭,能否具備發展的能力關鍵在於管理。ERP是提升企業管理的必然選擇。企業的信息化也是大勢所趨,能夠清楚地認識到ERP給企業帶來的效益和企業自身的制約因素是ERP實施成功的前提條件,距離企業信息化的普及,我們還有很多的路要走。
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