會議速記具有的特點
電腦速記是隨着會議產業的蓬勃發展興起的,它將會議的聲音信息,實時轉換為可編輯、大眾化識別文字的記錄過程。會議服務把會議發言者的語音信息,實時將稍縱即逝的口語轉化成書面語言。隨着競爭的加速,利用速記這種新技術整合資源成為會議產業的必由之路。速記因其投入少、時效性高等特點,在信息化大潮中獨樹一幟。電腦速記在會議結束的同時提供準確的全程文字資料,加速了會議產業化的進程。具體地,會議速記具有以下特點和優越性:
1.唯一性、準確性、時效性
作為唯一可用於中文“聲音與文字同步”的電腦速記,因其“同步記錄”的時效性特點,成為目前唯一用於會議現場速記的同步記錄方式。同時,速記的高準確率保證了文字資料與講話原文的一致性,節約了後期處理成本。與會議進程同步的時效性保證了會議工作的高效率。
目前,速記在最高人民法院和全國各地3000多家高院、中院和基層法院得到使用,普遍應用於庭審記錄、會議記錄、口授文件等領域。同時,電腦速記以其“同聲錄入”的神奇效果,先後出色地完成了全國人大常委會、國務院機關事務管理局、中央及各大部委重要會議的現場速記服務,併為新華社、中央電視台、北京電視台、鳳凰衞視、新浪網、搜狐網以及社會各界各個行業提供了高效、優質、全面的速記服務。
2.忠實記錄一閃而過的思想火花
業界有一個實例:在國務院某次會議上,一位領導在發表講話後得知會議速記服務,非常感興趣,便問速記工作人員:“速記服務商業運用中如何收費?”當聽到速記工作人員的回答,該領導連連不斷地説:“不貴、不貴,我的有些想法一閃而過,適時記錄下這些思想,收這麼多的費用不算貴。”由此可見記錄下“跳動的思想火花”的價值。人們都會有美妙的想法稍縱即逝的經歷,事後因環境的改變,卻苦苦不能想起當時的想法,備感遺憾。電腦速記忠實記錄一閃而過的思想火花,當人們高呼“又一個美妙絕倫的主意誕生了”,電腦速記展現了它的.實用性。
3.為會議提供增值服務,拓展衍生產品市場
在“會議產業化”的大環境下,越來越多的會議主辦者深挖會議的衍生產品,會議內容集結成冊、出版圖書、製作光盤、媒體上發表演講嘉賓的精彩文章等已成為會議產業新的利潤增長點。然而,主辦者要花費昂貴的代價錄音、錄像,然後整理出文字內容,不僅加重裏成本負擔,而且易因時間滯後延誤市場時機。電腦速記的出現,可以記錄會議語音內容,將其同步的轉換為可編輯的文字內容,再稍加修改,即可出版論文集、出版圖書、製作光盤、發表文章等,拓展了衍生產品的市場。
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