關於辦公文員需要了解的基本電腦知識

文祕具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閲讀和寫作能力。下面是小編整理的關於辦公文員需要了解的基本電腦知識，希望大家認真閲讀!

　　課程內容：

1、電腦基礎;硬件軟件的認識;Windows XP/Windows 7操作系統的認識與操作等。

2、標準指法學習;中英文打字練習;五筆打字從入門到精通。

3、Word文檔處理、文檔排版;表格、圖表的設計;簡歷的製作、財務報表製作等;

4、Excel電子表格設計;數據統計與處理;函數的應用;圖表製作;透視表的應用等;

5、PowerPoint幻燈片製作;動態相冊製作等。

6、上網查詢資料;收發郵件與文件;下載安裝與卸載軟件、文件等。

7、計算機日常維護;計算機安全與病毒的防護等。

8、案例講解，實操練習。

學習成果：熟悉計算機的軟硬件組成;熟練使用正確的指法打字;至少掌握一門打字方法;學會管理計算機上的軟件與文件;掌握辦公軟件與其它常用軟件的操作等。

就業方向：各大企業、單位的文員、文祕職位，就業面廣、容易上崗;白領的首選課程。

文員辦公培訓是我們的基礎課程，學好文員辦公對辦公工作的流暢運行，以及以後學習其它專業是有幫助的，文員辦公無論對辦公職員還是管理職員或者説任何人都是必要的。

　　前台文員工作知識

1、 負責公司前台接待工作。

2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　技能要求：

1、 對辦公室工作程序熟悉

2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會藉助互聯網查找資料;

3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識;

5、 熟練使用各種辦公自動化設備;

6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員

1：(分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員)

　　工作職責：

1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客户。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的`訂閲工作，收發日常報刊雜誌及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

祕書:(部門祕書)

　　工作職責：

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑、介紹信及經費本。

3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文檔。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閲、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報。

6、協助部領導協調各個崗位的工作關係。

7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領導交辦的其他各項工作。

　　技能要求：

1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上祕書工作經驗;

2、良好的組織、溝通能力;

3、流利的英語聽説讀寫能力;

4、熟練的計算機操作技巧

祕書：(總經理祕書)

　　工作概述：

負責文件的匯籤、收發管理;對公司級會議進行記錄，並整理成文;處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;負責總經理和各部門總監的聯絡工作;整理總經理的文件;完成部門經理佈置的各項工作。

　　工作職責：

1、協助總經理處理公司公文、行政事務。

2、執行總經理交辦的各事項。

3、瞭解文件管理制度、日常文件的收發程序。

4、擬定文件的借閲權限及借閲規定，並嚴格按規定借閲。

5、負責文件的匯籤、收發、管理工作。

6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。

7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。

8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯繫密切。

9、有關文稿的撰寫及審批。

10、公司會議、報告的安排。

11、公司所有資料的存檔。

12、每週一提交上週工作總結和本週工作計劃。