辦公室文員必需的辦公軟件知識
Word絕招:
一、 輸入三個“=”,回車,得到一條雙直線;
二、 輸入三個“~”,回車,得到一條波浪線;
三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”,回車,驚喜多多;
在單元格內輸入=now() 顯示日期
在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾
Excel常用函數大全
1、ABS函數
函數名稱:ABS
主要功能:求出相應數字的絕對值。
使用格式:ABS(number)
參數説明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。
應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。
特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。
2、AND函數
函數名稱:AND
主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
參數説明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。
應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,説明A5和B5中的數值均大於等於60,如果返回FALSE,説明A5和B5中的數值至少有一個小於60。
特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函數
函數名稱:AVERAGE
主要功能:求出所有參數的算術平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
參數説明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。
應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認後,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。
特別提醒:如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。
4、COLUMN 函數
函數名稱:COLUMN
主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。
使用格式:COLUMN(reference)
參數説明:reference為引用的單元格。
應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認後顯示為2(即B列)。
特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數
函數名稱:CONCATENATE
主要功能:將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
參數説明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。
應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,""),確認後,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和連接成一個整體,顯示在C14單元格中。
特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&"",也能達到相同的目的。
6、COUNTIF函數
函數名稱:COUNTIF
主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
參數説明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。
應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認後,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大於等於80的單元格數目。
特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。
7、DATE函數
函數名稱:DATE
主要功能:給出指定數值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
參數説明:year為指定的年份數值(小於9999);month為指定的月份數值(可以大於12);day為指定的天數。
應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認後,顯示出2004-2-4。
特別提醒:由於上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。
8、函數名稱:DATEDIF
主要功能:計算返回兩個日期參數的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
參數説明:date1代表前面一個日期,date2代表後面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。
應用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,並返回相差的年數。
特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數,在函數嚮導中是找不到的,可以直接輸入使用,對於計算年齡、工齡等非常有效。
9、DAY函數
函數名稱:DAY
主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。
使用格式:DAY(serial_number)
參數説明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
應用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認後,顯示出18。
特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。
10、DCOUNT函數
函數名稱:DCOUNT
主要功能:返回數據庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
參數説明:Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標誌項);Criteria包含條件的單元格區域。
應用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認後即可求出“語文”列中,成績大於等於70,而小於80的數值單元格數目(相當於分數段人數)。
特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。
11、FREQUENCY函數
函數名稱:FREQUENCY
主要功能:以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分佈。
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
參數説明:Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。
應用舉例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成後按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區域中,按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目(相當於統計各分數段人數)。
12、IF函數
函數名稱:IF
主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數説明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內容,如果忽略返回“FALSE”。
應用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以後,如果C26單元格中的數值大於或等於18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。
特別提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,並不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格,具體請大家參考所附的實例文件。
13、INDEX函數
函數名稱:INDEX
主要功能:返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
參數説明:Array代表單元格區域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)。
應用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認後則顯示出A1至D11單元格區域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內容。
特別提醒:此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對於所引用的單元格區域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。14、INT函數
函數名稱:INT
主要功能:將數值向下取整為最接近的整數。
使用格式:INT(number)
參數説明:number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。
應用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認後顯示出18。
特別提醒:在取整時,不進行四捨五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結果為-19。
15、ISERROR函數
函數名稱:ISERROR
-
PPT模板大全15篇[集合]
PPT模板大全1教學目的:1.學會本課8個生字,正確讀寫"吩咐,茅亭,榨油,價錢,石榴,愛慕"等詞語.2.分角色朗讀,背誦自己喜歡的段落.3.理解"父親"所説的話的深刻含義,懂得"人要做有用的人,不要做只講體面,而對別人沒有好處的人"的道理.4.初步掌握分清文章的主...
-
如何在Word2010文檔窗口顯示“開發工具”選項卡
第1步,打開Word2010文檔窗口,依次單擊“文件”→“選項”按鈕,如圖1所示。圖1單擊“選項”按鈕第2步,在打開的“Word選項”對話框中切換到“自定義功能區”選項卡,在“自定義功能區”區域的“主選項卡”列表中選中“開發工具”複選框,並單擊“確定”按鈕,如圖2所示。...
-
去掉Word文檔中的回車符技巧
每一次在Word中敲擊回車時,都會留下一個回車符,回車次數多了回車符也就跟着變多了,這的確是太影響視覺效果了,我們如何去掉Word文檔的回車符呢?現在就來看一下Word2003和Word2007中去掉Word回車符的.方法。小提示:Word回車符只會出現在我們的Word文檔中,是不會被打印...
-
如何輕鬆操作word2007
在word2007裏按Alt,你就會在Word菜單上(現在叫Ribbon)看到一些字母和數字,然後你再鍵入那些字母,就可以執行相應的功能。哦!原來用鍵盤就可以操作,胳膊肘少受勞累之苦。...