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辦公室人員要懂的職場法則

職場1.98W

辦公室是是非地,混跡職場最重要是要合理運用職場法則。小編下面就給大家介紹辦公室人員要懂的職場法則,大家一起來看看吧。

辦公室人員要懂的職場法則

  辦公室人員要懂的職場法則

1.是人就一定有缺點,作為一個下屬一定要善於發現上級領導的優點,而不能總是去抓住上級領導的缺點,要能合理地給主管上級提建議發表個人見解。

2.人要學會感恩,尤其對於那些幫助了自己成長的人,包括自己的競爭對手!

3.做事時別總是想着做了幾件的數量,而要把心放在結果上!如果有可能,還要進一步把心放在事情能不能做到更好的思考上!十件做得差的事情也抵不上一件做得好的事情!

4.相對於人的一生,短暫與長久都是相對的,也是相互影響的。

5.職業生涯過程中,你不能要求一件或者幾件事情中你的付出與獲得的結果之間完全配比。

6.今天的結果是昨天的付出決定的,昨天能否願意付出,是前天的態度決定的;反思是一種職場能力!

7.位置與待遇是你把該做的事情做好後的副產品,眼睛中要一直盯着事情,要一直思考如何才能把事情做好,這才是關鍵與前提。

8.領導是你工作中最有利用價值的資源。

9.好人緣是做出來的。

10.和主管領導以及老闆處好關係。

11.公司的利益高於一切。

12.要成功就一定要有使命感和責任感。

13.將手機及BB機的聲音調低或振動,以免影響他人。

14.打電話時儘量放低聲音,如果是私人電話,儘量減少通話時間

15.不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦傳真機上與自己無關的任何資料。

16.有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間內容簽名並且不忘謝謝

17.將自己辦公桌整理得乾乾淨淨,不可將廢紙亂丟一地

18.男士儘量不在辦公室抽煙,以免污染環境

19.女士儘量不在辦公室裏化粧塗指甲,也不穿過分性感的衣服

20.在辦公室裏見到同事或是來訪者不忘微笑

21.辦公室裏只有兩種人,主角和龍套。

22.每個人都要有大志,就算要毀滅世界也可以。

  辦公室職場人際交際法則

一、職場相處要有“邊界感”

天生人是叫他們孤獨的,一個個該各歸各,老死不相往來。身體裏容不下的東西,或消化,或排泄,是個人的事;為什麼心裏容不下的情感,要找同伴來分攤?聚在一起,動不動自己冒犯人,或者人開罪自己,好像一隻只刺蝟,只好保持着彼此間的距離,要親密團結,不是你刺痛我的肉,就是我擦破你的皮。錢鍾書這個説法應用在職場是非常恰當的。很多人都想在職場中和同事很好的相處,但是這個問題卻總是讓很多職場中人苦惱,尤其是新人。其實同事關係就是同事關係,只有極少數有可能成為朋友。而且有調查顯示,工作中,大家往往對陌生人的包容度更高。

二、對上級:要執行,不要解釋

工作中最主要的一點就是和領導搞好關係,因為這可能直接關係到每個人的升遷和收入。和領導搞好關係的核心問題就是要增加自己的執行力。如果你在接到問題先講困難的行為,讓領導覺得你不配合他的工作,挨批是肯定了。接到任務,一定先要盡力去做,等事情完成後再告知領導完成得有多麼不容易,不要一接到工作就強調困難,這樣很容易讓領導誤以為你是怠工或不配合他的工作。

三、對平級:要有邊界感

和同事相處一定要建立邊界感。同事就是同事,只有極少部分同事才能成為朋友,大多數同事都只是一種協作關係。不要對同事報以太高的期望,否則,期望越高往往就越是失望。其實在生活中,大家對陌生人的包容度更高,同事若走得太近了,反倒不利於工作開展。

四、對下級:多討論,少指責

生活中,大多有一定職權的領導對自己的決策都容不得下級有任何異議,這其實不是正常的同事關係。像小李的經理當着所有員工的面批評小李,這種作法也很容易讓小李產生挫折感,不利於員工在以後的`工作中發揮主觀能動性。

對待下級,應該多以指導為主,多和員工討論,而不是粗暴地命令他該怎樣,要怎樣,更要少些批評和指責,尤其是當眾批評或指責。因為我們現在屬於社會的轉型期,加班工作基本是一個常態。這依然成為了這個時代的特點,可以説每個人的壓力都很大,聰明的領導要學會讓員工釋放壓力,而不是給員工施壓。只有讓員工能從工作中得到快樂和滿足其成就感,員工才可能為公司創造出更大的價值。

  辦公室職場溝通法則的禁忌

1.説話愛揭別人短

張挺在某國家機關做辦公室文員,她性格內向,不太愛説話。可每當就某件事情徵求她的意見時,她説出來的話總是很“刺”人,而且她的話總是在揭別人的“短兒”。

有一次,自己部門的同事穿了件新衣服,別人都稱讚“漂亮”“合適”之類的話,可當人家問張挺感覺如何時,張挺直接回答説:“你身材太胖,不適合。”甚至還説:“這顏色你穿有點豔,根本不合適。”

這話一出口,便搞得當事人很生氣,而且周圍大讚衣服如何如何好的人也很尷尬。因為,張挺説的話有一部分是事實,比如説該同事就是比較臃腫。雖然有時張挺會為自己説出的話不招人喜歡而後悔,可很多時候,她照樣説特讓人接受不了的話。久而久之,同事們把她排除在集體之外,很少就某件事兒去徵求她的意見。

儘管這樣,如果偶然需要聽聽她的意見時,她還是管不住自己,又把別人最不愛聽的話給説出來。

現在在公司裏幾乎沒有人主動搭理她。張挺自然明白大家不搭理她的原因。

2.抱怨老闆反遭刁難

小月目前在中關村一家計算機公司做高級程序員。她之所以離開以前的公司,主要是因為她在同事跟前抱怨老闆的話,傳到老闆的耳朵裏後,老闆處處排擠她,逼得她不得不辭職走人。

事情是這樣的。一次,老闆交給小月一個難度很大的任務,並跟她事先聲明“這件事難度大,你敢不敢承擔,敢不敢接受挑戰”。儘管小月明白自己的實力,她覺得在公司眾人中,老闆主動找她徵求意見,説明老闆器重自己,所以小月一咬牙就接受了。結果,由於老闆給的期限較短,小月的確沒能按時完成任務。結果因為此事小月遭到了老闆批評,並受到了經濟處罰。

可她感覺非常委屈也很氣憤。小月認為:既然任務這麼艱鉅,做不完本是預料中的事。自己當時那麼努力,沒做完也不該算是工作失誤。

“老闆真過分,這麼短的時間裏,讓我幹那麼難的活兒,我都説做不了,可他非讓我做,沒做完還罰我。”事後,小月跟身邊同事都這麼抱怨。結果不久,老闆又給她新任務,還好,這回小月完成得相當順利。

正當小月高興時,老闆又把一個難度更大的任務交給他。並説,“這裏我是老闆,下屬只有服從,不許抱怨。我不養白吃飯的人,適應不了就走人。如果你這次再完不成任務,就要考慮是否該換一份自己力所能及的工作。”

3.説實話兩頭挨訓

霍明在一家知名外企公司做事。有一次項目經理告訴他,要給單位做一個宣傳案的策劃,經過大家討論後,霍明完全按照項目經理的意思加班加點,並順利完成策劃。但是,當策劃案交到單位該項目主管領導那裏,他卻被狠狠批一通。

在領導面前,霍明説,這方案是他們小組所有人討論的結果,而且,他們項目經理也非常贊同,這個策劃案60%都是項目經理的想法。

可沒想到領導直接把項目經理叫來,當面對質。主管領導追問項目經理:“聽説這都是你想的,就這種東西還能叫方案,還值得你們那麼多人來集體策劃?我看你這個項目經理還是不要當了。”

從主管領導的辦公室出來後,霍明又被項目經理批評了一頓。項目經理告誡他,以後説話前動點腦子,別一五一十把什麼都説出去。

4.莫相向同事訴衷腸

劉欣是一家寵物雜誌的記者,天性喜歡小動物的她很慶幸自己能夠選擇一個非常合適的工作。因為喜歡和動物接觸,所以她不僅工作努力,而且熱情有加。但是在一個月前,升職加薪的人員中並沒有看到她的名字。而一個在工作熱情和工作業績上都明顯不如她的人,卻因為善於奉承主任而輕輕鬆鬆地升了職加了薪。

劉欣怎麼也想不通,憤憤不平之餘把自己一肚子委屈告訴了跟自己不錯的一個同事。説主管提升人不是看誰有本事,不是注重人的才能,而只把眼睛盯在會拍馬屁的人身上。這話説出去後沒多久,劉欣明顯感覺主管對她另眼相待,並且時時在一些事情上壓制她。年底,當劉欣的合同快到期時,主管以單位人力資源部門對她的績效考核不及格為由,沒有與她續約。

5.嚼上司私生活被批

鄧盈是一個性格十分開朗的女生,來到新單位沒多久,就成了辦公室裏的“開心果”。一天她和同事下班回家,看見上司的車裏坐了一個年輕漂亮的女孩。第二天鄧盈就在辦公室大聲公佈了她的新發現。兩天以後,上司把她叫到辦公室,告誡她以後在上班時間少説與工作沒有關係的事。鄧盈悶悶不樂地回到自己辦公的地方,叫她傷心的是,沒有一個人過來安慰她。

後來,鄧盈逐漸發現,其實辦公室裏除了她,別人幾乎很少説與工作無關的話,更別説提及別人或自己的私事了。這樣一來,只要鄧盈不開口説話,辦公室裏幾乎是死氣沉沉的。鄧盈不明白,為什麼大家之間的關係那麼冷漠,處事都那麼小心謹慎。

專家:換位思考合作共贏

從組織的角度看,企業期望其員工為了達成企業的目標,能自動自發地和同事建立彼此合作關係,高效快速地完成企業必須完成的各種各樣的任務,贏得客户滿意度和合理的經濟效益。因此從某種意義上可以説,企業的人際關係,就是贏得合作的關係。

從個人的角度看,善於處理職場中的棘手問題、維護並保持良好的職場人際關係,是職場成功必備的職業素養之一。建立良好人際關係的首要原則是自我管理和雙贏思維。自我管理包括善盡自己的職責和控制自己的情緒,而雙贏思維則要求能夠隨時站在別人的立場來考量事情,以協調合作的態度完成組織的目標。從具體的方法上看,用建言代替直言,提問題代替批評,顧及他人自尊,訴求共同利益往往在實踐中比較行之有效。