祕書如何寫好領導講話稿
領導講話是領導參與公務活動的一種方式,是實施領導職能的重要途徑。在某些場合,領導即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,一般需要事先擬寫好講話稿或講話提綱來提高講話質量。我們總結出草擬講話稿的“五步”法,供祕書人員參考借鑑。
第一步,“看兩篇寫一篇”蒐集資料
寫作之前,可以先找兩篇文章。第一篇,要找以往領導在類似活動中的總結講話。因為每種類型的講話,都有着相對固定的套路和邏輯,這篇文章,解決的是“形似”的問題,就是文章結構、語言風格要像。第二篇,要找上級領導機關或者同級其他機關活動總結大會上的講話。因為每種內容的講話,在一定時期內,都有着相對固定的內容要求,這篇文章,解決的是“神似”的問題,就是文章最基本的內容、方向要準。找出這“兩篇文章”,通過學習和模仿,之後寫出來的文章,最起碼在結構上、內容上不會出現大的偏差。
第二步,“換位思考”琢磨內容
替領導起草講話稿,當然要站在領導的角度去思考問題,學會“換位思考”是最基本的方法。可以從以下五個角度來思考:
1.領導應該講什麼?就是在這次總結大會上領導應該強調的內容、要求等。
2.文件起草的部門期待領導講什麼?就是有關部門對於這項工作的考慮,希望通過領導講話傳遞出的工作信號。
3.聽眾希望聽到什麼?講話都是有對象、有聽眾的,聽眾對領導的講話往往都有具體期盼,或是答疑解惑,或是肯定表揚,或是明確思路等,應該將聽眾的需求反映在領導講話之中。
4.領導本人想講什麼?每位領導講話都有一貫的思路、風格,也有近期關注的重點、強調的要點等。
5.上級希望領導講什麼?每項工作都應該按照上級領導機關的部署和要求開展,科學地傳遞上級的要求也是講話的題中應有之義。
在綜合各個角度之後,重新回到最初始的問題——在這樣的場合,領導應該講什麼?這並不是簡單的迴歸,而是採取螺旋式上升方式,否定之否定,站在更高的平台去重新思考,以對文章的`主體內容有較為充分的把握。
第三步,“閉上眼睛”擬定提綱
講話開寫之前,要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎上,合上參考文章,合上各類材料,越過紙面看實質,閉上眼睛想清楚,合上書本寫提綱。要切忌“找”提綱,翻閲各類材料,這裏摘一個意思,那裏找一個想法。擬定提綱,最起碼要寫到二級,想得清楚的地方要寫到三級。
第四步,“一氣呵成”起草文章
長期用電腦寫作,很多人往往養成“先寫容易的”和“複製粘貼”的習慣。好的講話稿應做到文氣貫通,如果先寫材料豐富的、容易的、想清楚的,會使文章看上去是“拼湊”出來的,而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。因此,在公文寫作的培養階段,就要形成一個良好的寫作習慣,想清楚、寫清楚,按照提綱,從頭到尾寫下來、順下來。
第五步,“逼着自己”反覆修改
好文不厭百回改。祕書人員要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位,對已有的文稿反覆琢磨,反覆修改,有時甚至還要推倒重來。一篇文章每突破一次“改不動”的困境,就會上升一個水平,自己的寫作能力也會提高一個層次。
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