文祕如何提高寫作能力
作為文祕人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文祕寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律,也是寫文章責任心強的一種表現。那麼,怎樣才能有效地提高文祕寫作的能力呢?具體説來,主要應注意以下幾點:
首先,要端正態度,培養興趣,自覺學好文祕寫作。
不管幹什麼事情,必須有正確的態度和濃厚的興趣,這樣才有動力,才樂於去幹,並想方設法去把工作幹好。學習文祕寫作也是如此。寫作,是一種複雜、精細的精神生產,是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文祕寫作是黨政機關、人民團體、企事業單位處理公務、實現指揮、組織管理和協調工作的工具,在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識祕書工作和文祕寫作的意義,從黨和人民的利益出發,從更好地勝任祕書工作出發,抱着對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出:“在工業社會向信息社會過渡中,有五件‘最重要’的事情應該記住,而其中的一件就是:在這個文字密集的社會裏,我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這裏所説的 ‘讀寫技能’,首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應用寫作能力。”與此同時,我們還要培養學習文祕寫作的濃厚興趣,變被動為主動,變要我學為我要學。愛因斯坦説過:熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會意,便欣然忘我”,樂此不疲,如飢似渴地去鑽研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恆,鍥而不捨,這樣就一定會學得好,學得入門,就會不斷地取得進步。
其次,學習文祕寫作基礎知識,借鑑優秀作品。
提高寫作水平,到底有沒有“祕訣”?我們的回答是否定的。那麼,寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯繫即規律性,任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的'方法和技巧,寫作當然也不例外。那種認為寫作無規律可循、沒有什麼理論的觀點,是唯心主義不可知論的反映,是完全站不住腳。古人説:“寫作無祕僱作文有要道”,“定體則無,大體須有”,這種認識是符合辯證法的。我們所學的文祕寫作教材,就是前人文祕寫作經驗的科學總結,就是揭示文祕寫作的一般規律、引導人們掌握文祕寫作方法和技巧的理論。
要提高文祕寫作能力,還應有意識地選讀一些範文,以作借鑑。魯迅説過:“凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就説明着‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出,也就不能領悟。“巴金也曾談到閲讀對寫作的密切關係時説:讀多了,讀熟了,常常可以順口背出來,也就能慢慢地體會到它們的好處,也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑑只是從中汲取營養,經消化後成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲, “依葫蘆畫瓢”。
最後,要勇於實踐,堅持多練習、多修改。
寫作是一種技能,技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足於多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,那就會眼高手低,所學到的確良知識,將無用武之地,寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地説:“多讀乃藉人之功夫,多做乃切實求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者,大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者,由於手筆不熟也。若荒疏之後作文艱難,每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟,自然易矣。”天道酬勤,勤能補拙。只有勤學若練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。
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