參加會議的注意事項
為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序。下面是小編為大家帶來的參加會議的注意事項的知識,歡迎閲讀。
參加會議的注意事項1、會議指定車輛乘車期間,與會代表請隨身攜帶代表證,並在指定車輛乘車,不要隨意換乘車輛,有特殊要求的請及時與會務組聯繫;
2、會議期間,請遵守會議時間安排,互相提醒、互相照應,並聽從工作人員的引導;
3、會議期間,請保管好自己的隨身物品,不要將貴重物品存放在車上;
4、會議期間,如有特殊情況不能參加集體活動,需要暫時離會的,請及時通知會務組;
5、會議結束後,仍需逗留並需要提供幫助的,請與會務組聯繫。
會議組織工作是會議召開的'重要環節,很多小細節都體現在會議組織上邊,因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點:
一、開會之前要深入考慮召開會議的目的,準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。
二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少,應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議,人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議,人數可多些。
三、為使會議開得有成效,根據會議內容,會前應考慮一些人重點發言,並在發言上做一些重點分工。
四、儘可能瞭解與會人員情況,在會議休會期間,組織一些聯誼活動,增進了解,加深感情。會議結束後,應繼續與會議人員保持一定的聯繫,以備需要時,可以進行合作。
五、根據會議的安排,確定會議的地址,安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間,落實食宿各項問題。
六、根據會議的時間安排,發出會議通知,會議通知應及早,內容要明確、具體,如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題,需帶的票證和物品等。
七、會議開始後,及時掌握會議的動態,對會議的進展情況進行蒐集整理,還要注意安排好會議期間的記錄人員。
八、會議結束之前,聯繫好會議人員返回的車票、機票,力爭將食宿費等儘早結算清楚。
九、會議結束後,要對會議的各類文件材料做好善後工作,需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等,應立案存檔。
十、注意合理安排會議日程,適當安排一些娛樂體育活動,以減輕與會者疲勞,活躍會議氣氛。
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